Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Travaux (H/F) basé à Paris 15. Vous réaliserez les tâches suivantes : - Assister les conducteurs de travaux chargés des opérations de construction. - Faire le suivi administratif de toutes les opérations en cours ou à venir avec les conducteurs. - Suivi et mise à jour des tableaux de bord financiers. - Établir les courriers pour les opérationnels de l'agence. - Suivi des plannings des opérationnels. - Suivi de la facturation - Suivi de GPA/maintenance après livraison. - Accueil téléphonique de l'agence. - Prendre note et diffuser les messages destinés aux opérationnels pendant leurs absences. - Utilisation de l'ERP interne Squalp pour la gestion des commandes clients et fournisseurs. - Suivi des demandes d'acomptes et Bons à Payer fournisseurs. - Suivi documentaire avec les bureaux de contrôle des sujets réglementaires. De formation BAC+2, vous justifiez d'une première expérience réussie dans la gestion administrative, idéalement dans le secteur du BTP/Technique. [...]