Secrétaire
Emploi
Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
La structure : Le COS 38 permet aux collectivités de proposer à leurs agents des loisirs et des aides. Le COS c'est à la fois des réponses aux besoins du quotidien, mais aussi la culture de l'évasion, des voyages et des rencontres. Chiffres clés : 424 collectivités adhérents, 15 000 adhérents, 50 ans d'activités. Objectifs du poste: Les missions du (de la) secrétaire consistent à gérer l'accueil physique et téléphonique et le secrétariat du COS 38. L'objectif est de renseigner les adhérents et de doter le service administratif du COS 38 d'une assistance administrative sur laquelle l'équipe peut s'appuyer. Lien hiérarchique: Le (la) secrétaire sera encadré(e) directement par la Directrice du COS 38 avec qui il (elle) sera amené(e) à travailler en étroite collaboration. Il (elle) travaillera en étroite collaboration avec l'équipe du COS 38 (5 salariés). Principales tâches et missions: Accueil téléphonique et physique et gestion de la boite mail secrétariat (60%) Rédaction de documents (courrier, convocation, formulaire .) Organiser des réunions Gestion administrative du courrier Gestion de la messagerie Facebook du COS 38 Réceptionner des livraisons (port de charges[...]
