Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
Saint-André-les-Alpes, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire
Le/la secrétaire des assemblées évolue au sein du Pôle Administration générale, assure notamment le secrétariat des assemblées en équipe et sous la responsabilité de la directrice du Pôle. MISSIONS : Réalisées sous la responsabilité de la directrice du Pôle Administration générale, les missions s'articulent de la manière suivante : Gestion administrative des assemblées en binôme avec la directrice du Pôle : - Rédiger les documents préparatoires de séances (convocations, pouvoirs.) en concertation avec les services - Planifier les assemblées, les commissions, réunions et rendez-vous des élus - Veiller au respect de la réglementation des assemblées (délais de transmission de documents avant les réunions convocations, quorum, transmission des actes .) - Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux - Transmettre les délibérations, documents et décisions au contrôle de légalité - Optimiser la qualité et sécuriser les processus administratifs, informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes, au respect des chartes graphiques et rédactionnelles - Suivre la représentation de la CCAPV dans les diverses[...]
