photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bridoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En étroite collaboration avec toute l'équipe dirigeante, vous vous engagez chaque jour pour garantir un accueil de qualité et incarner nos valeurs. Premier point de contact avec nos adhérents, votre rôle est essentiel. En ce sens, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique avec enthousiasme et bienveillance. - Gérer l'administratif et assurer la saisie comptable. - Gérer la communication générale et évènementielle. - Coordonner les animations festives, culturelles et familiales. - Constituer des dossiers de demande de subventions. Vous pourrez être amené à recevoir des personnes dans le cadre de la Maison France Services située dans les mêmes locaux. Nous proposons : - CDI 35h/semaine du lundi au vendredi en présentiel. - Salaire selon barème de la Convention Collective ECLAT (Groupe B coefficient 270). - Poste à pourvoir au 1er avril 2025. COMPETENCES - Excellentes qualités relationnelles (relations directes avec les élus, le public et les partenaires). - Parfaite maîtrise du pack Office et de l'outil Internet y compris réseaux sociaux. - Aisance rédactionnelle indispensable, parfaite connaissance de la langue française. -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Allonzier-la-Caille, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrati(ve), pour notre entreprise de nettoyage de fin de chantiers (BTP). Sous la supervision de la responsable administrative et comptable, vous avez pour missions : - Accueil téléphonique et physique, traitement boite mails - Réalisation devis / factures / relances Clients en interface avec la comptable (utilisation logiciel commercial en place) - Réponse aux appels d'offres et relances - Suivi des dossiers chantier et contrats des sous-traitants Ce poste est idéal pour une personne organisée, ayant un bon sens du relationnel et une aisance avec les outils numériques Vos responsabilités : - Répondre aux demandes des clients par téléphone, e-mail - Effectuer la saisie de données relatives aux ventes et aux clients - Assurer la mise à jour des informations sur le site web - Utiliser Microsoft Office et sites internet Votre profil : Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : - Une expérience administrative significative du secteur BTP apprécié - Un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Une aisance téléphonique avec qualités[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Annecy recherche pour l'un de ses clients, un Assistant administratif / accueil (h/f) en contrat de travail temporaire d'environ 4-5 mois. Démarrage du contrat dès que possible. Poste basé à Poisy (74). Les missions : Assistance administrative du pôle : - Rédaction de courriers, de comptes-rendus, élaboration de tableaux de bord, etc.. , - Préparation des dossiers en vue des réunions, - Aide à la constitution et à la mise en forme des dossiers, - Traitement de dossiers spécifiques (relations avec la CAF). CCAS/ logement : - Accueil et orientation des usagers, traitement des demandes (Dossiers d'aide sociale, bon alimentaires, domiciliation, demande de logement locatif social, obligations alimentaires, constitution et gestion des demandes de carte de bus sur critères sociaux ...), - Préparation, secrétariat et suivi des commissions CCAS (convocations, comptes-rendus, délibérations, suivi des actes exécutoires), - Elaboration et suivi du budget CCAS en lien avec le service finances, - Enregistrement des demandes de logements sociaux, suivi des contingents de logements sociaux de la commune, proposition de candidats pour les logements[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verchaix, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les travaux publics, à Verchaix - 74, un Assistant administratif H/F, dans le cadre d'un cdi avec démarrage immédiat. Vos missions : Gestion des appels, et mails Tenue d'agendas Gestion du courrier Facturation Gestion administrative Classement, archivage Votre profil : Issu/e d'une formation type Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience comprise entre 3/5 ans sur un poste similaire. Rigueur, ponctualité et organisation seront des atouts pour évoluer sur ce poste. Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez !!

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Département Energie et Environnement - Nous recherchons un/e assistant/e administrative : Société d'Ingénierie, indépendante de tout opérateur énergétique, nous intervenons en tant que Maître d'œuvre de conception et de réalisation ou AMO dans les domaines de l'efficacité énergétique dans le bâtiment et l'industrie, des techniques urbaines et de l'environnement notamment des réseaux de chauffage urbain et de la collecte. Notre société compte près de 330 salariés. Face aux enjeux liés à la transition énergétique, à l'application de la Stratégie Nationale Bas Carbone (SNBC), à la hausse du coût des énergies, le Département Energie et Environnement accompagne les collectivités territoriales dans la définition et la mise en œuvre de leur stratégie d'adaptation à ces multiples contraintes. Le Département composé d'une quinzaine de collaborateurs intervient dans la mise en place de contrats de performances énergétiques (CPE), des schémas directeurs de développement des réseaux de chaleur et des Energies Renouvelables et de Récupération (ENR&R), les modalités de gestion des services, le recrutement des opérateurs et le contrôle de la bonne exécution des contrats en tant qu'AMO VOTRE[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Octeville-sur-Mer, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Adecco Le Havre Tertiaire recrute pour son client basé à OCTEVILLE SUR MER (76930) en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). Dans le cadre d'un accroissement d'activité, vous intégrerez le service Equipment Portfolio & Innovation et serez en charge des tâches suivantes : - Passation de commandes sur SAP, - Saisie OTP sur Hiplan, - Suivi et gestion des commandes, - Interface avec les équipes internes et fournisseurs, - Diverses tâches administratives liées à l'activité du service. Les horaires de travail sont en journée.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant pédagogique (H/F). -Accompagnement pédagogique : Aider les étudiants dans leur parcours académique en fournissant un soutien personnalisé, des conseils méthodologiques et en répondant à leurs questions. -Préparation des supports de cours : Collaborer avec les enseignants pour préparer et organiser les supports pédagogiques, comme les présentations, les documents de cours et les exercices. -Organisation des examens : Participer à la planification, l'organisation et la surveillance des examens et autres évaluations. -Gestion administrative : Assurer le suivi administratif des étudiants, y compris l'inscription, la gestion des dossiers et la communication des résultats. -Animation de groupes de travail : Encadrer et animer des ateliers, des travaux dirigés et des sessions de tutorat pour approfondir les sujets abordés en cours. -Veille pédagogique : Se tenir informé des nouvelles tendances et innovations pédagogiques dans le domaine du digital et proposer des améliorations pour les intégrer dans les programmes. -Coordination avec les intervenants[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour intégrer notre équipe dynamique dans le secteur du BTP. Le poste propose une diversité de missions et nécessite une grande réactivité, ainsi qu'un sens aigu de l'organisation. Missions principales : Agrément de chantier : Suivi des démarches administratives liées à l'ouverture des chantiers, vérification des documents nécessaires à la bonne exécution des travaux. Tâches administratives diverses : Gestion des appels, Préparation des Devis, préparation de courriers, demande d'ouverture de compte, archivages classement des pièces liées aux marchés , et autres missions administratives liées à l'organisation des projets. Profil recherché : Expérience en tant qu'assistant(e) administrativ(e), idéalement dans le secteur du BTP. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une expérience dans la gestion des démarches administratives de chantiers est un plus. Une bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer. Rémunération : 27 à 30K€

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste : Votre agence Proman de Meaux recherche un Assistant d'Agence H/F en CDD 6 mois renouvelable pour son agence de Meaux Le poste Polyvalent, vos missions principales sont : Recrutement : Accueil recrutement et délégation des candidats, Rédaction, diffusion des offres d'emploi. Réalisation des entretiens de recrutement. Fidélisation du personnel intérimaire. Gestion administrative : Prise en charge de l'accueil, Gestion du courrier/ courriel. Rédaction et classement des documents administratifs. Saisie des contrats Saisie des heures Profil recherché : Nous recherchons un profil polyvalent ayant eu une première expérience réussie sur le même poste. Le profil Principales Compétences métier Techniques d'accueil physique et téléphonique Aisance relationnelle - Gout du relationnel Outils bureautiques Traitement d'éléments administratifs en volume Gestion des priorités Compétences comportementales Sens du service, Ecoute Gestion des priorités (respect des délais) Goût pour les tâches administratives, rigueur et fiabilité Maîtrise de soi Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Crous de l'Académie de Versailles, établissement public administratif, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour le service DSE: Nature du contrat : CDD d'1 an Rémunération : 1 900€ à 2 200€ brut / mois (selon l'expérience professionnelle). Missions principales : Gestion des dossiers sociaux étudiants : - Instruction des dossiers et génération des notifications conditionnelles de bourse : étude des pièces justificatives (avis fiscaux, jugements de divorce, documents de scolarité, justificatifs de ressources etc.), - Traitement des remontées informatiques d'inscription dans l'enseignement supérieur et génération des notifications définitives de bourse, - Prise en charge de dossiers spécifiques (aides financières) Relations internes et externes, accueil des usagers : - Réponse aux sollicitations des étudiants et renseignements sur leur DSE et les aides existantes afin de leur permettre de faire valoir leurs droits, - Accueil physique et téléphonique des usagers, - Rédaction de courriels et de réponses écrites aux usagers, - Rédaction de courriels et courriers aux différents partenaires, - Contact avec les autres services du CROUS et les[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre agence Abalone Mantes la Jolie recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F pour notre client situé à MANTES LA JOLIE (78). Tu seras en charge : - d'organiser la gestion administrative de la structure - d'assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau - de rédiger des comptes rendus de réunion - d'élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets - d'assurer la comptabilité analytique, contrôle de gestion - de suivre les budgets et d'analyser les écarts - de réaliser les mises en concurrence des fournisseurs et de soumettre les propositions à la direction - de rechercher de nouveaux prestataires - de gérer les contrats d'abonnement - de distribuer et mettre à disposition le matériel et les fournitures

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes à la recherche d'un employeur proactif qui place l'humain au cœur de ses priorités et où la convivialité en agence règne ? Alors « Entrez dans l'agence TEMPORIS NIORT et vous verrez ! » La team Temporis Niort recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif. (H/F) Vous interviendrez sur les missions suivantes : le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; la gestion des mails et du courrier ; l'accueil téléphonique et des transporteurs; le support comptable et la saisie de données ; la rédaction de documents; la commande de fournitures; Gestion des stocks. Disponibilité : Du 31/03 au 11/04 et du 11/08 au 29/08 Rémunération : Taux horaire selon profil Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez rejoindre une entreprise ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le Pôle Domicile Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres regroupe 6 services d'accompagnement en milieu ouvert pour enfants, adolescents et adultes pour un agrément total de 246 places et un effectif de 59 salariés. Finalité du poste : - Contribuer à l'optimisation de l'organisation du Pôle par la coordination des services administratifs et le suivi du processus logistique (fournisseurs, achats.) en lien avec l'équipe de direction et sous la responsabilité de la Directrice de Pôle. Vos missions seront les suivantes : 1- Gestion RH : -Coordination de l'ensemble des démarches RH du Pôle, du contrat de travail au départ du salarié, mise à jour des dossiers, tableau des effectifs, suivi de l'enregistrement des congés dans le logiciel RH, Gestion des CET du Pôle, suivi des tableaux de bords RH internes, suivi administratif des offres d'emploi, proposition d'amélioration des outils. - Contrôle mensuel de l'ensemble des paies du Pôle avant validation. Lien étroit avec le Centre de Services Partagés. 2- Gestion Logistique, achats, fournisseurs : -Référent du Pôle auprès des différents fournisseurs (énergie, téléphonie, informatique.) -Rapprochement des factures, suivi et consolidation[...]

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Notre cabinet de recrutement recherche pour son client un(e) : *Gestionnaire Administration du Personnel / Santé au Travail F/H Notre client est un organisme au service de la protection sociale, ayant pour mission d'accompagner et de garantir l'accès aux soins à ses assurés. Rejoindre cette organisation, c'est s'engager dans une démarche collective de responsabilité et d'innovation pour répondre aux enjeux de santé publique et d'amélioration de la qualité de vie au travail. En intégrant cette structure, vous ferez le choix d'un environnement de travail bienveillant, à l'écoute de ses collaborateurs, favorisant équilibre professionnel et personnel. Contexte du recrutement : Dans le cadre de son développement, notre client recrute un(e) Gestionnaire Administration du Personnel / Santé au Travail. Vous serez un acteur clé du suivi administratif du personnel et de la politique de qualité de vie au travail. Votre mission sera d'accompagner les salariés et managers dans leurs démarches tout en garantissant le respect des règles en vigueur. L'environnement de travail et l'équipe : L'équipe RH, composée de 14 collaborateurs, est structurée autour de deux pôles : GAP/Paie[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le cabinet de recrutement Sacrée Carrière, à Albi, recrute un assistant de gestion spécialisé TP F/H pour Benezech TP. Benezech TP est une PME Albigeoise spécialisée dans les travaux publics, la démolition, le désamiantage. Le groupe compte 70 salariés qui ont développé un important sentiment d'appartenance à l'entreprise grâce à une gestion de chaque ressource avec rigueur et sens de l'humain. Soucieuse d'allier la performance, à la préservation de l'environnement, à l'excellence humaine, Benezech TP se place aujourd'hui en acteur économique majeur et incontournable du territoire local. Son ancrage auprès des collectivités et son engagement dans le tissu associatif rappellent aussi son attachement et son engagement auprès des Albigeois. /!\ Uniquement les candidatures adressées au cabinet Sacrée Carrière seront étudiées. Conditions de travail: - Horaires fermes : Du Lundi au Vendredi 8h-12h 13h30-17h30 - Congés imposés : 3 semaines en Aout + 2 semaines à Noël - Salaire brut mensuel : 2500€ base 38h - Avantages : Prime d'intéressement + 2h de RTT par semaine à cumuler - Bureau partagé avec une secrétaire - Logiciel ONAYA, Pack Office - CDD du 1er Avril 2025 au[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canals, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros alimentaire spécialisé divers et basé à CANALS (82170), en Intérim de 1 mois un Assistant Administration des Ventes (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la distribution alimentaire spécialisée, reconnue pour son engagement envers la qualité et l'innovation. Avec une culture d'entreprise axée sur le développement professionnel et le bien-être des employés, notre client offre un environnement de travail dynamique et stimulant. Votre rôle consistera à assister l'équipe de vente dans la gestion administrative des commandes, la création des ouvertures de comptes, la résolution des litiges et la coordination entre les clients et les interlocuteurs du Centre de Service Clients. Vous contribuerez également à l'optimisation des actions commerciales dans le respect des conditions commerciales validées. Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Vous devez être organisé, avoir un excellent sens du service client et être capable de gérer les litiges et contentieux. De plus, une expérience en télévente et une connaissance[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Groupe : Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l'agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d'approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d'irrigation, d'embouteillage, d'agro-alimentaire, de machinisme agricole, de cosmétique et de services au travers d'un réseau de plus de 60 technico-commerciaux et 70 sites. Fort d'un chiffre d'affaires consolidé de plus de 150 millions d'euros et de plus de 540 salariés permanents, solidement implanté, il est un acteur majeur reconnu sur son territoire. Afin d'accompagner son fort développement, nous recrutons au sein de nos services administratifs un assistant administratif et commercial H/F pour notre siège social d'Avignon Centre-Ville. Missions : En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F), vous serez en relation directe avec nos fournisseurs ainsi qu'avec nos équipes sur le terrain. Intégré(e) à notre centrale d'achat composée de 4 personnes, vous aurez pour principales missions : - Créer des articles sur notre logiciel - Mettre à jour le fichier des articles - Saisir les prix d'achat et[...]

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi

Montréverd, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité de : La présidence et le Conseil d'Administration de l'association Conditions de travail : o CDI Temps plein 35 heures annualisées o Salaire à négocier selon expérience o Travail ponctuel soir et weekend Caractéristiques de l'association : 8 services dont : - Un accueil de loisirs Saint André Treize Voies - Un accueil périscolaire Mormaison - Une petite crèche 24 places - Un restaurant scolaire - Une activité multisports - Une gym d'entretien - Une chorale - Une activité loisirs créatifs o Entre 600 000 et 700 000 euros de budget annuel (association soumise au CAC) o Une vingtaine de bénévoles o Une vingtaine de salariés (directeur de structures, animateurs, personnel accompagnement, éducatrice jeune enfant, .) Qualifications requises : o DESJEPS/DEFA/DEJEPS fortement souhaité ou équivalence o Solide expérience en comptabilité o Expérience en direction d'association d'au moins 5 ans o Permis B MISSIONS Sous l'autorité du Conseil d'administration, le/la Directeur-rice assure la responsabilité de l'association en exerçant les fonctions de direction, d'animation et d'administration générale de la structure. Le/la Directeur-rice met œuvre le projet[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Enseignement - Formation

Vouneuil-sous-Biard, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

TALIS Poitiers recrute ses futurs talents pour la rentrée 2025 ! Un de nos clients spécialisé dans des infrastructures solaires recherche son future alternant (H/F). Vos principales missions: - Gestion administrative et suivi des projets : - Soutien sur la vérification administrative de nos permis de construire (PC). - Suivre l'avancement des projets et relancer ceux qui sont bloqués. - Gérer le dépôt dématérialisé de nos autorisations administratives. - Effectuer des appels aux mairies et services instructeurs pour récupérer les autorisations d'urbanisme. - Réaliser des reportings sur les PC, DP, demandes de pièces, refus, etc. - Amélioration des modes de fonctionnement de l'équipe : - Proposer et mettre en œuvre des améliorations pour optimiser les processus administratifs et de suivi des projets. - Participer à l'élaboration de nouvelles procédures pour améliorer l'efficacité et la coordination au sein de l'équipe. Votre rôle sera clé pour aider l'équipe à prendre du recul sur la gestion des projets. Vous serez notamment encouragé à proposer de nouvelles manières de faire. Qui peut postuler: - Discrétion, organisation, rigueur, curiosité sont les maîtres mots. Profil[...]

photo Chargé / Chargée de mission événementiel

Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché(e) à la Direction des Manifestations, nous recherchons pour une direction dynamique et en pleine évolution, un agent (H/F) doté(e) d'une expérience significative en matière de pilotage et suivi de projet. Vous pilotez de manière opérationnelle et administrative par délégation du Directeur divers projets internes et transverses en matière de construction d'événements. Vous assurez personnellement l'organisation de la fête foraine d'Epinal et des évènements pilotés par la Direction des Manifestations avec l'appui des directions associées. Grâce à votre excellent relationnel, et votre capacité d'écoute, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des industriels forains et des associations présentes sur le territoire ; vous constituez les dossiers administratifs pour chaque demandeur. Vous planifiez en amont de chaque évènement, avec les services internes de la Ville et les prestataires délégataires, les opérations de préparation des sites identifiés (eau, assainissement, électricité, éclairage public, ramassage des ordures, sécurité.). Vous pilotez les réunions de préparation avec les organisateurs et tous les acteurs impliqués. En lien avec les services de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence REMAX PRIVILEGES à BELFORT recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) ! Vous êtes rigoureux(es), organisé(e) et appréciez le secteur immobilier ? Rejoignez notre équipe dynamique ! Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. - Gestion administrative des dossiers : suivi des transactions, relation avec les clients, notaires, prestataires, banques, . - Rédaction et vérification de contrats (mandats, compromis de vente, .). - Rédaction, vérification et mise en ligne d'annonces immobilières. - Suivi comptable simple : traitement et rédaction de factures. - Suivi de l'activité des agents commerciaux et mise à jour de tableaux de suivi. Profil recherché : - Expérience : une expérience dans le domaine de l'immobilier est un plus. - Compétences/qualités : Organisation, rigueur, autonomie, excellent relationnel. - Outils : Maîtrise des outils bureautiques et logiciels immobiliers appréciée. Conditions du poste : - CDD - Durée environ 6 mois - Lieu de travail : 5 rue Stractman, 90000 BELFORT - Prise de poste : Début mars - Rémunération : 1500 € net/mois environ

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif Polyvalent (H/F) Groupe spécialisé dans le courtage en prêt immobilier (120 personnes) : composé d'une holding de 6 personnes à Levallois et de 4 filiales (30 agences en région) . Rattachée à la DG et dans une équipe de 2 autres assistantes, vos missions seront les suivantes: -Gestion des sites en provinces ( administratif des ouvertures de site, interface fournisseurs, gestion des fournitures). -Gestion des sinistres sur les sites (déclarations, devis, suivi travaux) . -Contrôle de conformité de dossiers (dossiers de financement et dossiers d'apporteurs d'affaires, vérification des pièces et des données). -Préparation et suivi des dossiers juridiques et contentieux (transmissions avocats, suivi des retours et des dates clefs) . -Rédaction de courriers -Gestion des notes de frais (vérification justificatifs et établissement). -Contrôle de conformité de données de facturation Salaire : 30 kE en fixe annuel brut prime 3 kE Poste sur 39 H - Vous avez une première expérience significative en Assistanat Polyvalent de PME[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'agence Adecco Rueil Solutions Tertiaire recrute pour une start-up innovante spécialisée dans la promotion du circuit court, dans le secteur de la menuiserie et de la rénovation de sols et terrasses, basée proche de Rueil Malmaison. Nous recherchons leur futur Assistant Administratif Technique (F/H) en CDI. Cette entreprise se concentre sur des revêtements de sols et des parments de murs haut de gamme et cherche à étoffer son équipe pour ouvrir prochainement leur showroom au public. Vos principales missions seront : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assurer la gestion administrative du personnel - Suivre les dossiers clients et fournisseurs - Réaliser la facturation, établir des devis, et gérer les notes de frais - Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau - Participer à la gestion des livraisons fournisseurs et des bons de commande - Participer à la préparation des dossiers ressources humaines Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une solide expérience dans un poste similaire. Vous devez être organisé(e), rigoureux(se) et avoir de bonnes capacités relationnelles. La maîtrise des outils informatiques de bureau est indispensable. Une[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission: Rejoignez notre équipe en tant que Gestionnaire Administratif du Matériel. Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle enrichissante et stimulante? Nous sommes actuellement à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe dès que possible. Nous recherchons un Gestionnaire administratif du matériel (H/F) en CDD - Poste à pourvoir à compter du 29/01/2025 au 26/09/2025. Au sein de l'équipe vous serez en charge des missions suivantes: Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, le Gestionnaire administratif du matériel organise, met en œuvre et contrôle les opérations de maintenance et d'entretien des biens mobiliers et immobiliers des établissements dont il a la charge. Il assure, anime, contrôle et fait respecter les règles en matière d'inventaires. Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation mise en place. Il assiste le responsable infrastructure dans le bon fonctionnement permanent de l'ensemble des installations et des équipements (sécurité, assurances, entretien.) et assure la continuité de service pour les affaires courantes pendant ses absences. Profil: Savoir-Faire: Préparer et[...]

photo Technicien(ne) de maintenance sécurité alarme incendie

Technicien(ne) de maintenance sécurité alarme incendie

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions : Sous la responsabilité du chef du service Maintenance et Sécurité des Bâtiments, vous serez en charge de l'organisation du suivi des commissions de sécurité des ERP et des travaux de sécurité, ainsi que l'instruction de dossiers d'autorisation, le suivi des contrats de maintenance en lien avec la sécurité incendie (extincteurs, SSI, ascenseurs, etc.), le suivi du dossier amiante et des travaux de désamiantage ainsi que le suivi de l'Ad'AP de la commune. Activités principales : Management opérationnel : Animation, coordination et pilotage des activités techniques, financières et administratives du pôle, Vous aurez à encadrer un ingénieur et un adjoint technique. Ingénierie, exécution, contrôle et évaluation de projets ou d'opérations : o Être force de proposition dans l'élaboration des programmes de travaux en lien avec les responsables d'établissements, la hiérarchie et les élus concernés. o Collaborer à l'établissement de plans pluriannuels de maintenance patrimoniale et prioriser les actions à mener o Suivre l'Ad'Ap et les D.T.A, o Instruire les dossiers réglementaires de déclaration des travaux réalisés dans les Etablissements Recevant du Public du territoire[...]

photo Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Notre groupe acteur clé dans différents secteur d'activité, basé sur les territoires d'outre-mer et en hexagone traverse une phase de transition stratégique et de redressement judiciaire. Dans ce contexte, nous recherchons un Directeur Administratif et Financier Groupe (H/F) capable d'apporter son expertise en restructuration, pilotage financier et gestion de crise afin d'assurer la pérennité et la relance de l'entreprise. DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER GROUPE (H/F) Missions En tant que membre du comité de Direction, vous jouerez un rôle central dans la restructuration et le redressement financier du groupe en étroite collaboration avec le Président. Avec l'aide des services administratifs qui seront sous votre autorité hiérarchique, vous assurerez la supervision et le contrôle de l'ensemble du pôle financier. Vos responsabilités incluront notamment : ° Piloter financier & stratégie - Elaborer et mettre en œuvre un plan de restructuration financière - Superviser la gestion de la trésorerie et optimiser les financements. - Assurer la relation avec les commissaires aux comptes, les administrateurs judiciaire,[...]

photo Administrateur / Administratrice système informatique

Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dagneux, 11, Ain, Occitanie

Le cabinet Conseil Recrutement Bourg-en-Bresse, du groupe Manpower, recherche pour son client, leader français de la tôlerie industrielle à l'envergure envergure internationale, et qui est une entreprise spécialisée dans la conception, l'usinage de pièces métalliques et mécaniques sur mesure, le traitement des métaux, ensembles et sous-ensembles pour nos partenaires industriels, un Administrateur système informatique (H/F) Descriptif du poste : Rattaché au DSI, votre mission principale sera de déployer, d'améliorer le fonctionnement de l'ERP et le développer conformément aux besoins de l'évolution de l'entreprise. Vos activités principales : -Participer au projet de mise en place d'un nouvel ERP -Comprendre les besoins et assurer le support aux utilisateurs -Prendre en compte et traiter les anomalies et demandes d'évolution des sites -Analyser et formaliser le cahier des charges conformément à l'expression des besoins -Développer des requêtes et des éditions selon les besoins des utilisateurs -Réaliser les tests, recettes, déploiements de nouvelles fonctionnalités -Créer et faire évoluer les outils externes en lien avec l'ERP -Faire le lien avec l'intégrateur[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

ISATIS EN QUELQUES MOTS L'association ISATIS a pour objet d'accompagner les personnes souffrant de troubles psychiques dans leur vie quotidienne, sociale et professionnelle. À travers ses établissements et services situés en régions Provence-Alpes-Côte d'Azur, Corse et Occitanie, ISATIS accueille et accompagne plus de 3000 personnes chaque année. La Direction Territoriale Hautes Alpes gère différents services en diffus sur l'ensemble du département avec pour missions : - L'accompagnement médico-social et l'accompagnement à la vie sociale à travers un service SAMSAH et un SAVS. - L'accès au logement et aux soins pour les plus précaires à travers un service Logement d'Abord et Santé et un habitat Inclusif. - L'insertion sociale et professionnelle à travers un service de Prestations d'Appuis Spécifiques et un atelier collectif d'entraide par la création « Les Marionnettes des Alpes » : Vos missions Au sein d'une équipe à taille humaine, en lien avec le siège et les fonctions supports vous êtes à l'interface entre les personnes accompagnées, les partenaires, la direction, et les équipes. Ainsi vous assurez les missions d'accueil physique et téléphonique, l'ensemble des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Chez TEMPORIS Pamiers, Alice, Ludivine et Vanessa recrutent les meilleurs talents et les accompagnent pour intégrer leurs entreprises partenaires ! Votre futur poste est peut-être là, alors n'hésitez pas : lisez et postulez !! Aujourd'hui le talent recherché est un Assistant administrative et comptable H/F pour son service de gestion locative. Description de l'offre d'emploi : -Accueil et téléphonique -Gestion des plannings -Réalisation de tâches administratives courantes : gestion du courrier, préparation des documents nécessaires. -Assistance à la gestion des dossiers : création, mise à jour et suivi des dossiers administratifs. -Gérer les réclamations des propriétaires et des locataires du parc locatif en charge -Assurer la gestion des problématiques techniques y compris la gestion des sinistres -Gestion des impayés : précontentieux de proximité, relance et téléphonique, mise en place de plans d'apurement Au sein de ce poste, -Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec des partenaires reconnus engagés dans l'accompagnement des ménages fragiles -Vous rejoindrez des équipes s, engagées, dans une association reconnue et structurée autour d'un[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Caen, 14, Calvados, Normandie

À propos de nous Cybeary est une entreprise spécialisée en infogérance, cybersécurité et solutions cloud, basée dans le Calvados. Nous accompagnons les professionnels dans la sécurisation et l'optimisation de leur système informatique. En tant qu'Administrateur Système & Réseaux, vous serez en charge de la gestion, de la sécurisation et de l'optimisation des infrastructures IT de nos clients. Vos missions principales incluront : L'administration et la maintenance des serveurs (Windows/Linux) et des équipements réseau La supervision et l'optimisation des infrastructures informatiques La gestion des incidents et le support de niveau 2 et 3 La mise en place et le suivi des bonnes pratiques en cybersécurité La participation aux projets d'évolution et d'amélioration continue Ce poste, à responsabilités, s'intègre dans un environnement dynamique et en pleine croissance, offrant de réelles perspectives d'évolution. Conditions d'exercice : Contrat 35h Possibilité de télétravail Déplacements ponctuels selon les besoins des clients Travail en autonomie avec interactions régulières avec l'équipe et les clients Nous recherchons un profil expérimenté,[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la construction aéronautique et spatiale et basé à COGNAC, en Intérim de 12 mois un gestionnaire douanes F/H. Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative des dossiers logistiques, en particulier ceux liés à la douane, au transport et à la réception en garantissant la conformité aux réglementations en vigueur et en optimisant les procédures douanières. Vous serez également responsable de la coordination des activités douanières avec les différents services de l'entreprise. Vous aurez pour tâches: - Assurer la collecte des données Import / Export/ Douane et les traduire en instruction de dédouanement. - Assurer le suivi du traitement des déclarations en douane jusqu'à la validation par l'administration. - Assurer le suivi et la Gestion conforme des écritures douanières notamment dans le domaine des régimes particuliers (régimes de perfectionnement actif). - Coordonner avec les transporteurs, transitaires et autorités douanières pour garantir la fluidité des opérations. Gérer les dossiers litiges douaniers et en assurer leur résolution. - Participer à la mise en œuvre de nouveaux dispositifs[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ploudaniel, 29, Finistère, Bretagne

ACCORD INTERIM recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la production et de la pose de système d'étanchéité pour le BTP, un Assistant Administratif (H/F). Vos missions seront les suivantes : - Gestion et suivi des demandes d'interventions - Suivi administratif chantiers - Gestion des demandes de devis du siège - Relance de devis auprès des différents clients - Trie Photos compagnons - Enregistrement de l'ensemble des devis - Suivi de diverses qualifications/labels Une première expérience réussie sur un poste similaire est demandée. Poste à pourvoir en intérim puis en CDI. Rémunération : 11.88 - 14 Euros par heure selon expérience Avantages : - 10% d'IFM et 10% de congés payés - Demandes d'acomptes - Mutuelle à partir de 400h travaillées Le profil recherché Profil recherché : - Vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire. - Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle - Vous êtes rigoureux(se) et ponctuel(le). - Vous disposez d'un bon sens relationnel. - Vous faites preuve de capacité d'adaptation sur le terrain. Vous vous reconnaissez dans ces traits de caractère ? ACCORD INTERIM est l'agence faite pour vous, postulez[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons un Assistant Administratif pour notre service Nouvelles Installations, basé à Labège. En support auprès des conducteurs de travaux, nous vous confions les missions suivantes (sans que cela ne soit exhaustif) : - Télécharger les appels d'offres et envoyer les offres de prix aux clients - Lire les comptes-rendus de chantier pour tout le secteur, créer le rdv sur outlook aux conducteurs de travaux - Préparer les plans d'ascenseurs et faire leur envoi par mail - Procéder à la validation des coloris dans le logiciel de configuration, effectuer les relances et en assurer le suivi (tableau reporting), - Faire les demandes de sous-traitance et PPSPS - Répondre aux demandes de diffusion, - Préparer et envoyer les devis de travaux supplémentaires, en assurer le suivi. - Faire les déclarations de conformité, DOE et en assurer l'envoi. Profil recherché : Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 dans le domaine administratif. Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans un environnement technique (BTP, bureau d'études, cabinet d'architecture, ou similaire.). Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Vous êtes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower MURET recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans la fourniture de solutions industrielles et de technologies sur mesure, ,un Assistant contrôleur documentaire (H/F) Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Chargé(e)s de Mission Commerciales, les ADV, ainsi que les fournisseurs, tout en étant en charge de la gestion documentaire interne, sans contact direct avec les clients. Vos missions principales : Expediting (document retraçant l'état des commandes) : -Enregistrer les commandes et gérer la partie achats fournisseurs dans un système documentaire -Suivre et mettre à jour les dates de livraison -Informer du retard et indiquer les raisons Suivre les certificats et documents techniques : -Suivre le processus de validation des certificats et autres documents techniques en lien avec les fournisseurs. -Vérifier la réception -Contrôler la conformité -Relancer les fournisseurs en cas de non-réception ou non-conformité -Gérer le suivi des rejets de certificats (analyser les raisons avec les chargés(ées) de mission commerciale), modifier et renvoyer les documents Autres missions du poste : -Réceptionner et analyser les[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le contrat est un remplacement maladie de date à date: temps plein. - Effectue les tâches administratives pour l'actualisation de la situation administrative des protégés - Rédige à partir des documents transmis par le délégué les courriers relatifs à l'ouverture, le transfert et la clôture du dossier ; - Informe par courrier les partenaires du changement d'adresse ou de situation des Majeurs Protégés ; - Est responsable de la bonne tenue administrative du dossier ; - Aide à l'actualisation et la mise en forme de la documentation générale du délégué ; 3- Le champ des relations : a) Relation interne - Les cadres du service; - Les délégués mandataires judiciaires à la protection des majeurs; - Le personnel de l'accueil; - Le service comptabilité; b) Relation externe - Les majeurs protégés ; - Les organismes extérieurs utiles à la bonne tenue du dossier administratifs des majeurs protégés

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour notre agence de Montpellier. Vous rejoignez une agence à taille humaine de 15 personnes. Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Gérer les plannings des applicateurs et assurer l'organisation de leurs déplacements ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Dans le cadre de sa fonction, le salarié peut être amené à effectuer des tâches annexes ou connexes liées au fonctionnement du service, afin d'assurer la continuité des opérations courantes. Cette offre est faite pour vous ? * Vous êtes titulaire d'une formation dans les domaines de l'administration et de l'accueil en entreprise (CAP, BAC ou BTS). * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous vivez au rythme du calendrier de paie, réactivité et sens du service sont parmi vos qualités ? Vous faites partie de l'institution Sécurité Sociale et souhaitez rejoindre la région Bretagne et plus particulièrement la ville de Rennes ? Ce poste est peut-être fait pour vous ! Vous n'êtes pas déjà personnel de la Sécurité Sociale ? Alors vous allez peut-être le devenir ! Vous êtes également bienvenu.e.Venez intégrer un collectif qui saura vous accompagner afin de mener à bien votre mission. Habiba et son équipe recherchent, un.e technicien.ne RH (F/H) spécialisé.e en paie et gestion administrative du personnel en CDI (rémunération mensuelle minimum brute de 1 917€ + allocation vacances + gratification annuelle, soit une rémunération minimum annuelle brute de 26,8K€ (niveau 4, coefficient 240 - rémunération selon profil et expérience)). Le poste est situé à Rennes au siège de la Carsat, rue de Chateaugiron. La Carsat Bretagne, un organisme de la Sécurité Sociale qui travaille pour la préparation et le paiement des retraites, l'accompagnement des seniors et des publics fragilisés et la prévention des risques professionnels. Avec plus de 850 collaborateurs, nous sommes[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le service RPS a en charge l'accompagnement, le suivi conventionnel et administratif d'un peu plus de 5 000 professionnels de santé.libéraux. Vos missions: - Vous enregistrez les documents de mise à jour d'activité des professionnels, - Vous accompagnez les professionnels de santé dans leur installation et évolutions administratives, - Vous assurez le suivi des dispositifs conventionnels, - Vous participez à la mise en œuvre de la politique de la caisse. Vos missions - Vous assurez la gestion du fichier Praticiens et fichier Transporteurs, - Vous assurez l'accueil des professionnels de santé, conseillez sur les démarches et procédures à suivre, - Vous assurez la gestion et le suivi des prestations conventionnelles aux professionnels de santé (instruction, ordonnancement des paiements individuels des Professionnels de Santé). Vos compétences - Vous disposez de fortes qualités relationnelles (partenariat avec les services de la Cpam et avec nos partenaires externes comme l'Urssaf, l'Ars, les Conseils de l'Ordre.), - Vous disposez de facilités d'expression orale et écrite, - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la gestion des activités, - Vous êtes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Fondettes, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous intégrerez l'équipe administrative de la société, et aurez en charge d'accompagner la responsable du bureau administratif sur la gestion de l'entreprise. Vous ferez partis des premiers interlocuteurs des clients et collaborateurs de l'entreprise. Vous aurez aussi la mission de coordination entre les équipes opérationnels et le bureau. 3 thèmes de missions : 1. Partie clientèle : Devis / Facturation / Suivi client sur le logiciel SEKUR Centralisation et transmissions de toutes informations utiles aux chefs d'équipes et aux clients 2. Partie sociale : Planification de 250 salariés à programmer et à valider avec les chefs d'équipes Préparation des salaires avec les logiciels SEKUR et SILAE Gestion RH générale en appui avec une experte sociale indépendante 3. Partie opérationnel : Gestion des plannings et coordination des différents sites (Liste non-exhaustive) Prérequis : Avoir une expérience dans le domaine de la sécurité privée serait un plus (BTS Management opérationnel de la sécurité et/ou SSIAP 2 et/ou Expérience professionnelle) - Maîtrise de l'outil informatique, Pack Office, SILAE, SEKUR (formation prévue en interne sur le logiciel SEKUR) - Aisance téléphonique[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour notre hôpital de jour situé au 32 rue des berges 38000 GRENOBLE pour un mois à compter du 17 février 2025 pour un mois. Les missions principales sont : - Le(La) secrétaire des admissions assure l'accueil des patients et la gestion administrative des entrées et des sorties. Il/Elle - participe à l'optimisation du taux d'occupation des lits - veille à la confidentialité des informations - assure le secrétariat médical (lettre de liaison) - exerce sa mission dans le parfait respect de la charte de la personne hospitalisée (confidentialité, respect de l'intimité et de la dignité du patient), des règles d'hygiène du milieu hospitalier et des procédures applicables. Accueil physique et téléphonique / Accueil et prise en charge administrative du patient 1. Accueillir le patient avec respect et discrétion, le mettre à l'aise et être à son écoute 2. Informer le patient, répondre à ses questions dans les limites de sa fonction 3. Remettre au patient le livret d'accueil de l'HDJ du Dauphiné et le commenter 4. Ouvrir et compléter le dossier administratif informatisé du patient 5. Recueillir les données socio-démographiques 6. Faire[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vous êtes Assistant(e) Administratif(ve) et vous cherchez une nouvelle opportunité ? Cette offre est faite pour vous ! Adecco Onsite Blois recherche pour son client, spécialisé dans les produits d'hygiène pour le corps, le candidat(H/F) qui pourra : -Contrôler et saisir la mise à jour de la documentation des informations de conformités de production -Enregistrer les données dans les divers applications informatiques (SAP, LIMS,CSS) -Mettre à jour les procédures Toujours là ? Cette mission vous plaît ? alors foncez ! Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2, dans un domaine administratif, idéalement avec une passion pour l'informatique ! Vous maîtrisez OFFICE 365 en particulier Power Point Votre anglais professionnel est à toute épreuve (oral , écrit) Votre rigueur, votre adaptabilité et votre flexibilité sont les clés pour réussir à ce poste avec le sourire ! Restauration possible sur place Horaire de journée .

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Manpower NEVERS recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Secrétaire administratif (H/F) - Gestion de l'agenda : planification des rendez-vous, organisation des réunions, coordination des déplacements. - Filtrage et gestion des communications : traitement des appels, courriers et e-mails en garantissant la confidentialité des échanges. - Préparation et suivi des dossiers : centralisation des documents, suivi de leur constitution et de leur complétude dans les délais impartis. - Organisation des réunions et événements officiels : convocations, préparation logistique et coordination avec les services concernés. - Suivi des absences et astreintes : gestion des congés du Corps Préfectoral et des chefs de service, suivi des astreintes opérationnelles des services de l'État. - Contribuer à la représentation de l'État : suivi du budget résidence et représentation, aide à l'organisation des réceptions officielles. ? Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). ? Connaissance approfondie de l'environnement administratif et institutionnel. Savoir-faire : ?? Excellente organisation et rigueur dans la gestion des priorités. ?? Qualités[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Mutzig, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous la responsabilité de l'Autorité Territoriale et de la direction des services, le/la Responsable Administratif et Financier met en œuvre les orientations politiques déclinées par l'équipe municipale. Il pilote et garantit la gestion financière et budgétaire de la collectivité. Missions / conditions d'exercice : - Participer à la définition des orientations financières et mettre en œuvre les orientations politiques de l'équipe municipale - Conseiller les élus et la direction générale sur les questions financières - Piloter le budget de la ville et les budgets annexes (Forêt, Brasserie et Dôme) ainsi que le budget du CCAS et réaliser les documents budgétaires (ROB, BP, BS, CFU, DM, notes de synthèses, etc.) ainsi que les délibérations dans le domaine budgétaire et financier - Réaliser les analyses financières rétrospectives et prospectives - Réaliser et suivre la programmation pluriannuelle des investissements - Superviser les écritures comptables - Réaliser le suivi analytique de la comptabilité et l'élaboration des tableaux de bords financiers - Mettre à jour et suive l'actif de la commune - Assurer la sécurité juridique des opérations en matière financière et d'achats[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le garage Mions Auto Service recherche un(e) assistant(e) admistratif(ve) dans le cadre d'un remplacement. Mions Auto Service s'inscrit dans le réseau Garage Premier, réseau de garagistes multimarques pour l'entretien et réparation des véhicules légers. Vous évoluerez dans une entreprise à taille humaine de 5 personnes. Votre mission consiste à assurer le bon fonctionnement administratif du garage. Vous serez assisté(e) d'une seconde personne pour vous aider. Les notions de mécanique sont un + mais pas obligatoire. Pas de panique vous apprendrez au fur et à mesure. Missions : - Accueil physique et téléphonique - Réception/restitution véhicules - Prise de rendez-vous - Etablir devis et factures - Encaissements clients - Commandes et retours de pièces - Eléments préparatoires comptables - Traitement des dossiers d'assurance - Achat/vente de véhicules d'occasion Profil recherché : Nous recherchons avant tout un(e) collaborateur(trice) dynamique, souriant(e) et motivé(e) avec une bonne capacité d'adaptation et une maîtrise indispensable de l'outil informatique. Vous avez le sens de l'organisation et des priorités. Vous disposez des qualités suivantes : excellentes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Modane, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un contrat d'intérim à pourvoir de suite (chantier du Lyon Turin), le cabinet Sigma recrute un(e) Assistant(e) Administratif RH chantier pour un contrat de 2 mois. Vos missions : - Suivi des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs (PASI, VM, documents admin, mail d'onboarding...) - Suivi des dossiers des sous-traitants - Contrôle factures intérim compagnons - Créer les salariés du projet dans l'outils de pointage TIPS au fur et à mesure de leur arrivée et mettre à jour en fonction des arrivées/sorties - Relation avec les agences d'intérim et les sous-traitants - Envoi des pointages toutes les semaines (pour les intérimaires et les salariés) Profil : - Parfaite maîtrise d'Excel et excellente orthographe - Bac +2/3 RH ; Assistanat de gestion Salaire : 2300 / 2500 € sur 12 mois Base 35H Horaire : 8H30 - 17H avec 1H de pause

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

- Détection de la fraude sur dossier « papier » mais également sur les plateteformes dématérialisées de demande de titre de séjour. - Préparation des saisines du Procureur de la République au titre des articles 40 du CPP. - Caractérisation de la fraude, étude et analyse des dossiers. - Propositions de décisions à la cheffe de pôle, rédaction des arrêtés. - Procéder au recueil des données statistiques. - Participer à l'accueil du public (guichet).

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chessy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower VAL D'EUROPE recrute pour son client, un Assistant Administration des Ventes (H/F). Au sein de votre fonction, vous serez amené à : -Enregistrer les commandes clients et assurer leur suivi jusqu'à la livraison. -Gérer la facturation et les relances d'impayés. -Maintenir une relation client de qualité et répondre efficacement à leurs demandes. -Assurer le suivi administratif des dossiers clients. -Collaborer avec les équipes internes pour la coordination des opérations commerciales. -Mettre à jour les bases de données clients régulièrement. -Participer à l'amélioration des procédures administratives du service. -Produire des rapports d'activité et analyser les données de vente. Expérience en administration des ventes ou dans un poste similaire exigée. Aptitudes commerciales et organisationnelles requises. Maîtrise d'un ERP N'hésitez pas à postuler !

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Solidarité de la Ville de la Celle Saint Cloud (C.C.A.S.) recherche un assistant de direction (H/F). Description du poste : Missions Sous l'autorité du directeur du C.C.A.S., l'assistant de direction participe à la vie du service en général et intervient plus précisément sur les missions suivantes : Immersion dans les priorités du quotidien de la direction[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Samsic emploi, agence de recrutement et de travail temporaire, recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la logistique frigorifique,un(e) assistant(e) administratif(ve). Assurer le suivi des contrats des travailleurs temporaires, des pointages quotidiens CDI, CDD et intérimaires. Vérifier les factures des agences d'intérim. Assurer le suivi des formations (rescencer les demandes, plannifier les formations, mettre à jour les fiches d'habilitation) Gérer les autorisations de conduite et les faire signer par le Directeur. Nous recherchons une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du relationnel. Vous devrez faire preuve de discrétion, de rigueur et de réactivité dans l'exécution de vos tâches. Une bonne maîtrise des outils informatiques et une capacité à travailler en équipe seront également des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Qualités recherchées : Organisation et rigueur dans le travail administratif Sens du relationnel et diplomatie pour gérer les interactions humaines Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles Réactivité et adaptabilité[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative au service d'un environnement universitaire dynamique ? Rejoignez le département de Mathématiques en tant qu'assistant(e) et contribuez à son bon fonctionnement en accompagnant la direction dans ses missions quotidiennes. Votre rôle consiste à assurer l'information et l'orientation des personnels, étudiants et usagers par mail, téléphone et via les plateformes dédiées. Vous avez la charge de l'accueil, de la gestion du courrier, de l'organisation des rendez-vous et des convocations des étudiants. Vous planifiez les réunions, assemblées générales et élections, tout en veillant à la communication interne du département par la rédaction de documents et de comptes rendus. Vous assurez également l'organisation des déplacements des enseignants et étudiants ainsi que la gestion des réservations de salles et du matériel. Le suivi des commandes et du budget du département fait partie de vos missions, tout comme la participation à la mise à jour du site web et l'appui aux projets pédagogiques et professionnels des étudiants. Vous prenez en charge la gestion des services d'enseignement des personnels permanents et vacataires[...]

Ressources supplémentaires