Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, PME d'une vingtaine de collaborateurs un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) En collaboration avec un profil en alternance, vous serez en charge de : -Gestion des commandes et facturation : -Saisie quotidienne des commandes (environ 20 par jour). -Vérification des devis et commandes (cohérence des montants). -Facturation (300 factures mensuelles). -Saisie et suivi des factures proforma et factures d'acompte. -Gestion client : -Enregistrement des règlements clients et relance des impayés (ou alerte au commercial). -Vérification de la solvabilité des clients (via Coface et suivi des encours). -Renseignement sur les délais et suivi des portails clients pour facturation/commandes. -Impression et envoi des échéanciers clients. -Communication interne et reporting : -Gestion des mails relatifs à l'avancement des commandes. -Envoi hebdomadaire des chiffres liés aux devis et commandes (outil : EBP). -Déclaration trimestrielle du chiffre d'affaires direct. -Saisie d'un tableau mensuel des factures. -Standard téléphonique : partagé avec deux collègues. -Environnement de travail[...]