Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Sous la responsabilité de la directrice d'unité de gestion et intégré(e) dans une équipe administrative, l'adjoint(e) en gestion administrative réalise les opérations de gestion courante au sein des résidences universitaires du pôle hébergement « Les rives de la Garonne ». L'agent exécute les actes administratifs relatifs à la gestion quotidienne de l'activité hébergement. L'agent travaille en étroite relation avec les autres personnels administratifs et techniques de l'unité de gestion. Intégré à une équipe administrative, l'agent peut être amené à suppléer un(e) collègue absent(e) et à exercer des fonctions différentes au sein du pôle hébergement. Prévoir des tests de niveau d'anglais lors de votre prochain entretien. Activités principales : Secrétariat et gestion administrative : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, la gestion du courrier et de la boîte mail de la résidence, - Assure la gestion locative des logements : contrôle les dossiers et effectue les relances nécessaires, saisit les données dans les logiciels métiers suit le planning de remplissage de la résidence, sous le contrôle du responsable de l'unité de gestion, en lien avec le service[...]
