Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Vous serez chargé(e) de : - Proposer une logistique, l'organiser et la mettre en œuvre : devis, réservation des lieux, hébergements, repas, transports des organisateurs/intervenants. - Gérer les aspects administratifs (site internet de la formation, inscriptions, convocations.) et budgétaires (conventions prestataires, suivi des budgets, commandes) - Gérer des équipements pédagogiques (ordinateur, micros, matériel d'enregistrement, supports.) - Communiquer sur les formations auprès des publics cibles - Concevoir et alimenter des tableaux de bord partagés - Evaluer le ressenti des stagiaires (enquêtes) et contribuer à la rédaction des bilans des formations Savoir-faire : - Connaître les outils, méthodes et règlementation de l'ingénierie de formation - Concevoir des procédures de gestion des activités de formation - Concevoir et alimenter des tableaux de bord Savoir-faire opérationnels : - Savoir manier les outils informatiques avec agilité. Maîtriser le pack office et notamment powerpoint, Excel (indispensables), le publipostage - Savoir rédiger (maîtrise de syntaxe, de grammaire et d'orthographe) et s'exprimer en public - Planifier des activités