informations générales
Balma
Vous assurez les missions suivantes :
Coordination d'activités
Organisation de l'ensemble des informations logistiques, techniques liées à l'occupation des espaces en lien avec
les différents services et en étroite relation avec le service de production :
- Suivi et mise à jour du calendrier d'activités programmées sur le site et réception des demandes d'occupations
d'espaces
- Organisation, planification et animation des réunions mensuelles d'activités
- Mise à jour des outils de production : saisie des informations techniques dans les dossiers de productions en
relation avec le service de production (planning et besoins techniques)
- Communication interne auprès des équipes permanentes et des différents services
Secrétariat technique
Assistanat dans la préparation et le suivi technique des activités
- Suivi des accueils en résidence, en diffusion et en évènementiel en relation avec l'équipe technique :
Recueil des fiches techniques et études des besoins en relation avec le directeur technique,
Élaboration des plannings techniques,
Suivi et préparation des réunions,
Suivi et transmission des embauches à l'administration (contrats, DUE).
- Gestion et suivi des demandes de stationnement et d'occupation du parking
- Gestion de demandes d'utilisation de l'atelier
Assistanat dans le suivi technique du bâtiment notamment en matière de sécurité et hygiène
- Suivi de la maintenance des équipements et du bâtiment
- Assurer et organiser le suivi du planning d'entretien des espaces et gestion des stocks de consommables
- Suivi du planning SSIAP
- Suivi des relations aux prestataires
Travail de fonds
- Mise à jour des bases de données et de ressources ; mise à jour documentaire
- Aide ponctuelle sur la logistique
Vous avez une formation et/ou une exprience en production évènementielle et/ou de spectacle vivant. Une connaissance de la réglementation applicable aux ERP serait un plus. SSIAP apprécié.
********************CV et LETTRE DE MOTIVATION **********************
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCoordination d'activités
Organisation de l'ensemble des informations logistiques, techniques liées à l'occupation des espaces en lien avec
les différents services et en étroite relation avec le service de production :
- Suivi et mise à jour du calendrier d'activités programmées sur le site et réception des demandes d'occupations
d'espaces
- Organisation, planification et animation des réunions mensuelles d'activités
- Mise à jour des outils de production : saisie des informations techniques dans les dossiers de productions en
relation avec le service de production (planning et besoins techniques)
- Communication interne auprès des équipes permanentes et des différents services
Secrétariat technique
Assistanat dans la préparation et le suivi technique des activités
- Suivi des accueils en résidence, en diffusion et en évènementiel en relation avec l'équipe technique :
Recueil des fiches techniques et études des besoins en relation avec le directeur technique,
Élaboration des plannings techniques,
Suivi et préparation des réunions,
Suivi et transmission des embauches à l'administration (contrats, DUE).
- Gestion et suivi des demandes de stationnement et d'occupation du parking
- Gestion de demandes d'utilisation de l'atelier
Assistanat dans le suivi technique du bâtiment notamment en matière de sécurité et hygiène
- Suivi de la maintenance des équipements et du bâtiment
- Assurer et organiser le suivi du planning d'entretien des espaces et gestion des stocks de consommables
- Suivi du planning SSIAP
- Suivi des relations aux prestataires
Travail de fonds
- Mise à jour des bases de données et de ressources ; mise à jour documentaire
- Aide ponctuelle sur la logistique
Vous avez une formation et/ou une exprience en production évènementielle et/ou de spectacle vivant. Une connaissance de la réglementation applicable aux ERP serait un plus. SSIAP apprécié.
********************CV et LETTRE DE MOTIVATION **********************
