informations générales
Plonéour-Lanvern
Au sein d'un établissement de 112 places, vous serez le premier interlocuteur, et l'interlocuteur privilégié, en matière d'accueil, d'admission, et de facturation.
A ce titre, vous aurez pour missions :
- Accueil / Communication / Relations
- accueil téléphonique (Orientation des appels en fonction des demandes - Informations et réponses apportées.),
- accueil physique (Savoir recevoir les personnes âgées, leurs familles, les personnels et tous les interlocuteurs de l'établissement - Savoir les informer - Savoir répondre à leur demande ou les orienter vers le bon interlocuteur).
- Accueil des personnes âgées
- accueillir la personne âgée, sa famille et les informer sur les conditions d'admission (Règlement de fonctionnement, contrat de séjour.),
- remettre et expliquer le dossier d'admission,
- contrôler et compléter le contenu du dossier d'admission,
- aider à la constitution du dossier d'aide au logement,
- aider à la constitution du dossier d'aide sociale,
- aider à la constitution du dossier de mise sous tutelle,
- compléter et tenir à jour les dossiers papier et informatisés des résidants,
- établir des relations avec les tuteurs, curateurs.
- suivi et gestion des différentes aides (APL, APA, Aide sociale.),
-facturer et encaisser les frais de séjour (Payant - Aide sociale),
- savoir informer ou orienter les personnes âgées et leurs familles en fonction de leurs demandes,
- utilisation des logiciels de comptabilité, de soins, de suivi avec la CPAM, des finances publiques,
- préparer et gérer le suivi des dossiers de demande d'admission. Participer à la commission d'admission.
- Gestion comptable
- paiement des factures reçues (mandats en fonction de l'imputation budgétaire et comptable),
- émission des titres de recettes : frais de séjour, repas accompagnants, indemnités journalières, forfait soins. en fonction de l'imputation budgétaire et comptable,
- assurer le suivi comptable en relation avec les services du centre de finances publiques,
- informer les fournisseurs sur le suivi comptable,
- utilisation du logiciel de comptabilité,
- gestion des bons de commande (Services techniques, fournitures administratives, produits d'entretien).
- Gestion administrative et gestion des stocks
- traitement des courriers, dossiers, documents,
- gérer le stock des fournitures bureau et dispositifs médicaux, et en assurer les commandes,
- soutien informatique auprès des différentes équipes - Interlocuteur privilégié auprès de la société assurant la maintenance du parc informatique.
Qualités et compétences requises :
- esprit d'initiative, autonomie et rigueur,
- être réactif,
- aptitude à la polyvalence,
- avoir un esprit d'équipe,
- avoir le sens de l'écoute, se rendre disponible.
Poste à pourvoir à compter du 1er décembre à temps plein ou partiel (80% avec 4 jours travaillés) selon convenance, dans le cadre d'un CDD de 6 mois, renouvelable.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireA ce titre, vous aurez pour missions :
- Accueil / Communication / Relations
- accueil téléphonique (Orientation des appels en fonction des demandes - Informations et réponses apportées.),
- accueil physique (Savoir recevoir les personnes âgées, leurs familles, les personnels et tous les interlocuteurs de l'établissement - Savoir les informer - Savoir répondre à leur demande ou les orienter vers le bon interlocuteur).
- Accueil des personnes âgées
- accueillir la personne âgée, sa famille et les informer sur les conditions d'admission (Règlement de fonctionnement, contrat de séjour.),
- remettre et expliquer le dossier d'admission,
- contrôler et compléter le contenu du dossier d'admission,
- aider à la constitution du dossier d'aide au logement,
- aider à la constitution du dossier d'aide sociale,
- aider à la constitution du dossier de mise sous tutelle,
- compléter et tenir à jour les dossiers papier et informatisés des résidants,
- établir des relations avec les tuteurs, curateurs.
- suivi et gestion des différentes aides (APL, APA, Aide sociale.),
-facturer et encaisser les frais de séjour (Payant - Aide sociale),
- savoir informer ou orienter les personnes âgées et leurs familles en fonction de leurs demandes,
- utilisation des logiciels de comptabilité, de soins, de suivi avec la CPAM, des finances publiques,
- préparer et gérer le suivi des dossiers de demande d'admission. Participer à la commission d'admission.
- Gestion comptable
- paiement des factures reçues (mandats en fonction de l'imputation budgétaire et comptable),
- émission des titres de recettes : frais de séjour, repas accompagnants, indemnités journalières, forfait soins. en fonction de l'imputation budgétaire et comptable,
- assurer le suivi comptable en relation avec les services du centre de finances publiques,
- informer les fournisseurs sur le suivi comptable,
- utilisation du logiciel de comptabilité,
- gestion des bons de commande (Services techniques, fournitures administratives, produits d'entretien).
- Gestion administrative et gestion des stocks
- traitement des courriers, dossiers, documents,
- gérer le stock des fournitures bureau et dispositifs médicaux, et en assurer les commandes,
- soutien informatique auprès des différentes équipes - Interlocuteur privilégié auprès de la société assurant la maintenance du parc informatique.
Qualités et compétences requises :
- esprit d'initiative, autonomie et rigueur,
- être réactif,
- aptitude à la polyvalence,
- avoir un esprit d'équipe,
- avoir le sens de l'écoute, se rendre disponible.
Poste à pourvoir à compter du 1er décembre à temps plein ou partiel (80% avec 4 jours travaillés) selon convenance, dans le cadre d'un CDD de 6 mois, renouvelable.
