Emploi
Esternay, 51, Marne, Grand Est
Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, vous serez formé sur le poste d'assistant administratif et vous préparez un BTS Gestion de la PME. Vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion administrative - Facturation - Traitement des demandes et relation clients
Emploi Administrations - Institutions
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité du Responsable du Service Gestion Patrimoniale et Énergies, vous êtes chargé.e, à partir d'un logiciel spécialisé , de réaliser le relevé de données sur le terrain et leur intégration alphanumérique en vue du développement de la base de données informatiques spécifiques au Patrimoine Bâti. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Gestion des occupations - Analyse et référencement de l'occupation des locaux - Gestion des projets lié à l'occupation des locaux (logements, stockage). Gestion techniques des locaux - Effectue les relevés, audits et mise sur plans de bâtiments ou parties de bâtiments pour leur intégration dans la base de données et mise à jour - En appui des référents bâtiments pour les audits, entre autres, missions de contrôle, de diagnostics, relevés de métrés Gestion administrative des locaux - Assistance à la gestion des copropriétés. - Gestion administrative et juridique du parc immobilier (rédaction de notes, conventions, baux, définition de loyer). Profil recherché : Justifiant d'une formation de niveau Bac Professionnel ou niveau équivalent spécialisé en bâtiment et/ou informatique, vous justifiez idéalement d'une expérience[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Soler, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
Dans le cadre d'une création de poste, vous travaillez en collaboration avec le responsable informatique de l'entreprise. Votre périmètre est large, votre rôle consiste à garantir la disponibilité, la performance et la sécurité du S.I de l'entreprise. Vous assurez la maintenance de l'infrastructure, gérez les évolutions techniques, veillez au bon fonctionnement des différents équipements et services informatiques ainsi qu'au développement et au maintien de l'ERP de l'entreprise (outil maison). Pour cela, vous êtes chargé de superviser, administrer et maintenir les infrastructures réseaux et systèmes (serveurs, routeurs, pare-feux, équipements de stockage, etc.). Vous assurez le maintien des bases de données et systèmes de fichier. Vous assurez la mise en place et la gestion des environnements virtualisés. Vous supervisez la sécurité informatique et déployez des politiques de sécurité. Vous gérez les sauvegardes et les plans de reprise d'activité (PRA). Vous mettez en place et suivez les mises à jour des systèmes et logiciels. Vous effectuez les diagnostics et résolvez les incidents techniques. Vous vous assurez d'une documentation complète et actualisée des procédures.[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Griesheim-près-Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
AGENCE PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour son client un Assistant administratif H/F. Vos missions : Gestion commerciale : - Saisie des fiches d'intervention, demande de bons de commande et facturation clients - Saisie des paiements clients et relances Comptabilité : - Scan des factures fournisseurs et règlements - Mise à disposition des pièces comptables au cabinet d'expertise qui en fait la saisie - Rapprochement bancaire journalier Secrétariat : - Accueil téléphonique ponctuel - Classement, archivage numérique Le profil recherché - Vous justifiez d'une expérience administrative significative dans un poste similaire - Rigueur et sens de l'organisation - Polyvalence et capacité à travailler de manière autonome - Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et orale - La connaissance de Turbosuite, Extrabat et/ou Chorus serait un plus Avantages : - Intéressement et participation Horaires : - Du lundi au vendredi - Travail en journée - Pas de télétravail
Emploi
Macouria, 97, Guyane, -1
L'Association pour la Promotion de l'Agriculture et des Produits Agricoles de Guyane (APAPAG) est une association de producteurs créée en 2010 qui rassemble près de 60 agriculteurs. L'Apapag représente l'ensemble des filières agricoles de la Guyane et oeuvre depuis plus de 10 ans à promouvoir la production locale par différents leviers d'action : Appui au développement des filières agricoles (membre de l'IFIVEG, représentants aux COSDA etc.) Accompagnement et services aux agriculteurs (appui aux démarches d'installation, montage des dossiers FEADER et POSEI, conseil et accompagnement administratifs, formations etc.) Actions de promotion et de commercialisation (circuit court, marchés de producteurs, foires agricoles, animations thématiques, réseaux sociaux etc.) Le rôle du/de la coordinateur/trice est de mettre en œuvre des décisions du conseil d'administration et de favoriser le développement de l'association dans le respect du projet associatif. Il est chargé de mettre en place les moyens nécessaires à la réalisation des diverses actions et activités de l'association dans le respect des textes en vigueur et des attentes des adhérents, dans la stratégie de l'intérêt[...]
Emploi
Montluçon, 31, Allier, Occitanie
Pour le compte de notre enseigne SPORT 2000 située à Montluçon, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge des missions administratives suivantes : * Organisation des flux de marchandises * Gestion des relations fournisseurs (relance par mail/téléphone en cas de litige livraison et d'articles défectueux) * Traitement du courrier * Suivi et transferts de documents entre les magasins * Tri/classement des bons de commande * Gestion informatique des mails hebdomadaires Le candidat sera également garant de la gestion des caisses du magasin (comptage et contrôle). L'utilisation classique des logiciels Word et Excel est requise. Contrat : CDI 25h/semaine du Lundi au Vendredi (5h par jour) Poste à pourvoir dès à présent. Vous êtes méthodique et rigoureux ? La polyvalence ne vous fait pas peur ? Alors envoyez-nous votre CV
Emploi Construction - BTP - TP
Mallemort, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Entreprise familiale indépendante, SEAC est spécialisée dans la fabrication de planchers en béton précontraint et de produits pressés. Présente sur le territoire national au travers de 26 sites de production, la société compte plus de 650 collaborateurs. Nous recherchons pour notre usine de Mallemort (département 13) notre Employé administratif H/F. Rattaché à la Direction, vous êtes chargé de : - accueil comptoir et standard téléphonique - réceptionner et saisir les commandes clients en vérifiant les prix, - s'assurer de la présence des produits en stock et passer commande des transports - lancer à l'avance les préparations commandes spécifiques pour les caristes - à l'arrivée des camions donner les consignes de chargement et préparer les bon de livraisons - renseigner le planning d'enlèvement transport - suivre et programmer les entretiens camions et remorques - saisir les commandes fournisseurs et suivre les réceptions - assister le directeur pour la gestion comptable, rh, et administrative du site - saisir les informations liées au personnel du site (pointages, congès, maladie, attestation.) Profil : issu de formation bac à bac+2, vous justifiez d'une expérience similaire[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique et du transport, un agent administratif ou un opérateur / une opératrice de saisie à Vitrolles - 13127. Le contrat proposé est un intérim de 12 mois pour 37 heures par semaine, avec une rémunération horaire entre 13 et 14 EUR. Une expérience de 2 à 5 ans ainsi qu'un niveau d'études BAC sont requis pour ce poste. - Saisie de données dans notre nouvel outil Transit Warehouse (émanation de One TMS/ Cargo Wise). Une formation sera assurée par notre client, une personne ayant déjà travaillé sous un environnement « de type SAP » serait avantagée. - Edition de documents et étiquettes pour expédition. - Remontée des bugs et anomalies auprès des personnes concernées par Teams ou mail. - Résolution des anomalies côté magasin. - Régularisation de sorties informatiquement. - Gestion des bannettes de documents (arrivées / départs). Horaires à prévoir: - Horaires de journée 8-13h et 14-17h24 (base 37h) ou 8-12h et 13-17h24 (base 37h). - Horaires d'après-midi 12h36-20h00 ou 13h36-21h00 (base 37h). - Prévoir également travail du samedi par roulement ou intégration[...]
Emploi Administrations - Institutions
Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
URGENT - Le Département recrute 1 Conseiller-Animateur Bus du Département - Gestionnaire PASIP en CDD remplacement(5 mois). Rattachée à la direction du pôle solidarités, la mission "accès aux droits" se déploie autour d'actions visant à renforcer la coopération des acteurs de l'accueil social et à lutter contre le non-recours aux droits : déploiement du Bus du Département dans les communes éloignées des services, animations de réseaux de professionnels d'accueil, développement d'un outil d'orientation (Soliguide), animation départementale du réseau France Services. Rattachée à la direction du pôle solidarités, le ou la gestionnaire de Premier Accueil Social Inconditionnel de Proximité a une mission double : - intégrer l'équipe du bus du Département en réalisant une mission d'accueil et d'accompagnement dans l'accès à leurs droits des usagers en lien avec les deux autres conseillères - appuyer la chargée de mission dans la gestion administrative et financière des projets de la "mission accès aux droits". Mission 1 Réaliser le suivi administratif des projets de la mission "accès aux droits" (réseaux de professionnels, Soliguide, animation départementale, bus du Département)[...]
Emploi
Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine
Titulaire du BAC + 2 (diplôme exigé - pas de niveau) Accueil téléphonique client. Tâches : Agent/e administratif/ve - Saisie et travail administratif - Maîtrise des outils bureautique WORD et EXCEL indispensable - Grande rigueur, discrétion, dynamisme et bon relationnel, organisation personnelle et adaptabilité, travail en équipe. Vous travaillerez le lundi, mercredi après midi et le vendredi. Remplacement temps partiel thérapeutique. Contrat renouvelable.
Emploi Art - Culture - Loisirs
Alès, 30, Gard, Occitanie
Mission : L'Administrateur (trice) de Production coordonne les productions du Festival des Fous Chantants d'Alès. Il(elle) veille à la bonne gestion administrative du personnel et assure la mise en œuvre et le suivi des spectacles dans le respect des contraintes budgétaires et réglementaires. Temps de travail 50% annualisé : 3 mois à temps plein + 1 journée hebdo sur 9 mois
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Amboise, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux d'installation électrique dans tous locaux et basé à AMBOISE (37400), un Assistant Administratif (h/f) à mi-temps. Votre rôle consistera à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gérer le planning et les rendez-vous - Effectuer la facturation et le suivi des règlements - Assister l'équipe dans la gestion administrative quotidienne - Contribuer à l'organisation des dossiers et à la gestion des documents Profil : - Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire - Vous maîtrisez le logiciel de gestion Sage et le pack office - Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre communication efficace et votre capacité à gérer votre temps - Vous êtes fiable, adaptable et faites preuve d'une grande rigueur dans votre travail Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
Emploi
Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est
Description du poste : L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de serrures et de ferrures et basé à ST DIZIER (52100), en CDI un Responsable Administratif et Financier (h/f). Votre rôle consistera à superviser et coordonner les activités administratives et financières de notre client. Vous serez en charge de la gestion des ressources financières, de l'élaboration des budgets, du suivi des comptes, et de la mise en place des procédures administratives. De plus, vous serez amené à analyser les performances financières de l'entreprise et à proposer des mesures correctives si nécessaire. Votre contribution sera cruciale pour garantir la bonne santé financière et la conformité administrative de notre client. Description du profil : Profil : Nous recherchons un candidat possédant un diplôme en finance, comptabilité ou dans un domaine similaire, ainsi qu'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire. Vous devez démontrer une solide connaissance en comptabilité de gestion et être capable de gérer les écritures comptables avec précision. La maîtrise des outils informatiques de gestion financière est indispensable. - Comptabilité de Gestion -[...]
Emploi
Grandfresnoy, 60, Oise, Hauts-de-France
En qualité de Responsable Ressources Humaines vous aurez en charge: Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps. - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.). - Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus). - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel. - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. - Accompagner les managers et les conseiller. - Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement[...]
Emploi
Boucau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Au sein du service des aides à domicile, vous serez en lien avec la responsable et la gestionnaire des plannings, pour participer aux missions de suivi de prévention et de qualité du service, et assurer le relais de la gestion des plannings des aides à domicile. Relations fonctionnelles : * En interne : En relation avec la Responsable du SAD et la gestionnaire planning Les aides à domicile Les services administratifs et les agents du CCAS La Direction Les élus en charge de l'action sociale Missions ou activités : - Assurer le relais de gestion des plannings en lien avec la gestionnaire des plannings et la responsable du service. - Assurer la visite annuelle de suivi qualité auprès des bénéficiaires du service d'aide à domicile. - Elaborer l'enquête de satisfaction annuelle, sa diffusion auprès des bénéficiaires, son exploitation et son affichage. - Assurer le repérage des risques d'accidents au domicile des bénéficiares. - Participer aux réunions d'équipe du SAD administratif et du SAD Aide à domicile. - Suivi du dispositif Aidants Aidés (prévention). Conditions et contraintes d'exercice : * Poste à temps complet * Travail en équipe et pluridisciplinaire * Discrétion[...]
Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie
Duttlenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre nouvel assistant administratif et comptable H/F. L'assistant administratif et comptable joue un rôle clé dans une entreprise en soutenant la direction générale et les équipes dans l'exercice de leurs tâches au quotidien. Ses principales responsabilités incluent la prise en charge des missions variées, notamment la gestion administrative interne et externe de l'entreprise et assurer le suivi des dossiers confiés. GESTION ADMINISTRATIVE : - Filtrage téléphonique. - Gérer le planning de la Direction. - Rédiger des supports internes, externes et des correspondances. - Classer les documents et les archiver. - Gérer le parc auto (financement, sinistre, contrôle technique, etc.) et le parc matériel de l'entreprise (extincteurs, matériel levage, électricité, etc.) GESTION DU PERSONNEL : - Gérer la communication avec le personnel. - Suivre les congés et la paie. - Echanger avec les différents partenaires (assurance, mutuelle, comité d'entreprise externe, médecine du travail, etc.) - Suivre les rendez-vous obligatoires et les formations du personnel. GESTION COMPTABLE : - Traiter les factures clients et fournisseurs[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant d'agence (H/F) Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Assurer la gestion administrative des agences. -Recueillir et compléter les informations nécessaires à l'activité. -Gérer l'agenda et les mails de responsables d'agence. -Suivre et contrôler les procédures de traitement des sollicitations. -Programmer et planifier les interventions et travaux nécessaires. -Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus. -Assurer l'accueil et l'information des interlocuteurs internes et externes. -Rédiger et saisir des courriers et documents divers. -Archiver les documents selon les procédures établies. Titulaire d'un CAP, BEP, Bac Pro en secrétariat ou équivalence. Maîtrise des outils informatiques, capacités rédactionnelles,[...]
Emploi Négoce - Commerce gros
Rivery, 80, Somme, Hauts-de-France
Le Comptoir du bois recherche un agent administratif H/F *vous ferez du standard (6 lignes) *de la gestion administrative du courrier, classement, saisies informatiques. Vous travaillerez 35h/sem et 8,67 h en heures supplémentaires à 25%.
Emploi Immobilier
Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Poste à pourvoir à partir de début juin 2025. L'assistant(e) de gestion est en charge de la coordination des services généraux, de la gestion administrative des dossiers techniques du groupe QUODAM, ainsi que du suivi des dossiers relatifs aux marchés. MISSIONS Gestion administrative : suivi et administration des dossiers techniques liés aux travaux Suivi des contrats : gestion des contrats d'entretien, de maintenance et de réparation établis par QUODAM Traitement des commandes : élaboration, suivi et validation des bons de commande et des factures Rapports des travaux : saisie et mise en forme des rapports des interventions réalisées Gestion des travaux : mise à jour des outils de suivi des travaux Communication : gestion des échanges avec les clients et fournisseurs, et maintien d'une bonne circulation des informations Classement et archivage : organisation et conservation numérique et physique des dossiers travaux Gestion administrative complémentaire : élaboration des bons de commande et suivi des dossiers des filiales Villeneuves Services et Gestion, INFINITIMM et Villeneuve Énergies Nouvelles. STATUT Employé niveau E2 de la convention collective de l'immobilier. PROFIL Formation Bac[...]
Emploi Art - Culture - Loisirs
Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Type de poste : CDI à temps plein Statut : Cadre Horaires : du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30, présence possible soirs et week-end lors d'événements ponctuels, avec récupérations. 5 semaines de congés payés, de en période de creux d'activité (vacances de Noël et août). Lieu de travail : Chapiteau Italo Medini, Espace Culturel Gérard Philipe, 26 rue Gérard Philipe, 94120 Fontenay-sous-Bois Missions sous la responsabilité du Bureau et du Conseil d'Administration de l'Association. Gestion administrative de l'école : Préparation des réunions d'instances : Assemblée Générale Ordinaire annuelle Rédaction des rapports d'activité, moral, financier Elaboration et suivi du budget en lien avec le trésorier Gestion des paies, déclarations sociales, contrats de travail Encaissements adhésions Gestion des demandes, devis, conventions/contrats, factures, renouvellement saisonnier éventuel Gestion des contrats prestataires : DV log (paie), Ionos (hébergeur site) Gestion de l'activité : Participation aux réflexions stratégiques et à l'élaboration du projet de l'association Plannings des enseignants (au sein du chapiteau et en extérieur) Planning des cours adhérents et des stages Gestion[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Collonges, 11, Ain, Occitanie
Dans le cadre de l'accord relatif à l'emploi des seniors, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux candidats éligibles au « CDD sénior » (inscription à Pôle emploi et âgé de plus de 57 ans), conformément à l'Article L1242-3 du Code du travail. Ce contrat est d'une durée de 18 mois, renouvelable une fois, mais peut prendre fin, si vous le souhaitez, au moment de votre départ en retraite à taux plein. Intégré(e) à l'Agence Ingénierie Raccordement Clients Alpes, vous apportez un appui essentiel à la gestion des projets de raccordement. Vos principales missions : Appui à la gestion des projets - Préparation et suivi des dossiers : déclarations de travaux, cartographie, conventions de servitude - Suivi des différentes phases de réalisation des chantiers Suivi et jalonnement des chantiers - Coordination et veille au bon déroulement des opérations - Participation à la mise à jour des documents de suivi Gestion administrative et reporting - Suivi des fournitures et des véhicules - Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord - Rédaction de procédures et de documents administratifs Vous disposez d'une expérience professionnelle réussie[...]
Emploi Social - Services à la personne
Toussieux, 14, Ain, Normandie
L'Association LE CREUX DU LOUP recherche son/sa futur(e) Directeur / Directrice pour un poste à pourvoir au plus tôt. Missions principales : Gestion et coordination de la cantine scolaire : management d'une équipe de 7 salariés. Direction de l'accueil de loisirs : planification et supervision des activités du matin, du soir, des mercredis, et des vacances scolaires. Élaboration et diffusion des programmes d'activités en équipe auprès des familles. Gestion des relations avec les institutions, DDCS, CAF, PMI, ... et suivi administratif de l'accueil de loisirs. Encadrement des réunions avec le conseil d'administration, l'équipe, et parfois en mairie (horaires variables). Propositions de projets innovants et variés pour dynamiser les activités de l'association. Suivi administratif et budgétaire de l'association en collaboration avec le conseil d'administration. Conditions du poste : Contrat : Temps plein annualisé (charge de travail adaptée selon les périodes : plus d'heures en vacances, moins en période scolaire). Rémunération : Selon la convention collective de l'animation et expérience. Poste basé à Toussieux et Rancé (01). Profil recherché : Diplôme requis pour la direction[...]
Emploi Administrations - Institutions
Opio, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Sous l'autorité du Maire et du responsable du service de police municipale, vous avez pour missions principales les activités suivantes : - Surveillance de la sécurité aux abords des bâtiments scolaires et de l'accueil de loisirs - Surveillance au bon déroulement des manifestations publiques - Surveillance du territoire communal, des voies publiques, parcs et équipements communaux - Constatation des contraventions au Code de la route des arrêts ou stationnements interdits - Sécurisation des passages piétons sur la voie publique et verbalisation du stationnement gênant à la circulation des piétons - Contrôle l'application de la réglementation du Code de l'environnement, du Code de la santé publique et du règlement sanitaire départemental (dépôts sauvages, publicité, enseignes, bruits, propreté des espaces publics, etc.) - En cas de flagrant délit, appréhension des auteurs et alerte de l'autorité d'un trouble à l'ordre public - Participe aux missions de prévention et de protection sur la voie publique et renseigne les usagers - Relations avec les services de la police nationale, gendarmerie, pompiers, urgence et secours - Peut intervenir sur diverses missions de surveillance,[...]
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans le cadre d'un projet in situ client, vous interviendrez en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous coordonnerez les différents services (sécurité, export control, RH, etc.). Vous assurerez le respect des règles de sécurité du site et formulerez les recommandations nécessaires en accord avec les exigences de sécurité et/ou d'export control. Vous suivrez et conserverez les documents personnels des employés et faciliterez la recherche d'informations. Vos tâches : - Effectuer le screening des personnes. - Gérer les accès aux sites et aux coffres-forts sur site. - Assurer le suivi des demandes et des signatures de documents CPR/NDA. - Transmettre les recommandations nécessaires aux services concernés. - Lire et appréhender les process réglementaires pour accorder les accès, notamment dans un cadre militaire. - Accréditer le personnel. - Participer à des réunions pour faire évoluer les processus. - Contribuer à l'élargissement de la prestation. - Gérer les KPI. - Mettre à jour les fichiers de suivi. Vous êtes titulaire d'un BAC+2/+3 dans le domaine administratif. Vous débutez ou justifiez d'une expérience sur un poste similaire (entre 0 et 3 ans). Vous avez un niveau[...]
Emploi
Bretteville-sur-Odon, 14, Calvados, Normandie
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique RH et assurez une fonction d'appui, de conseil, et d'accompagnement sur la thématique de la gestion administrative du personnel et de la paie. Vous aurez pour objectif principal la mise en œuvre et la supervision de toutes les tâches liées à l'administration du personnel et de la paie. Vos missions Gestion de la paie des établissements : - Contrôler l'ensemble des paies des établissements - Calculer les reprises d'ancienneté des nouveaux salariés - Réaliser les soldes de tout compte pour toutes les procédures réglementées (départ en retraite, .) Gestion de la paie du Siège (en cas d'absence de la Responsable de Paie) - Elaborer et traiter les paies - Préparer et recueillir les éléments variable et constitutifs des paies en lien avec Octime - Saisir les éléments de paie (primes, indemnités, traitements mensuels, retenues, .) Reporting RH - Elaborer les divers reporting RH (Bilan social, indicateurs, .) Appui juridique, conseil et assistance - Garantir une veille juridique et sociale, s'assurer de l'actualisation des documents, outils pratiques et process[...]
Emploi Administrations - Institutions
Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Ministère de l'Agriculture et de l'alimentation Direction Départementale des Territoires de Côte-d'Or 57 rue de Mulhouse - BP 53317- 21033 DIJON CEDEX Présentation de l'environnement professionnel Le service économie agricole et environnement des exploitations (SEAEE) met en œuvre au niveau départemental la Politique Agricole Commune (PAC) ainsi que les mesures nationales à destination des exploitations agricoles. Il est composé de 22 agents, répartis entre 2 bureaux : le bureau des aides directes, le bureau foncier, exploitants et contrôles. Objectifs du poste Au sein du bureau foncier, exploitants et contrôles, l'agent contribue à l'instruction des dossiers de demandes relatives à l'indemnité de solidarité nationale (ISN) et réalise le suivi des dossiers de contrôles de conformité des GAEC. Description des missions - Appui à la gestion de l'ISN ; - Appui à la gestion du contrôle de conformité des GAEC ; - Assurer un accueil physique et téléphonique des exploitants agricoles ; - Mission d'appui lors des pics d'activité du service : apporter un appui aux agents du service dont la mission connaît un pic d'activité.
Emploi Administrations - Institutions
Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Vos activités principales Instruction et préparation des dossiers pour le préfet de région et la secrétaire générale pour les affaires régionales (SGAR) : - constitution des dossiers pour le préfet de région et la SGAR ; - demande de contributions aux services (services régionaux, chargés de mission du SGAR, préfectures de département) en vue de construire les dossiers ; - travail d'analyse des documents reçus et préparation de synthèses ; - élaboration de proposition d'ordre du jour étayé d'éléments de contexte de certaines réunions, en lien avec le(s) service(s) concerné(s) ; - participation à la réunion hebdomadaire de répartition des dossiers entre la préfecture de région et la préfecture de département. Vos activités secondaires : - Assurer la continuité de l'activité préparation des dossiers SGAR et SGAR adjoint » en lien avec les agents concernés. - D'autres missions de coordination, annexes et ponctuelles, sont susceptibles d'être confiées au titulaire du poste en fonction de l'actualité du service. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Vous travaillez en binôme avec un collègue en charge de la préparation des dossiers du préfet de région et de la[...]
Emploi Enseignement - Formation
Avoudrey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour un de leurs clients sur le 1er plateau, un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation d'un Bac +2 Assistant de Direction. Dans le cadre de votre alternance, vous serez rattaché à la Directrice de site et vos principales missions seront : - Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives ; - Apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi des dossiers ; - Participation à la répartition du courrier ; - Organiser et planifier des réunions ; - Aider à la gestion des documents et à la mise à jour des bases de données ; - Participer à l'organisation des événements d'entreprise. - Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire ; Vous faite preuve d'une forte confidentialité dans le cadre d'une gestion permanente de documents.
Emploi Enseignement - Formation
Châtillon-le-Duc, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) administratif en alternance. Notre client, une entreprise spécialisée dans la rénovation et l'isolation de façades, met son expertise au service des particuliers et des professionnels pour embellir et protéger durablement les bâtiments. Vos missions : - Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, emails, classement, archivage) - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Suivre les dossiers clients et fournisseurs (devis, facturation, relances) - Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous et réunions
Emploi
Saint-Vit, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
La société ABCD recherche pour son agence de Saint-Vit, un ou une assistante administrative. Poste CDI à mi-temps, à pourvoir immédiatement Attaché(e) au pôle foncier et sous le contrôle des géomètres-experts et/ou des chargés d'affaires, vous serez en charge : - De l'accueil téléphonique et de la réception client - De la gestion administrative des affaires (réalisation des correspondances, envoi/retour des documents clients, gestion des signatures des dossiers, envoi des documents livrés etc.) - De la réalisation et de l'envoi des factures - De la prise en charge des paiements des clients, et enregistrement dans le logiciel de gestion des affaires - De la relance facturations et offres commerciales - De la recherche des disponibilités au planning, et prise de rendez-vous avec les clients - De l'archivage des dossiers Profil du candidat(e) : - Débutant(e) accepté(e) - Maîtrise du pack office - Autonomie, organisation, esprit d'équipe et bon relationnel sont des qualités essentielles Cette offre d'emploi vous intéresse, envoyer votre CV et votre lettre de motivation !
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Accueillir les clients et prestataires sur site Contrôler, enregistrer et valider les pesées sur pont bascule Gérer les bons de pesée et assurer la validation des factures Suivre la location des bennes (disponibilité, rotation, mise à disposition) Assurer la gestion administrative liée à l'activité des 3 sites Être en lien avec les équipes sur le terrain et les services administratifs
Emploi
Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein d'un Comité social et économique (CSE), vous participez à la gestion et à l'organisation des activités sociales proposées aux 1400 salariés du site. Vous travaillez en support de l'assistante administrative et sous la direction du bureau du CSE, composé du Secrétaire et du Trésorier (ainsi que de leur suppléants). Les œuvres sociales sont gérées par des commissions composées d'élus du personnel et de salariés (commission voyage, colonie, billetterie, partenariat,.). Il s'agira d'aider les commissions dans leur tâche quotidienne en particulier être un support à la communication, à recueillir les demandes des salariés et de participer aux échanges avec les fournisseurs . Rôle et missions : - Traitement du courrier CSE et des e-mails, diffusion à chaque commission. - Permanences téléphoniques. - Gestion du site internet du CSE et communication (Newsletter et publication des activités). - Travaux comptable (en suppléance de l'assistante administrative) : Saisies des factures, règlements, remboursement des salariés. - Billetterie / Passer les commandes de billets, Gestion du stock. - Support aux différentes commissions (communication, suivi des évènements) - Diverses[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Portes-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre cabinet de recrutement CDD/CDI recherche pour son client basé sur Portes les Valence, un ASSISTANT ADV H/F Notre client conçoit et fabrique des résidences de plein de air. Vos missions : - Gestion de l'administratif en lien avec le traitement de la commande - Enregistrement et saisie des commandes dans le tableau de suivi des commandes clients (TDM) et affectation sur stock ou production selon les disponibilités - Enregistrement des documents liés à la commande sur le serveur RT (proposition commerciale et ses annexes, mails, documents pour ouverture de compte .) - Emission d'un mail de prise en compte de la commande au client Contrat : CDD de 12 mois minimum avec prise de poste au plus tôt. Horaires : journée sur 35H Rémunération : Comprise entre 1800€ et 2000€ brut mensuel selon expérience et compétences. - Expérience administrative : saisie de commande sur Excel et dans l'ERP movex, gestion de la facturation - Compétences informatiques : maitrise avancée des outils informatiques, notamment Excel - ERP et Flux de vente : expérience préalable sur ERP avec bonne compréhension des flux de vente - Polyvalence administrative : capacité à gérer un large éventail[...]
Emploi Auto-Moto-Cycles
Étoile-sur-Rhône, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
La Carrosserie est spécialisée dans le carrossage de véhicules poids-lourds et industriels, afin de les équiper de matériels de levage. En tant que carrossier constructeur, les différents services et ateliers œuvrent de la conception jusqu'au montage des carrosseries sur les châssis. Rejoignez la branche Environnement de la Carrosserie VINCENT et participez à notre développement grâce à votre polyvalence et votre sens du service client. Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez en charge la gestion administrative courante de l'activité du service. Vos missions : - standard téléphonique - ouverture et clôture des affaires dans notre ERP - suivi des contrats d'entretien et VGP (vérification générale périodique), et prise de rendez-vous avec les clients - commande de sous-traitance et suivi - saisie des formulaires de vérification suite aux contrôles des matériels et saisie des heures des techniciens - facturation client. Votre profil : - Bac+2 minimum, type BTS Assistant de gestion ou formation similaire. - Vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif ou sur des missions similaires. - Rigueur, esprit d'équipe et sens du service client sont des[...]
Emploi
Saint-Paul-lès-Romans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
VOTRE MISSION : GESTION DE DONNEES AGRONOMIQUES & LABORATOIRE Rattaché.e au référent technique, et basé.e en Rhône Alpes, dans la Drôme, vous apprendrez progressivement à suivre le déroulé d'un projet de A à Z afin d'assurer les différentes opérations administratives techniques, de la création de plans à la réalisation des résultats en passant par la logistique des échantillons. Au quotidien vous synthétisez l'ensemble des demandes clients. Pour ce faire, vos missions se répartissent notamment dans 2 domaines. Administration technique et gestion de données > Renseigner et tenir à jour la base de données RnDExperience (Doriane) > Assurer la rédaction des résultats et l'envoi aux clients > Interaction entre le besoin client (devis) et l'équipe technique > S'assurer de la mise à jour de chaque dossier : plans de semis et récoltes, accès, tableau de suivi. > Rédaction et suivi des contrats agriculteurs et recueil des ITK > Export et import des notations. > Organisation et sécurisation des données > Utilisation des OAD disponibles (station météo, maladie, Azote). Laboratoire et logistique > Randomisation et préparation des caisses de semis > Édition des étiquettes champs,[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Marcel, 27, Eure, Normandie
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la fabrication d'autres matériels électriques et basé à ST MARCEL (27950),en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif Manager (h/f). Notre client est un acteur majeur dans le secteur de la fabrication d'autres matériels électriques, reconnu pour son expertise et son engagement envers l'innovation et la qualité. En tant que Assistant Administratif Manager (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la collecte des certificats et des documentations fournisseurs. Extraire les données des fournisseurs de l'ERP et les structurer. Réaliser des mailings pour communiquer avec les fournisseurs et obtenir des documentations nécessaires. Mettre à jour les bases de données dans l'ERP. Nous recherchons un candidat avec de bonnes compétences en communication, rigoureux et organisé, doté d'un niveau bac +3 en commerces, achats ou domaine similaire. Une expérience en industrie est souhaitée. Une maîtrise des outils informatiques est indispensable pour ce poste ainsi qu'une bonne maîtrise à l'anglais écrit et oral. Le début du contrat est à partir du 22 avril[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Concarneau, 29, Finistère, Bretagne
L'agence GERINTER INTERIM de Quimper recherche pour l'un ces clients spécialisé dans la conception de véhicule de loisir, d'un(e) assistant(e) commercial administratif polyvalent H/F. Vos missions : - Accueil clientèle physique et téléphonique - Traitement de mail - Tache administrative sur notre ERP, en lien avec le SAV (avoir une connaissance dans le milieu automobile) - Poste basé à Saint-Evarzec - Démarrage dès que possible - Visibilité de contrat très long terme - 35h du lundi au vendredi : 9h-12h / 14h-18h Profil recherché Avoir un intérêt pour la fonction commerciale et une bonne qualités relationnelles. Comprendre l'entreprise et sont organisation afin de pouvoir informer le client de manière appropriée. Une connaissance de l'environnement automobile est Exigé
Emploi Négoce - Commerce gros
Brest, 29, Finistère, Bretagne
Nous cherchons pour notre siège de Brest un(e) assistant(e) administratif (ve). Votre mission polyvalente consistera à assurer le suivi administratif de l'activité. Une connaissance du logiciel SAGE et une rigueur organisationnelle seront exigées. Une expérience professionnelle réussie est souhaitée.
Emploi Administrations - Institutions
Brest, 29, Finistère, Bretagne
Intitulé de l'emploi : Agent chargé de la gestion du patrimoine et de la sécurité. Assistant de prévention Vos activités principales Gestion des moyens : - gestion des travaux d'aménagement, de sécurité et de maintenance ; - relations avec les prestataires extérieurs et les services concernés : devis, suivi des commandes, planification des interventions, travaux et livraisons, service fait ; - recueil et analyse des besoins de la structure (fournitures, mobilier, reprographie, informatique et archivage), maîtrise des stocks et mise en place des procédures de gestion et d'inventaire. Chargé de la maîtrise des risques sécurité environnement : - suivi technique des dispositifs de sécurité du site de la sous-préfecture ; - suivi technique et de la procédure d'accès du système de vidéoprotection de la ville de Brest ; - mise en œuvre des actions de sauvegarde adaptées : alerte, mise en sécurité, reporting, retex, fiches réflexes. ; - contribution à la mise en œuvre opérationnelle des moyens nécessaires à la satisfaction des usagers ; - supervision matérielle du point numérique, du gestionnaire de file d'attente (GFA) et de l'affichage dynamique[...]
Emploi Administrations - Institutions
Landerneau, 29, Finistère, Bretagne
Au sein de la Direction de la vie sociale et de l'éducation, l'agent(e) assure la gestion administrative et comptable des services périscolaires et scolaires, sous l'autorité du responsable du service Education Enfance Jeunesse. MISSIONS PRINCIPALES: *Accueil -Assurer l'accueil du service (physique, mailing et téléphonique) *Gestion administrative et comptable -Réaliser les inscriptions scolaires / périscolaires et l'accompagnement des familles -Recenser les enfants de la collectivité dans le cadre de l'instruction obligatoire -Assurer avec le prestataire le suivi technique et l'utilisation du portail familles -Etablir la facturation liée aux services périscolaires (restauration et accueils) y compris des écoles privées et des services extrascolaires (ALSH MPT et Ti Ar Vro) -Suivre le budget des écoles et des accueils périscolaires (commandes, mandatement.) -Transmettre les dossiers de participation des communes aux frais de fonctionnement des écoles -Suivre les subventions -Assurer la coordination des PAI (Projet d'accueil Individualisé) -Faire le lien avec les professionnels des RASED et les communes signataires de la convention *Communication -Contribuer à la communication[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant relevés bilans d'activités (H/F). - Gérer les Relevés d' heures (RHI) transmis par les différents services de l'entreprise. - Saisir les RHI dans notre application. - Gérer l' archivages des RHI. - Être le relais entre le service Paie-RH et les Managers. Objectifs : Savoir déceler les anomalies sur les RHI en fonction des accords de l' entreprise sur le temps de travail et s' assurer que la saisie soit effectuée dans les délais afin que les paies puissent être générées. -Niveau d'études : formation dans le domaine de la gestion administrative de type Bac pro à Bac 2. -Vous devez être capable de comprendre et analyser les textes d' un accord entreprise sur le temps de travail. -Vous devez maîtriser les outils informatiques. -Vous avez une expérience en agence d' intérim, en gestion administrative ( voir service paies ).
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le poste : Notre agence Proman Tertiaire et Industrie recherches pour son client spécialisé dans la production de matières plastiques un Assistant administratif h/f Vos Missions : Accueillir et renseigner les clients Assurer le standard téléphonique (appels entrants et sortants) Analyser les demandes des clients Saisir les actions d'interventions sur l'outil informatique (ci-web) Planifier et préparer les tournées des chauffeurs Gérer et confirmer les rendez-vous pour les Ordres de services Préparer les GPS sur l'outil informatique (HERMES Dispatch) Préparer les rapports journaliers d'activité Contrôler les rapports d'activité avec les agents de retour de tournée Saisir et rédiger les rapports d'activité, puis les envoyer aux clients Enregistrer et classer les documents d'exploitation Gérer les tâches administratives liées à l'exploitation Prise de poste au plus vite Profil recherché : Pack Office (Excel, MicrosoftOutlook) Expérience sur un poste similaire souhaités Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Emploi Agroalimentaire
Bazas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Rattaché(e) au Responsable TECHNIQUE, dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous assurez la gestion administrative du service Maintenance A ce titre : Vous assurez la gestion des commandes Vous assurez la gestion du stock des pièces détachées vous assurez les relances fournisseurs Vous assurez le lien avec le service comptabilité Vous assurez toutes les tâches administrative du service Profil Issu(e) idéalement d'une formation assistant de gestion / adm, vous maîtrisez les outils informatiques, Excel - Word - Messagerie. Bon relationnel - Réactivité - Autonomie Vous partagez les valeurs portées par le Groupe : Travail, Innovation, Responsabilité, Respect, Performance et Simplicité. Rejoignez-nous ! www.ldc.fr Vos compétences, votre mobilité et votre implication vous ouvriront des perspectives de carrière au sein du groupe LDC. La rémunération La rémunération proposée pour ce poste se compose d'un salaire fixe (x 13) + Intéressement + Participation aux bénéfices + Plan d'Epargne Entreprise.
Emploi Enseignement - Formation
Lunel, 34, Hérault, Occitanie
Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation à temps partiel Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique. le poste est basé sur Lunel
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Maureilhan, 34, Hérault, Occitanie
Manpower BEZIERS recherche pour son client, spécialisé dans le vin, un Assistant administratif transport et logistique (H/F). Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à : -Gérer les documents logistiques et administratifs. -Utiliser des ERP tels que SAP et AS400 pour la saisie de données. -Organiser et planifier les transports selon les besoins. -Assurer la communication entre les différents services internes. -Effectuer le suivi des dossiers de transport. -Contrôler et valider les factures liées au transport. -Maintenir à jour les tableaux de bord logistiques. -Participer à l'amélioration des processus logistiques. Expérience en gestion logistique et maîtrise des ERP (SAP, AS400) requises. Capacité d'adaptation et rigueur sont essentielles. Rejoignez-nous ! Travailler pour Manpower c'est bénéficier de tous les avantages suivants : - Comité d'entreprise (tickets cinéma, chèques cultures, chèques vacances, réduction abonnement sportif... ) - Nouveauté digitale (application Mon Manpower, fiche de paye dématérialisée... ) - Possibilité d'épargne non bloquée à un taux de 8%. - Accès à la formation - Cooptation
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) à Saint-Jacques-de-Lande. Fortes de plus de 120 collaborateurs, nos équipes assurent la maintenance d'installations en génie climatique et multi techniques dans les domaines du tertiaire, de l'industrie, de la santé et des collectivités. Vos missions par binôme : -Assurer l'accueil téléphonique, mail et physique ; -Gérer les comptes et commandes fournisseurs (enlèvement comptoir, livraisons, fournitures, outillage, contrôles règlementaires.). -Participer à la gestion, l'organisation et le suivi administratif de l'agence (notes de frais, astreintes etc.) -Assurer de la gestion du personnel ( contrôle des heures sur SAP, gestion des visites médicales, gestion des congés.). -Être acteur de la sécurité au sein de l'agence (soutien au suivi reporting sécurité ) Rémunération : Un salaire brut en fonction de votre expérience et de vos compétences Tickets Restaurant 13ème mois Horaires : 08h30-12h00/13h30-17h30 sauf le vendredi 17h00 (37H : 35H rémunéré avec 2 heures de RTT) Date de début de mission : 17 mars 2025 Avantages[...]
Emploi
Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire
La MSA Berry-Touraine recrute en CDI sur Châteauroux, à compter du 19/05/2025, un Technicien / Gestionnaire de dossiers en Action Sociale - H/F - qui apportera sa contribution au sein du Pôle Administratif du service Solidarité dans l'accompagnement social de nos adhérents. MISSIONS - ACTIVITÉS La personne retenue sera chargée des missions suivantes : - Instruire et liquider les dossiers de prestations extra légales (GEIDE et hors GEIDE). - Gérer des tâches administratives courantes. - Préparer les dossiers de demandes d'aide ou de secours pour les Comités Restreints d'Action sociale. - Assurer l'accueil téléphonique des assurés et des partenaires. PROFIL RECHERCHÉ - Diplôme BAC à BAC +2. - Aisance informatique. COMPÉTENCES - Faculté d'adaptation, de synthèse et d'analyse. - Capacité d'autonomie. - Sens de l'anticipation. EXIGENCES OU CONTRAINTES PARTICULIÈRES - Discrétion et respect du secret professionnel. - Permis B obligatoire en boite manuelle (déplacements à prévoir occasionnellement). RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES - Salaire : à partir de 23 216 € (brut annuel sur 13 mois - primes incluses). A ce salaire peut s'ajouter un complément familial en fonction du nombre[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Chinon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Le poste : Vous êtes organisé et vous souhaitez vous investir sur un poste polyvalent, cette oppotunité est faite pour vous!! Nous recherchons pour rejoindre notre équipe Proman à Avoine - un assistant administratif spécialisé dans le recrutement . Vos missions: - Prendre en charge le processus de recrutement ( sourcing, entretien...) - Saisie des heures - Rédaction et gestion de contrats de travail - Gestion des avoirs et autres documents administratif - Accueil physique et téléphoniqu Profil recherché : Expérience dans le secteur du recrutement ou dans un poste similaire Bonne maîtrise des outils informatiques Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe Excellente compétence en communication et relationnel Une appétence pour la partie commerciale sera appréciée Vous aimez relever des défis, travailler avec une équipe dynamique ce pose est fait pour toi! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Emploi
Charentilly, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner la gérance dans la gestion administrative et le développement de la communication digitale et commercial de l'entreprise. Vous serez en charge du suivi administratif (Devis, organisation) et participerez activement à la stratégie web (site, réseaux sociaux, contenus). Rigueur, autonomie et bon relationnel sont essentiels. Administration & gestion : Assister la gérance dans les tâches administratives courantes Gestion des dossiers clients, fournisseurs et partenaires Préparation de documents comptables (devis, relances, classement) Accueil téléphonique Suivi des courriels, agendas Rédaction de comptes rendus, gestion documentaire Marketing digital : Mise à jour du site internet et animation des réseaux sociaux Création de contenus (textes, visuels simples, newsletters) Suivi des performances digitales (Google Analytics, réseaux sociaux.) Participation à la mise en place de campagnes promotionnelles ou emailing Veille concurrentielle et e-réputation Soutien à la communication interne/externe Profil : Vous devez avoir une bonne qualité rédactionnelle et soit de l'expérience ou un diplôme en[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Technique Administratif H/F en CDD pour une mission de 6 mois renouvelable . Vos missions: - Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour la documentation technique - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Gérer et piloter les interventions liées aux contrats - Gérer les intervenants d'astreinte (devis et facturation) - Coordonne, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures -Gère[...]