Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Mission principale
Assurer la gestion d'activités administratives au sein de l'UCLy, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur.
Missions et activités
* Gérer en équipe et en collaboration les dossiers administratifs de l'ESTRI, comprenant, outre des activités de secrétariat classiques, des activités de gestion de la scolarité et de la planification.
*Participer à la mise en œuvre logistique des événements et des manifestations de l'ESTRI (remise des diplômes, événements d'information),
*Assurer l'accueil du public et répondre aux demandes de renseignements (en direct, par courriel, par téléphone) : apprenants, auditeurs, partenaires, intervenants...,
*Assurer la transmission d'informations (affichage, éditions, diffusion et classement) : notes internes, courriers aux enseignants, diffusion des notes informatives, édition des statistiques...,
*Préparer et suivre des réunions d'information et réaliser des compte-rendus,
*Mettre en place et alimenter des tableaux de bord, des statistiques,
*Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants et des réclamations,
*Assurer la gestion financière des dossiers étudiants et des tiers (devis,[...]
