Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Nous recrutons un(e) Chargé d'Accueil, Gestionnaire de Domiciliation, Assistant de Directions Régionales H/F en CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible à Nantes.
Vous êtes un point d'entrée primordial de nos activités, rattaché(e) à la Direction « Le 144 », au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez comme objectifs principaux :
Accueil téléphonique & physique:
- Gérer le standard pour le groupe Cadres en Mission, avec mise à jour des statistiques d'appels pour la Direction
- Gérer les boites mails «contact» Cadres en Mission, 144 coworking et «facturation»
- Gérer le courrier entrant & sortant (Domiciliation inclus)
- Mise à jour de l'annuaire, fiches, préparer badges d'accès à chaque arrivée & départ
- Gérer les réservations de salles pour les demandes internes
- Accueil physique des visiteurs, les orienter vers le bon interlocuteur ou le lieu réservé.
Gestion de la domiciliation des différents sites du 144:
- Promouvoir le service de Domiciliation d'entreprises avec une offre adaptée à chaque besoin
- Répondre aux demandes, Accueillir les clients domiciliés
- Gérer les aspects administratifs & financiers: établir les devis, contrats, facturations, gérer les courriers[...]