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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Emploi
Contes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
FICHE EMPLOI ASSISTANT(E) DE GESTION Lieux de travail: CONTES 06390 MISSIONS GENERALES / FINALITES DE L'EMPLOI : L'assistant(e) de gestion assure le suivi administratif, juridique et des ressources humaines de l'entreprise, il/elle assiste et répond aux demandes de sa hiérarchie. DESCRIPTIONS DES ACTIVITES : RESSOURCES HUMAINES -GERER le planning du directeur et de l'équipe -SUIVI des salariés (médecine du travail, formation, registre personnel, planning.) -PREPARER et diffuser des documents officiels (affichage obligatoire, document unique..) COMPTABILITE -EFFECTUER la facturation et son suivi (état préparatoire) -REMONTER les informations de comptabilité (factures à régler, info salaire) -ASSURER la classification des dossiers et documents -RELANCE des factures impayées CLIENTELE / FOURNISSEURS -ACCUEILLIR et RECEPTIONNER la clientèle ( physique et téléphonique) -REDIGER les documents administratifs et les classer (BL,devis, réponse mail, facture, courrier.) -ENVOYER et RECETPIONNER des commandes -GERER les relations et les litiges (clients, fournisseurs.) -INFORMER les clients de l'avancement des prestations -GERER les approvisionnements ( stock, veille tarifaire,[...]