informations générales
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, PME d'une vingtaine de collaborateurs un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)
En collaboration avec un profil en alternance, vous serez en charge de :
-Gestion des commandes et facturation :
-Saisie quotidienne des commandes (environ 20 par jour).
-Vérification des devis et commandes (cohérence des montants).
-Facturation (300 factures mensuelles).
-Saisie et suivi des factures proforma et factures d'acompte.
-Gestion client :
-Enregistrement des règlements clients et relance des impayés (ou alerte au commercial).
-Vérification de la solvabilité des clients (via Coface et suivi des encours).
-Renseignement sur les délais et suivi des portails clients pour facturation/commandes.
-Impression et envoi des échéanciers clients.
-Communication interne et reporting :
-Gestion des mails relatifs à l'avancement des commandes.
-Envoi hebdomadaire des chiffres liés aux devis et commandes (outil : EBP).
-Déclaration trimestrielle du chiffre d'affaires direct.
-Saisie d'un tableau mensuel des factures.
-Standard téléphonique : partagé avec deux collègues.
-Environnement de travail :
-Locaux neufs en open space dans une PME de 20 collaborateurs.
-Parking privé
-Management participatif et bienveillant, valorisant l'entraide et la solidarité.
-Parcours d'intégration structuré : 2 mois de formation avec la personne à remplacer.
Pourquoi les rejoindre ?
Une entreprise en pleine croissance, fière d'un management à l'écoute favorisant l'esprit d'équipe. Vous évoluerez dans un cadre agréable au sein d'un marché dynamique et innovant.
-Expérience : 5 ans minimum dans une fonction ADV.
-Compétences requises :
-Maitrise d'un ERP
-Capacité à gérer un volume important de commandes et de factures.
-Bonne gestion des priorités dans un environnement chronophage (mails, téléphone).
-Maitrise des outils bureautiques courants (Excel, portails clients).
-Anglais professionnel (atout supplémentaire).
-Qualités personnelles :
-Organisation, rigueur, réactivité.
-Sens du service client et capacité à travailler en coordination avec plusieurs services (commerciaux, bureau d'études, logistique, approvisionnement).
-Rémunération :
-2500 brut mensuel (sur une base 35h) *12 mois, le poste pourra être sur une base de 37h/sem (heures supplémentaires payées)
-Prime annuelle de fin d'année : 5000 en moyenne
-Intéressement et participation : entre 8000 et 10 000 annuels.
-Horaires flexibles : entre 8h/9h et 17h/18h (amplitude entre 35h et 39h, heures supplémentaires majorées).
-Autres informations :
-Prévoyance cadre et excellente mutuelle
-5 semaines de congés payés
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn collaboration avec un profil en alternance, vous serez en charge de :
-Gestion des commandes et facturation :
-Saisie quotidienne des commandes (environ 20 par jour).
-Vérification des devis et commandes (cohérence des montants).
-Facturation (300 factures mensuelles).
-Saisie et suivi des factures proforma et factures d'acompte.
-Gestion client :
-Enregistrement des règlements clients et relance des impayés (ou alerte au commercial).
-Vérification de la solvabilité des clients (via Coface et suivi des encours).
-Renseignement sur les délais et suivi des portails clients pour facturation/commandes.
-Impression et envoi des échéanciers clients.
-Communication interne et reporting :
-Gestion des mails relatifs à l'avancement des commandes.
-Envoi hebdomadaire des chiffres liés aux devis et commandes (outil : EBP).
-Déclaration trimestrielle du chiffre d'affaires direct.
-Saisie d'un tableau mensuel des factures.
-Standard téléphonique : partagé avec deux collègues.
-Environnement de travail :
-Locaux neufs en open space dans une PME de 20 collaborateurs.
-Parking privé
-Management participatif et bienveillant, valorisant l'entraide et la solidarité.
-Parcours d'intégration structuré : 2 mois de formation avec la personne à remplacer.
Pourquoi les rejoindre ?
Une entreprise en pleine croissance, fière d'un management à l'écoute favorisant l'esprit d'équipe. Vous évoluerez dans un cadre agréable au sein d'un marché dynamique et innovant.
-Expérience : 5 ans minimum dans une fonction ADV.
-Compétences requises :
-Maitrise d'un ERP
-Capacité à gérer un volume important de commandes et de factures.
-Bonne gestion des priorités dans un environnement chronophage (mails, téléphone).
-Maitrise des outils bureautiques courants (Excel, portails clients).
-Anglais professionnel (atout supplémentaire).
-Qualités personnelles :
-Organisation, rigueur, réactivité.
-Sens du service client et capacité à travailler en coordination avec plusieurs services (commerciaux, bureau d'études, logistique, approvisionnement).
-Rémunération :
-2500 brut mensuel (sur une base 35h) *12 mois, le poste pourra être sur une base de 37h/sem (heures supplémentaires payées)
-Prime annuelle de fin d'année : 5000 en moyenne
-Intéressement et participation : entre 8000 et 10 000 annuels.
-Horaires flexibles : entre 8h/9h et 17h/18h (amplitude entre 35h et 39h, heures supplémentaires majorées).
-Autres informations :
-Prévoyance cadre et excellente mutuelle
-5 semaines de congés payés
