Assistant / Assistante logistique

L'ENTREPRISE :
IRFA Formation, entité du Groupe IRFA, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne.
Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l'échelle nationale, IRFA Formation intervient sur tous ces secteurs d'activités pour permettre l'acquisition ou l'actualisation de compétences dans une démarche de professionnalisation des publics formés.

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Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Logistique. (H/F). Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein du 15/04/25 au 30/10/2025 sur notre site de Lens.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes rattaché(e) au Responsable Logistique.

Vous veillez à la mise en œuvre logistique afin de garantir le bon déroulement des actions de formations et les conditions matérielles de travail des salariés.
Vous êtes le principal point de contact des collaborateurs au niveau des demandes logistiques.

VOS MISSIONS :
- Rechercher des locaux de formation en fonction des besoins remontés
- Gérer les contrats de location et le suivi des échéances, préavis,...
- Créer des fiches locaux et rédiger des procédures d'accès
- Organiser l'ouverture et la fermeture des sites (état des lieux (entrant et sortant), mise en place de prestations de ménage, ameublement, déménagement, contrôle sécurité incendie et électrique .)
- Établir des demandes d'achats (locaux, mobilier, maintenance, matériel .)
- Effectuer des demandes de devis
- Se déplacer sur les différents sites afin de veiller à la propreté des locaux et contrôler la conformité de l'affichage ainsi que l'état des locaux et créer des plans d'action si nécessaire
- Prospecter les entreprises (distributeurs de boissons, déménageurs .) et rechercher des fournisseurs (transporteurs, plombiers, électriciens .)
- Être en lien avec les coordonnateurs(trices) et le service planification afin de recenser les besoins en salle de formation

PROFIL SOUHAITÉ :
- De formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la logistique ou tertiaire et vous avez une expérience professionnelle équivalente et significative à une fonction similaire
- Connaissances approfondies dans le bâtiment et la négociation commerciale sont souhaitées
- Une expérience de 2 ans sur un poste d'assistant logistique serait un plus !
- Bonne connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques, numériques.

Aptitudes / Qualités personnelles :
- Capacité d'analyse pour comprendre les situations de travail et les interlocuteurs
- Capacité à rendre compte aux différents acteurs dans les délais impartis par la direction et les clients
- Discrétion et confidentialité
- Respect de l'application des procédures internes et des directives
- Organisation, rigueur et réactivité
- Force de proposition, polyvalence
- Écoute et sens du service
- Qualité rédactionnelle
- Capacité à assurer une prise de contact téléphonique de qualité

LIEU DE TRAVAIL : Lens (62)

RÉMUNÉRATION : Palier 8 de la Convention collective des OF (à partir de 1 994,00 € mensuels bruts équivalent temps plein)

AVANTAGES : Chèque repas