photo Responsable de restaurant de collectivité

Responsable de restaurant de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir CDD d'1 an (renouvelable). Activités principales : 1) Préparer la mise en œuvre opérationnelle, réglementaire, humaine, financière, technique et administrative du service : - Superviser et contrôler la production et la distribution, garantir la qualité et la sécurité alimentaire dans une démarche éco responsable - Veiller à la qualité nutritionnelle - Organiser la production, la livraison et la distribution des repas en liaison chaude - Élaborer les menus et les fiches techniques en conformité avec les spécificités diététiques et les exigences de la loi Egalim et s'assurer du cycle des menus - Gérer les approvisionnements des produits et denrées en fonction des menus établis et du budget du service restauration - Négocier avec les prestataires, intégrer les produits de proximité issus de l'agriculture biologique, soutenir les filières locales d'approvisionnement - Réceptionner les livraisons de produits alimentaires et contrôler leur conformité - Contrôler le rangement et le stockage des produits et matériels en fonction des règles en vigueur - Réaliser occasionnellement des prestations liées aux manifestations, festivités et cérémonies de la commune - Être[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Ciboure, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous assurerez l'accueil et des tâches de secrétariat / gestion administrative : utilisation du logiciel métier Alizée pour réservation et facturation, Excel pour des tableaux de bords à construire et remplir et Word pour de la rédaction et de la mise en forme de courriers). Vous devrez pouvoir faire le lien entre les membres de l'équipe exploitation, maintenance et comptable. L'accueil doit pouvoir être fait en français, espagnol, anglais, et basque dans l'idéal.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Coulaines, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Placé sous l'autorité de la directrice de l'Ehpad, cet agent est chargé plus particulièrement de : La gestion administrative et comptable suivante : - Réaliser la facturation des résidents à titres payants, et autres facturations (coiffeuse, interventions, etc.) - Suivre des états de reversements des résidents hébergés au titre de l'aide sociale et réaliser des tableaux de synthèses demandées par les autorités - Etablir les titres et les rôles de l'hébergement - Réaliser la régie et transmettre les fichiers - Etablir des virements - Gérer et suivre les APA (dans ou hors départements) - Gérer les tickets repas des agents - Gérer les repas invités des résidents - Suivre les finances (création de mandats) - Suivre les budgets - Réaliser des statistiques et de tableaux de bords - Déposer les chèques à la trésorerie principale (déplacement à prévoir) - Accompagner les résidents et les familles au montage des dossiers des résidents (aide sociale, APA, etc.) - Accompagner les résidents et les familles dans le calcul des états de reversements des personnes à l'aide sociale - Saisir et suivre les dossiers des résidents et gérer les mouvements (entrées et sorties). - Communiquer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Association, Les Chantiers Valoristes, est agréée comme Atelier Chantier d'insertion et accompagne 60 salariés. Nous intervenons dans le domaine de la valorisation et du réemploi des objets, matières et matériaux destinés à la destruction, et nous gérons plusieurs établissements. Pour seconder la coordinatrice RH et le directeur, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. MISSIONS : - Gestion sociale : établissement des paies (traitement, paiement, déclarations sociales) - Saisie des écritures courantes de comptabilité générale - Facturation clients / règlements fournisseurs - Recouvrement de créances clients - Gestion administrative des notes de frais - Suivi des contrats fournisseurs (dont assurances et autres services généraux) - Assistance administrative générale et accueil téléphonique COMPETENCES ET CAPACITES : - Travail en autonomie, - Rigueur et organisation, - Aisance relationnelle - Pratique de la bureautique : Word, Excel, messagerie, - Pratique de la comptabilité de base - Pratique de la paie - Formation comptable avec expérience CARACTERISTIQUES DU POSTE : - Travail à temps partiel (28 h/sem) - Poste situé principalement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agroalimentaire

Castelsagrat, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Recherche Assistant administratif / assistante administrative et comptable, poste à 32h évolutif pour la coopérative de panification "louboulbil" : - Organisation et gestion des plannings ( Laboratoire de boulangerie et équipes de vente) - Gestion administrative - Gestion comptable - Gestion des payes - Gestion des devis et achats des matières premières Expérience, autonomie et travail en relation directe avec le gérant. 4 jours de travail par semaine. 10 semaines de congés payés par an. Entreprise fermée la semaine entre Noël et premier de l'An. Salaire net 1 650 Euros / mois + mutuelle de groupe + Prime de Partage de la Valeur + Prime d'Intéressement selon le Chiffre d'Affaires Annuel + Prime de Participation selon le Résultat Annuel + autres avantages (Tickets Cadhoc, Chèques Vacances...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence LIP Poitiers recrute pour son client spécialisé dans les énergies renouvelables, un Assistant administratif H/F. Au sein du service urbanisme, vos missions: - l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et la gestion du courrier - le montage des dossiers liés à l'urbanisme en lien avec les notaires, les commissaires de justice, les mairies, les géomètres, la DDT avec des délais impartis à respecter - le suivi des dossiers en lien avec les agriculteurs hébergeurs - la vérification des polices d'assurance sur les contrats pour la conformité des produits ( type onduleurs, panneaux solaires...) Mission intérim de 6 mois à pourvoir de suite Horaire du lundi au vendredi: 9h 12h30 et 13h30 17h Vous avez une formation en assistanat type Bac +2 avec une bonne maîtrise des outils informatiques, vous êtes à l'aise au téléphone et vous êtes très rigoureux pour le montage de dossiers alors rejoignez-nous!

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour l'un de nos clients basé à Châteaurenard. Vous interviendrez dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ainsi que dans le suivi comptable. Vos missions principales : - Établir la facturation client à l'aide du logiciel CODIAL et assurer le suivi des règlements. - Élaborer les tableaux de bord et assurer le suivi mensuel des indicateurs. - Gérer les aspects administratifs liés au personnel : dossiers salariés, affiliations mutuelle, visites médicales, déclarations diverses, tenue à jour du registre du personnel. - Organiser les visites médicales obligatoires (embauche, reprise après arrêt prolongé, visites périodiques). - Saisir les états de présence et les heures supplémentaires dans le logiciel de paie. - Saisir les bons de commande via le logiciel dédié aux achats. - Assurer le remplacement ponctuel de la personne en charge du pont bascule en cas d'absence ou de congés, avec pour missions : Accueil des chauffeurs ; Saisie des données dans le logiciel de pesée et numérisation des bordereaux ; Taxation et transfert des données vers le logiciel de facturation. Horaires : Du lundi au[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

Grand-Serre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

IFM2BAT est une entreprise spécialisée dans la construction et la rénovation de l'habitat tout second oeuvre. Étant en plein développement, nous souhaitons recruter un(e) apprenti(s) BTS Gestion PME PMI (H/F) dès la rentrée de Septembre 2025. Vous souhaitez prolonger vos études après votre BAC en gestion administrative pour un BTS Gestion PME PMI en alternance dans notre entreprise. Vos missions : assister l'assistante administrative et comptable dans ces taches administratives quotidiennes. Vous savez utiliser le Pack Office, notamment Excel et Word. Vous êtes à l'aise au téléphone.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LIP SOLUTIONS RH Bordeaux recherche pour une entreprise spécialisée dans les interventions après sinistres, auprès de particuliers et professionnels, un(e) gestionnaire administratif polyvalent. Missions principales : - Créer et suivre les dossiers clients - Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels - Prendre des RDV pour les techniciens - Gérer les agendas et tableaux de suivis - Saisir les heures du personnel productif - Réaliser la facturation - Traiter les recouvrements des créances directement auprès des particuliers et professionnels et de nos donneurs d'ordres - Utiliser les progiciels internes et extranets - Suivre, envoyer et relancer les devis - Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise) Poste proposé : CDI à partir de fin Juin 2025 Rémunération de 1800€ Brut au démarrage, évolution selon profil. Ticket restaurant 8€ Pas de télétravail possible Horaire : 35h semaine, 9h-17h Vous avez une aisance relationnelle, êtes rigueur, et polyvalence. Vous serez travailler en autonomie, avez le sens du service. Vous avec une maitrise de l'orthographe.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pauillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Pauillac. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Mars-du-Désert, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre entreprise de couverture un assistant comptable et administratif (h/f) pour mi-juin. Les missions principales sont : Assurer le suivi des opérations comptables Gérer les tâches administratives liées au personnel Participer à l'élaboration des bilans comptables Collaborer à la préparation des déclarations fiscale Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres tâches administratives peuvent vous incomber

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Chef de service de gestion des ressources financières

Emploi Administrations - Institutions

Collet-de-Dèze, 48, Lozère, Occitanie

Mettre en œuvre, sous la responsabilité du Directeur Général en lien avec l'élue déléguée, les orientations budgétaires décidées par l'assemblée délibérante. Gérer les moyens financiers de la collectivité. Participer à la gestion des Ressources Humaines. ACTIVITES ET TÂCHES PRINCIPALES DU POSTE - Mettre en œuvre les orientations budgétaires : Assister et conseiller les élus sur les questions budgétaires en lien avec le Directeur Général, Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances (comptabilité analytique.) - Assurer une veille réglementaire et technique - Réaliser des études financières et élaborer des stratégies financières - Assurer la planification pluriannuelle des investissements et du budget. Gérer les moyens financiers de la collectivité : - Préparer, élaborer le budget - Analyser l'ensemble des données financières et élaborer des prévisions budgétaires - Piloter la gestion de la dette - Gérer les achats publics (marchés publics), les divers contrats de la collectivité (assurances.) - Veiller à l'équilibre budgétaire et développer et/ou mettre en place des outils d'ajustement et de régulation,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Saint-Dizier. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 270 agents municipaux, recrute un(e) assistante administratif(ve) pour son service des sports. Sous l'autorité du responsable du service, vous serez chargé(e) d'apporter une aide permanente au chef de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil physique et téléphonique, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS : - Traiter les dossiers et saisir les documents - prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus - gérer et actualiser une base informatique - vérifier la validité des informations traitées - Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public - recevoir et orienter le public - utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition - adapter sa communication à des publics différents - Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents - organiser le classement et l'archivage de dossiers - rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations - Planifier et assurer un suivi des dossiers[...]

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Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Missions : Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service urbanisme et domaine public, le gestionnaire du patrimoine assurera principalement les missions suivantes : 1- Accompagner les Elus dans l'orientation et la mise en œuvre de la politique foncière et immobilière de la collectivité 2- Assurer la gestion immobilière et foncière de la Commune de Bagnères de Bigorre et de la Communauté de Communes de la Haute-Bigorre 3- Instruire les dossiers administratifs pour lutter contre l'habitat indigne Le candidat devra justifier de solides connaissances juridiques, réglementaires et techniques dans les domaines de la gestion foncière et immobilière. Il devra également justifier d'une bonne connaissance du cadre institutionnel et juridique des collectivités territoriales sanctionnée par une expérience significative sur un poste similaire et une formation supérieure en aménagement du territoire/urbanisme/foncier/Immobilier. La connaissance en politique foncière et ses procédures particulières (droit administratif général, droit de l'urbanisme, droit de la propriété des personnes publiques, droit de l'expropriation, droit civil) est nécessaire à la tenue du poste. Le[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une PME, nous recherchons un-e Assistant-e Comptable et Administratif-ve pour renforcer notre équipe. Vos missions : Rattaché(e) au Responsable Financier, vous serez en charge des missions suivantes : - Saisie et enregistrement des factures fournisseurs et clients - Rapprochements bancaires, lettrage des comptes - Suivi des règlements clients / fournisseurs - Compléter les tableaux de bord interne de suivi de la trésorerie et reporting financier - Préparer et transmettre les déclarations fiscales et sociales (TVA, impôt sur les sociétés, etc.) - Préparer les éléments mensuels pour le cabinet d'expertise-comptable pour les états financiers (situations comptables, bilans) Administration : - Gestion du courrier, classement, archivage - Suivi des contrats fournisseurs et assurances - Diverses missions administratives peuvent s'ajouter ponctuellement Votre profil : - Formation Bac +2 minimum en comptabilité - Idéalement expérience de 2 ans minimum en cabinet - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d'un logiciel comptable (Sage, EBP, Cegid.) - Discrétion, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F) pour un CDD de 7 mois sur Niort Au sein d'une petite équipe d'environ 7 personnes, vous serez en charge : - De la destion administrative de dossiers d'alternance - De la gestion des dossiers administratives des collaborateurs au quotidien (contrat de travail, avenants, départs, ...) - De conseil et support sur la gestion administrative, la paie et la gestion des temps - De la gestion la tenue des tableaux de bord RH - Des dossiers concernant l'administration du personnel Le profil - Vous possédez une première expérience en Ressources humaines ou Gestion Administrative du Personnel ? - Vous aimez le travail en équipe ? - Vous avez une bonne maitrisez de l'outil Excel ?

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Classeos recrute pour une entreprise reconnue dans le secteur de la cosmétique et de la beauté basé à Issy-les-Moulineaux un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative en alternance. Vous intégrerez une équipe dynamique et passionnée, et participerez à la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise afin d'assurer un fonctionnement fluide et efficace. Missions : Assurer le suivi administratif des commandes de matières premières et emballages Gérer et mettre à jour la base de données produits (références, descriptions, stocks) Suivre les délais de livraison avec les fournisseurs et assurer une mise à jour des informations Collaborer avec les équipes marketing pour la mise à jour des fiches produits Suivre les demandes d'échantillons et tester les nouveaux produits en interne Répondre aux demandes des distributeurs et clients sur les caractéristiques des produits Assurer le suivi des réclamations et des retours produits Aider à la coordination des événements et présentations presse pour les nouveautés Profil recherché : Passion pour l'univers de la cosmétique et de la beauté Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Bonne gestion des priorités[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluel, 12, Ain, Occitanie

Nous recherchons pour notre client se situant sur Montluel un(e) ASSISTANT COMMERCIAL & ADV F/H. Vos missions seront les suivantes : - Enregistrer er assurer le suivi des commandes dans l'ERP, - Gérer les appels téléphoniques et les correspondances relatives aux clients et prospects (demandes de prix, offres de prix et envois de documentation), - Assurer un suivi des règlements clients et des relances pour les paiements à échéance, - Accompagner dans les démarches administratives et commerciales, - Suivre l'approvisionnement ou la mise en fabrication des produits, - Être le lien entre les différents services internes et transverses. Profil : De formation supérieure (BTS Gestion PME-PMI / Titre professionnel Assistant commercial), vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire où vous avez pu montrer votre capacité à travailler en autonomie. Vous maîtrisez le Pack Office et un ERP. Vos compétences linguistiques en anglais seraient un plus (niveau B1-B2). Dynamique, organisé, à l'écoute et planificateur, vous avez le goût du travail bien fait et le sens du résultat. Votre esprit de service, votre aisance relationnelle et votre adaptabilité[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Sissonne, 27, Aisne, Normandie

L'association Accomplir Ensemble un Devenir est une association située dans l'Aisne avec 9 établissements et services répartis sur les communes de Sissonne, Saint-Erme, Goudelancourt et Liesse Notre Dame. L'AED recrute un(-e) gestionnaire paie pour ses établissements et services. MISSIONS Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion de la paie : o Élaboration et contrôle d'environ 100 bulletins de paie mensuels selon la CCN66 (Convention Collective Nationale des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées) et 67 paies des travailleurs en situation de handicapés en ESAT. o Collecte et contrôle des éléments variables de paie (absences, congés, primes, heures supplémentaires, etc.). o Réaliser et suivre les déclarations sociales - Gestion administrative du personnel : o Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie o Suivi des contrats de travail (rédaction, renouvellement, modification). o Suivi administratif du salarié : médecine du travail, autorisation de conduite, dossiers de prévoyance,. o Suivi de la formation - Veille réglementaire : o Assurer la conformité avec la législation sociale, les conventions[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Constructeurs - Hardware

Abrest, 30, Allier, Occitanie

NSE recherche un(e) Gestionnaire de paie et administration du personnel pour rejoindre notre site d'Abrest. Sous la responsabilité de la DRH, le/la gestionnaire de paie et administration du personnel a pour mission principale de réaliser toutes les opérations liées à la paie. Pour cela, vos missions seront les suivantes : - Gestion de la paie et des déclarations sociales o Recueillir et réunir tous les éléments relatifs à la paie, o Effectuer l'import de certaines variables depuis le logiciel de gestion des temps, o Réaliser et contrôler les bulletins de paie (environ 400 paies/mois), o Réaliser les DSN, o Assurer la veille sociale et conventionnelle, o Gérer la sortie des salariés. - Administration du personnel o Gérer l'affiliation et radiation des salariés auprès de l'organisme de prévoyance et de mutuelle, o Veiller à la bonne application des accords (temps de travail, CET, épargne salariale, etc), o Réaliser diverses attestations. - Gestion des reportings sociaux o Réaliser le budget prévisionnel de la masse salariale, o Elaborer les documents[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Gréoux-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Le Complexe Thermal de Gréoux-les-Bains, dans les Alpes de Haute Provence (04), accueille chaque année plus de 30 000 curistes dans ses thermes et son spa thermal. Avec ses 2 hôtels et ses résidences de tourisme, ce sont plus de 200 collaborateurs engagés qui forment l'équipe de Gréoux. Dans ce cadre, nous recherchons deux agents d'accueil pour renforcer notre équipe composée de 15 personnes. En rejoignant les Thermes de Gréoux-les-Bains, vous rejoignez aussi un groupe familial, la Chaîne Thermale du Soleil, qui a été créé en 1947. Les valeurs portées par notre groupe - bienveillance, courtoisie, excellence dans le travail et attention portée aux autres - se retrouvent entièrement dans le quotidien des salariés. Nos équipes sont fidèles et impliquées ; l'équipe de management est attentive au bien-être au travail de chacun. Vos missions : - Assurer l'accueil physique des clients, accueillir, informer et diriger, - Prendre en charge la gestion administrative du dossier thermal : planification, facturation et encaissement, - Ecouter et proposer des solutions commerciales dans le but de satisfaire le client et d'optimiser les ventes profil : - Sens de l'accueil et du commerce -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Détail de l'emploi : Salaire : 12.10 €/heure puis 12.20 €/heure (après 3 mois de mission) Type de poste : ETT/ Temps plein Durée de Mission du 2 juin au 13 septembre 2025 (en continu) Horaires de travail : de 11h30 à 18h57 du lundi au vendredi Autre information importante : Vous devrez effectuer une période de formation de 3 semaines obligatoire avant la prise de poste sur des horaires de 8h30 à 15h57 du lundi au vendredi Lieu : Salon de Provence Avantages : - Horaires fixes d'après-midi - Journée d'intégration et formation/accompagnement sur le poste. - Ambiance de travail dynamique au sein d'une entreprise reconnue. - Panier repas, indemnités frais kilométriques Description du poste : Intégrez une équipe où chaque talent a sa place ! Au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur de la logistique alimentaire, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Aujourd'hui, nous recherchons un agent administratif H/F pour rejoindre l'équipe de notre client. Tout d'abord vous réaliserez une formation de 3 semaines puis, Nous comptons sur vous pour accomplir les missions suivantes : Gestion de La Tour 9 entrepôts [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes le roi ou la reine des fichiers Excel ? Vous aimez quand les choses sont carrées, mais vous savez aussi improviser quand la réalité part en freestyle ? Alors lisez la suite, on a peut-être le job qu'il vous faut Notre client, spécialisé dans le domaine de la logistique recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Vos missions : Gérer les contrats et relevés d'heures des intérimaires Gérer les remplacements et les aléas quand la personne en charge est absente (et ça, c'est pas du gâteau... mais on vous fait confiance !) Jouer avec Excel pour faire parler la masse salariale Renforcer les équipes RH, Qualité et Sécurité avec votre super pouvoir : l'organisation Accueillir les nouveaux intérimaires en équipe de soirée avec le sourire (même après 17h, bravo !) Déployer la nouvelle procédure d'accueil sécurité sans perdre votre calme Lieu : Brive la Gaillarde Contrat de 24H/sem pouvant évoluer en fonction de la charge de travail Horaires : Lundi 10H-16H30 / Mardi 13H-19H / Mercredi REPOS ou 13H-19H pendant les remplacements de CP/ Jeudi 13H-19H / Vendredi 13H-19H -- 30 mn de pause déjeuner/jour Rémunérationh + 5€ NET de panier/jour de plus de 6H de travail SAMSIC,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

A la recherche d'une nouvelle opportunité ou d'un nouveau challenge ? Adecco Tertiaire Dijon recrute pour son client un Gestionnaire Apprentissage (h/f) pour assurer des tâches administratives liées à la gestion des contrats d'apprentissage et à leur financement. Missions principales : Assurer la gestion, le traitement et le suivi des contrats d'apprentissage, des conventions de formation apprentissage et des factures Saisi d'information sur la plateforme YPAREO Faire le lien avec les OPCO (accords de prise en charge, facturation.) Assurer le traitement du courrier Classer et archiver des documents, factures. Gérer les appels téléphoniques Gérer la logistique Gérer les livrets d'apprentissage Aider au bon fonctionnement des différentes activités du CFA Avantages : Travail de journée avec une souplesse horaire 35h/hebdomadaire Télétravail possible avec une autonomie sur le poste Tickets restaurant Site accessible en bus et tramway Le profil recherché comprend les critères suivants : - Maîtriser l'environnement informatique et les outils bureautiques - Assurer la totalité du traitement d'informations - Maîtriser l'outil Ypareo et l'application dédiée aux livrets d'apprentissage[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Is-sur-Tille, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe Alternance Dijon recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un ou une apprenti(e) dans le secteur du transport. Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac+2 à Bac+5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication. L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2024, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France. La force du Groupe Alternance se résume en 4 valeurs : Simplicité, proximité, adaptabilité et réussite ! Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par un tuteur tout au long de votre parcours. Profil souhaité : Vous préparez un diplôme BTS Gestion de la PME (BAC +2) et vous souhaitez développer des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise ! Compétences souhaitées : - NIVEAU 4 (BAC ou BAC PRO) - Compétences organisationnelles - Autonomie et gestion du temps -[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Vit, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire administration des ventes pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le processus de vente, en assurant la gestion administrative des commandes et en offrant un support de qualité à nos clients. Les responsabilités du poste : - Gérer l'administration des ventes (de la saisie de commande à la facturation clients et suivi des règlements) - Assurer la liaison entre les clients et les équipes internes - Maintenir à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs - Collaborer avec les équipes commerciales - Passer les commandes fournisseurs depuis leurs plateformes extranet et s'assurer de la bonne réception du matériel - Gérer un stock petit et gros matériel - Mettre à jour le site et les réseaux sociaux de l'entreprise - Publier les annonces de vente de matériel d'occasion Profil recherché : - Excellente organisation et rigueur exigée - Expérience administrative réussie , si possible dans le domaine commercial - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Sens aigu du service client et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellente organisation et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chabeuil, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour le compte d'un de nos clients, acteur reconnu dans son secteur, notre agence recherche un(e) assistant(e) administrative bilingue Anglais et Français (H/F) - Missions et activités principales : Rédaction de courriers et relances (téléphoniques et entreprises) Rédaction, mise en forme et diffusion de comptes rendus et OT Suivi et mise à jour des dossiers des machines Réalisation de divers travaux administratifs Saisie de données sur logiciels spécialisés Veille et suivi de la réglementation en vigueur Profil recherché : Aisance relationnelle et excellent contact Dynamisme, réactivité et esprit vif Méthodique, rigoureux(se) et sens pratique Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe Maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit Formation BAC +2 à dominante administrative (DUT, BTS, DEUG ou équivalent)

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Hôpitaux - Médecine

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Hôpitaux Drôme Nord (HDN) recherche leur futur(e) Adjoint(e) des cadres à la Gestion Administrative des Patients. Missions principales : Assurer l'encadrement des agents de la chaine Accueil Facturation Recouvrement en binôme (18 agents sur le site de Romans et 5 agents sur le site de Saint Vallier). La Gestion Administrative du Patient aux Hôpitaux Drôme Nord est organisée en deux bureaux centralisés : l'un sur le site de Romans et l'autre sur le site de Saint Vallier. Le ou l'adjoint(e) sera référent(e) pour l'encadrement des équipes du site Romans ou de de Saint-Vallier, deux adjoints des Cadres sont en poste à la GAP. Le travail en binôme est particulièrement prégnant sur cette fonction. Par ailleurs, le poste intègre des missions transversales entre les deux sites. En quelques chiffres, la cellule accueil facturation recouvrement des HDN, c'est 27 agents, 150 000 venues en externe et 31 000 séjours. Le poste s'exerce dans un établissement à taille humaine et en pleine mutation. Un projet ambitieux de modernisation de l'infrastructure, validé dans le cadre du Ségur de la Santé, va prochainement se mettre en place. L'adjoint des cadres du site de Romans disposera[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Carecrutement recrute pour son client, un groupe de concessionnaires automobiles une Secrétaire Polyvalente SAV (H/F) à Labège. Vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de rendez-vous atelier et gestion du planning - Gestion du parc de véhicules de prêt - Application des procédures constructeur et respect de la qualité de service - Encaissements et suivi des encours - Classement et tâches administratives diverses Profil recherché : - Formation de type Bac +2 (BTS, DUT.) - Une première expérience dans une concession, chez un agent ou en atelier (MRA) est un plus - Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation - Excellent relationnel, sourire et présentation professionnelle - L'anglais est un plus, mais non indispensable - Envie de s'inscrire durablement dans une équipe dynamique et bienveillante Détails du poste : - Localisation : Labège - Type de contrat : CDI - Temps plein (39h/semaine) - Rémunération : à partir de 2000€ brut mensuel - Prise de poste : Dès que possible Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale en plein développement,[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'équipe de Toulousaine recherche son/sa prochain/e Administrateur système. Ce qui vous attend quand vous nous rejoindrez: * Intégrer une équipe où vous sentirez et vivrez une vraie cohésion de groupe * Une mission longue durée auprès de notre client dans un secteur dynamique et intéressant * Et aussi, un centre de compétences où vous pourrez échanger avec nos leaders techniques Côté mission: * Assurer la disponibilité, la performance et la sécurité des environnements systèmes (Windows/Linux) ainsi que des infrastructures cloud (Azure). * Intervenir sur les activités de RUN et assurer un support de niveau 2/3 pour garantir la continuité de service. * Contribuer à l'amélioration continue des processus, des outils et des infrastructures, en étroite collaboration avec les équipes internes. * Proposer et déployer des solutions évolutives, alignées sur les bonnes pratiques du secteur et les exigences spécifiques du client. * S'impliquer activement dans la transformation vers un modèle de service managé, en apportant expertise, initiatives et innovations pour faire progresser les services existants. * Rédiger, maintenir et enrichir la documentation technique, tout[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, service de l'eau et l'assainissement, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (35h : 7h30-15h30) Dans le cadre d'un renfort, vous aurez pour missions : - la saisie et le paramétrage de maintenance préventive, gamme de maintenance et tournée dans le logiciel de GMAO (logiciel Maximo) - contrôle et mise à jour des données présentes dans l'outil - prise en main et apprentissage du logiciel et de son environnement - échange avec les responsables d'exploitation pour s'assurer de la bonne compréhension des besoins exprimés Votre profil: Formation Bac + 2 en assistanat Pratique des outils informatiques Connaissance de la maintenance industrielle (appréciée) Maîtrise du Pack Office Capacité d'apprentissage, autonomie, rigueur Nous vous proposons : Mission intérim de 2 mois à pouvoir dès que possible Poste basé sur Mérignac Horaires : 7h30-15h30 du lundi au vendredi / 35h hebdo Rémunération : environ 12€ brut/h Cette mission vous intéresse? Postulez dès maintenant en ligne!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, un organisme de formation : UN ASSISTANT DE GESTION H/F Vos missions : Vous intégrez le service financier du siège, au sein duquel vos principales missions seront les suivantes : - Saisie des factures - Prise en charge et contrôle des éléments de la recette - Enregistrer les recettes dans les logiciels Opale et Ypareo - Vérifier la cohérence des éléments de la recette entre les systèmes d'information Nous vous proposons : - Mission à pourvoir dès le 5 mai jusqu'au 31 juillet - 35H/semaine - Horaires à définir - Possibilité d'aménager le temps de travail sur 4 jours et demi - Rémunération fonction profil et de l'expérience - Poste basé à Bordeaux centre Cette mission vous correspond? Vous avez le profil recherché ? Merci de postuler en ligne avec un CV à jour de 2025 - Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine de l'assistanat administratif ou comptable - Rigueur et méthode dans le travail - Esprit d'analyse et de synthèse - Goût pour le travail en équipe - La connaissance des logiciels Opale et Ypareo est un plus

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Peujard, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous aimez l'administratif, les missions variées et le travail en lien avec des ateliers techniques ? Lisez la suite. Nous recrutons pour notre client un Assistant administrative et commerciale (H/F) Type de contrat : Intérim (1 mois renouvelable) - Localisation : Saint-André-de-Cubzac (33) - Temps plein - horaires de journée - Rémunération : 12,86 € brut / heure + 10% de congés payés + 10% d'Indemnités de Fin de Mission. Les + du poste : - Poste transversal : Vous interviendrez pour deux services techniques : signalétique et menuiserie. - Ambiance de travail collaborative : L'équipe est soudée et orientée solution. - Missions variées : Administration, achats, coordination logistique et support commercial. - Possibilité de prolongation en fonction de l'activité. Vos missions : - Rédiger et suivre les devis en lien avec les responsables techniques - Gérer les commandes fournisseurs et les documents liés aux prestations (livraisons, bons, factures) - Suivre les demandes d'achats, les livraisons et les consommables liés à l'atelier - Assurer la transmission des informations entre les ateliers techniques et les interlocuteurs internes - Répondre aux demandes clients/fournisseurs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Castelnau-de-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de l'évolution de notre centre d'audioprothèse, situé à CASTELNAU DE MEDOC, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Très polyvalent(e), vous serez le bras droit de l'audioprothésiste en le secondant dans ses activités et en assurant le lien entre celui-ci et ses patients autour de missions administratives, commerciales et techniques. Vous serez en relation avec les organismes payeurs ainsi que les prestataires et les partenaires. Votre organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens commercial sont autant d'atouts pour réussir dans cette fonction. Vous êtes prêt(e) à vous investir dans ce poste, à contribuer à la satisfaction de nos patients et à participer au développement de notre structure. Vous permettrez, à votre dirigeant, de se consacrer pleinement à son activité d'audioprothésiste et à la prise en charge de ses patients en le libérant des tâches administratives courantes.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Immobilier

Villeneuve-lès-Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et commercial dynamique pour rejoindre notre équipe (secteur du mobil home) mais qui devra parler le portugais ou à défaut l'anglais car nous ouvrons une succursale au Portugal. Cette personne sera chargée de soutenir nos activités administratives et commerciales, en assurant un support polyvalent et en maintenant des relations professionnelles avec nos clients. Responsabilités : - Gérer les tâches administratives quotidiennes. - Assister l'équipe commerciale dans le suivi des devis, bon de commande, la préparation des documents commerciaux et la communication avec les clients. - Gérer la facturation -Gérer la mise à jour des stocks -Gérer les sites et annonces sur les réseaux sociaux : vous devez être impérativement à l'aide avec l'outil informatique et les réseaux sociaux Profil recherché : -Parler portugais ou anglais - Expérience préalable dans un rôle similaire appréciée. - Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. -Savoir gérer la pression des chiffres -Etre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Contrat de 21h pouvant déboucher sur un 35h Vous serez l'assistant(e) indispensable qui permettra la liaison entre notre expert-comptable et notre service commercial, en pilotant des tâches variées : - Commerce : Vous suivez les dossiers en cours et participez au développement de l'entreprise, vous êtes souriant(e) au téléphone - Saisie comptable & gestion fournisseurs : Enregistrer factures et paiements clients, éditer le grand livre, envoyer des relances, commander des fournitures, commander des fournitures avant qu'elles ne manquent, gérer les bons TNT, préparer des chèques fournisseurs et bien plus encore. - Facturation : Gérer, suivre et maîtriser les factures via notre CRM. Et qui sait, selon vos talents, vos responsabilités pourraient s'étoffer pour encore plus de challenges ! Votre profil : - Vous êtes ultra-organisé(e) et aimez que tout soit carré, bien classé et anticipé. - Vous savez jongler entre fermeté et diplomatie (oui, c'est un art). - Excel n'a aucun secret pour vous, et vous apprenez vite tout ce qui est digital. - Vous connaissez un peu les bases en gestion, droit commercial, administratif et social (ça fait la différence !). - Vous êtes autonome,[...]

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Assistant(e) d'exploitation transport routier de personnes

Emploi Transport

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

MONAMILIGO, acteur majeur du transport de personnes en situation de fragilité en Pays de la Loire/Bretagne/Normandie/Nouvelle Aquitaine, se positionne en spécialiste de la mobilité de proximité et réalise des prestations de transport spécialisé, de transport scolaire, de transport de personnes à mobilité réduite et de transport à la demande pour les particuliers, associations, entreprises, établissements scolaires et collectivités territoriales. Contexte Afin de développer notre activité, nous lançons un appel à candidature pour le poste d'Adjoint/e d'Exploitation F/H. Missions Rattaché-ée au Responsable d'Exploitation, votre mission est de l'assister sur l'ensemble des process administratifs. Vous êtes le garant de la fréquence et de la qualité du suivi A ce poste, vous serez en charge de : Suivi administratif des conducteurs : Participe à la prise de poste des nouveaux conducteurs ( 1h30 : présentation entreprise, remise feuille de route + livret accueil + remise outils + véhicule) et à la gestion administrative des nouveaux entrants dans les outils Participe à la fin de contrat (30 min : récupération du matériel et check-list) et s'assure de la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'agence Aquila RH Châteauroux (36) est un acteur local indépendant du recrutement en CDD-CDI et intérim, spécialisé dans les secteurs du BTP, de l'industrie, du transport et du tertiaire. Nous recherchons pour l'un de nos fidèles clients, un(e) assistant(e) administratif (H/F), Vous souhaitez intégrer une société jeune et dynamique en plein développement ? Vous êtes rigoureux(se), polyvalent et vous avez un excellent relationnel ? Alors ce poste est fait pour vous ! HORAIRES: - Semaine sur 4 jours - Horaires de journée - Formation sur 24h / semaine puis contrat de 35h - Longue mission RÉMUNÉRATION: - De 12,50 à 13,50EUR brut / heure - Tickets resto - Primes annuelles Vos missions: Pour ce poste, vous travaillerez en binôme. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Création/dépôt de dossier en mairie et autres partenaires - Saisie des devis et factures - Relance factures - Comptabilité de base - Gestion RH (suivi dossiers de formation, suivi du personnel, etc.) - Gestion des commandes... Et au fait, Aquila RH, c'est quoi ? - Une agence indépendante qui positionne la relation humaine et ses collaborateurs intérimaires au coeur de ses priorités. - Une équipe[...]

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) employé(e) d'état civil au 01 septembre 2025: Accueil - Affaires Générales : * Accueil et orientation des usagers de l'hôtel de ville * Gestion du standard téléphonique de la ville * Traitement des demandes de formalités administratives : secrétariat divers, légalisations de signature, certificats divers, attestations d'accueil, recensement militaire, débits de boissons, * Gestion du courrier Mairie : réception, ouverture, enregistrement et diffusion, affranchissement * Affichages réglementaires et informatifs Etat civil : * Instruction des demandes relatives à l'état civil : reconnaissance, déclaration de naissance, mariage, livret de famille, adoption, parrainage civil, changement de prénom. * Audition des futur(e)s époux/épouses pour les mariages * Tenue des registres et relation avec le parquet civil * Rectification d'actes d'état civil et apposition des mentions en marge des actes d'état civil * Délivrance des actes d'état civil * Traitement des courriers adressés au service * Recensement * Participation à la célébration des mariages, parrainages civils Funéraire : * Accueil et renseignement du public * Suivi et contrôle des activités funéraires[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Pannes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Rattaché (e) au chef de service, vous aurez pour missions d'exécuter des travaux administratifs courants : - Saisie de commande - Prise de rendez-vous - Suivi SAV / litige - Relation Client : Mail phone Qualités attendues : Rigueur, Organisation, , Avoir l'esprit d'équipe, Être à l'écoute, Savoir communiquer et partager les informations avec les parties prenantes. Nos atouts : - Un dispositif de recrutement et un parcours d'intégration attentionné et complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir notre environnement ; - Des conditions de travail soucieuses du bien-être des collaborateurs ; Dans le cadre de sa politique diversité, SMTRT soutient l'égalité Femme/Homme, favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien des personnes en situation de handicap. Pour rejoindre et enrichir notre équipe, nous recherchons un homme ou une femme de métier, motivé(e) et professionnel(le) cherchant à rejoindre une entreprise avec des valeurs fortes. Vous souhaitez rejoindre une équipe qui « gagne », ce poste est fait pour vous !

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour un de nos clients, un assistant ADV (H/F). Rattaché à la responsable ADV, vous assurez l'administration des ventes grand export pour la zone Moyen Orient et Afrique. Vos missions : - Préparer l'administratif des appels d'offres - Assurer le suivi et la revue de contrat - Assurer la gestion des commandes, suivre et coordonner les livraisons des produits en veillant à ce que les délais soient respectés. - Appliquer les réglementations liées aux différentes contraintes logistiques (maritime-routier-aérien) - Gérer des cautions bancaires - Gérer des crédits documentaires - Etablir les formulaires réglementaires en vigueur en fonction des pays - Elaborer les documents douaniers - Assurer le recouvrement des factures, gestion des assurance-crédit - Etre en communication avec nos différents clients et agents Profil recherché : Méthodique et rigoureux avec une orientation client. Vous justifiez d'une expérience significative de minimum 2 ans dans le domaine de l'administration des ventes orienté grand export Issu d'une formation commerce internationale ou LEA, la maitrise de l'anglais commercial lu et parlé est indispensable Travail sur 4 jours et demi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant administratif (H/F) en CDI. Vos missions : - Gestion des plannings - Prise de rendez-vous - Établissement des devis - Facturation - Formation BAC - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Sens du relationnel et de la communication - Autonomie et rigueur

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Atton, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Envie de Nouveaux Défis ? Manpower PONT A MOUSSON recrute pour l'un de ses client, un Assistant Administratif (H/F) -Accueillir chaleureusement la clientèle au téléphone. -Saisir les commandes reçues par mail et fax avec précision et rapidité. -Envoyer les accusés de réception chiffrés aux clients et vérifier les tarifs. -Signaler les incohérences tarifaires et assurer un double contrôle des saisies de commandes. -Garantir la cohérence des commandes et la promesse client en accord avec les objectifs de la société. -Assurer le traitement des commandes et respecter les délais clients. -Vous avez une excellente communication téléphonique. -Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. -Vous avez un bon sens de l'organisation et de la rigueur. Poste basé à ATTON. 38H30/semaine indemnité ticket restaurant 13 ème mois

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Au sein de l'association Fédération Neurologique du Grand Est, vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat administratif : -gestion des courriers et des fournitures de bureau -accueil, -gestion du standard téléphonique -prise de notre lors des réunions et saisie des comptes rendus -suivi de la facturation et des paiements, -vous contribuerez à la gestion comptable de l'organisation. Vous effectuerez ponctuellement du secrétariat médical. Profil recherché: Sens aigu de l'organisation, capacité à gérer les priorités. Capacité à travailler en équipe. Vous maitrisez les outils bureautique et vous avez des compétences en communication. Compétences ou expérience dans le domaine de la comptabilité exigé. Travail en présentiel sur 4,5 jours par semaine.

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Aulnois-sur-Seille, 57, Moselle, Grand Est

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions ou activités 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Éloi, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Principales missions : - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; - la gestion des mails et du courrier ; - l'accueil téléphonique et physique ; - la communication d'informations en interne ; - le support comptable - la rédaction de documents et de lettres ; - la commande de fournitures - la saisie de données Compétences et qualifications requises : - la connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint.) ; - de bonnes capacités de communication écrite et orale ; - la précision et la minutie ; - de l'organisation et de l'autonomie ; - le sens des priorités et du respect des échéances ; - un caractère réactif et à l'écoute. Expérience : 2 ans minimum

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Laps, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1 poste d'ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) - CDD 1 ETP - 4 mois (de mi-mai à mi-septembre) Poste à pourvoir à la MECS Le Château des Quayres, 63270 LAPS Missions : - Accueillir et orienter les visiteurs - Traiter les appels téléphoniques - Traitement du courrier et des mails - Classement dossiers enfants - Traitement et transmission des données relatives au service RH Profil : - Diplôme de niveau 3 type BEP/CAP en secrétariat - Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur - Capacité à travailler en équipe - Faire preuve de discrétion, de respect et de confidentialité - Aisance relationnelle et rédactionnelle Spécificités du poste : - Permis B - Bonne connaissance de l'outil informatique (WORD, EXCEL) Conditions : - Rémunération Statut Unique ALTERIS - Travail du lundi au vendredi Poste à pourvoir en Mai 2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Mondial pare-brise recherche pour renforcer son équipe de 3 personnes pendant la saison estivale un/une assistant/e administratif/ve . Vos principales missions seront : - accueil téléphonique des clients - élaboration de dossier clients pour changement de vitrage - prise de rdv - commandes des pièces et gestion des prise en charge par les assurances Une formation aux logiciels et au process sera assurée en interne . Vous devez avant tout être dynamique, autonome, organisé(e) et avoir un bon sens du relationnel (travail en équipe et auprès de clients) Poste en CDD 35h/semaine à pourvoir du 16 Juin au 30 septembre Horaires à définir :amplitude horaire de 8h à 18h -présence obligatoire du lundi au vendredi. Avantages sociaux: Mutuelle prise en charge à 50% Tickets restaurant prise en charge à 50%