informations générales
Carcassonne
Description :
PRÉSENTATION DU SERVICE D'AFFECTATION
CONSULTATIONS ET HOSPITALISATIONS
SECRETARIAT MUTUALISE
DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE
Description reproduite en cas de publication de poste
Secrétaire médicale en consultations, hospitalisations, HDJ de Pneumologie À 75%
Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations Médico-administratives du patient avec le service, les patients et les intervenants extérieurs.
DESCRIPTIONS DES MISSIONS PRINCIPALES (NON EXHAUSTIVES)
CONSULTATIONS
ACCUEIL
· ACCUEIL PHYSIQUE :
- Accueil des patients,
- Vérification des données administratives du patient,
- Vérification des documents médicaux du patient,
- Programmation de la consultation de surveillance, bilans et explorations complémentaires ou avis spécialisés,
- Délivrance des courriers, ordonnances.
· ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE :
- Gestion des appels internes et externes et création des fiches de liaisons,
- Gestion des programmations des rendez-vous de consultations et de bilans.
ENREGISTREMENT DU CODAGE DES ACTES MEDICAUX
- Saisie de l'activité médicale,
- Suivi qualité du codage (après requête service contrôle de gestion) et mise à jour.
GESTION DU DOSSIER
- Préparation des consultations externes et affectation des salles,
- Numérisation des documents, courriers et bilans.
PRODUCTION DE DOCUMENTS
- Courriers, ordonnances, Certificats.
GESTION DES PLANNINGS DE RENDEZ VOUS DE CONSULTATION
- Incrémenter sur les différents plannings les absences des médecins et faire les mises à jour,
- Reprogrammer les rendez-vous en cas d'absence des médecins.
AUTRES
- Gestion des stocks en matériel bureautique et imprimés,
- Demandes de réparations sur ASSET+.
HOSPITALISATIONS
- Accueil physique des patients et leur famille, des visiteurs médicaux (prestataires de services, laboratoires, etc.), de professionnels de santé de l'établissement (médecins, cadres, etc.),
- Production des courriers médicaux, administratifs, documents types pour le service,
- Gestion du courrier arrivé et départ,
- Gestion du tableau de bord des médecins,
- Gestion des dossiers médicaux intra et extra-établissement,
- Numérisation des documents,
- Gestion du courrier externe et interne,
- Gestion des messages pour les médecins (demandes RV pour famille, ordonnances, communications de résultats, demande de RV urgents.).
MISSIONS ANNEXES / SPÉCIFIQUES (NON EXHAUSTIVES)
CONSULTATIONS
· Mise à jour des ententes préalables pour appareillage (création, renouvellement, envoi),
* Remise aux patients de documents spécifiques (apnées du sommeil, fibroscopie, écho endoscopie, Tep Scan, réhabilitation respiratoire),
* Faxer les demandes (Tep scan, séjours), suivre les RDV,
* Appeler l'IDE en début de consultation pour signaler l'arrivée des patients,
* Encadrement et accompagnement pédagogique des stagiaires.
HOSPITALISATIONS
· Gestion de la liste des courriers en attente de dictée et du tableau de bord informatique des médecins,
· Saisie et gestion des tableaux des astreintes médicales,
· Accueil et encadrement de nouveaux personnels et stagiaires,
· Gestion des messages des patients,
· Gestion du planning prévisionnel des congés annuels et formation des médecins du service et du planning hebdomadaire,
· Mise à jour de DEP (demande de prise en charge) pour appareillage respiratoire et archivages des documents de prise en charge,
· Traitement, mise en forme et reproduction de documents types pour le service,
· Réservation et gestion de la salle de Réunion du Pôle CPR et du matériel nécessaire,
· Gestion et saisie des bons 2 C'et des actes réalisés en externes pour le service d'hospitalisation ou en HDJ,
· Planification des polygraphies demandées par bon 2C',
· Production de documents/courriers administratifs, de documents types pour le service (Questionnaires, projet de service, demandes de matériels, .),
·
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CONSULTATIONS ET HOSPITALISATIONS
SECRETARIAT MUTUALISE
DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE
Description reproduite en cas de publication de poste
Secrétaire médicale en consultations, hospitalisations, HDJ de Pneumologie À 75%
Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations Médico-administratives du patient avec le service, les patients et les intervenants extérieurs.
DESCRIPTIONS DES MISSIONS PRINCIPALES (NON EXHAUSTIVES)
CONSULTATIONS
ACCUEIL
· ACCUEIL PHYSIQUE :
- Accueil des patients,
- Vérification des données administratives du patient,
- Vérification des documents médicaux du patient,
- Programmation de la consultation de surveillance, bilans et explorations complémentaires ou avis spécialisés,
- Délivrance des courriers, ordonnances.
· ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE :
- Gestion des appels internes et externes et création des fiches de liaisons,
- Gestion des programmations des rendez-vous de consultations et de bilans.
ENREGISTREMENT DU CODAGE DES ACTES MEDICAUX
- Saisie de l'activité médicale,
- Suivi qualité du codage (après requête service contrôle de gestion) et mise à jour.
GESTION DU DOSSIER
- Préparation des consultations externes et affectation des salles,
- Numérisation des documents, courriers et bilans.
PRODUCTION DE DOCUMENTS
- Courriers, ordonnances, Certificats.
GESTION DES PLANNINGS DE RENDEZ VOUS DE CONSULTATION
- Incrémenter sur les différents plannings les absences des médecins et faire les mises à jour,
- Reprogrammer les rendez-vous en cas d'absence des médecins.
AUTRES
- Gestion des stocks en matériel bureautique et imprimés,
- Demandes de réparations sur ASSET+.
HOSPITALISATIONS
- Accueil physique des patients et leur famille, des visiteurs médicaux (prestataires de services, laboratoires, etc.), de professionnels de santé de l'établissement (médecins, cadres, etc.),
- Production des courriers médicaux, administratifs, documents types pour le service,
- Gestion du courrier arrivé et départ,
- Gestion du tableau de bord des médecins,
- Gestion des dossiers médicaux intra et extra-établissement,
- Numérisation des documents,
- Gestion du courrier externe et interne,
- Gestion des messages pour les médecins (demandes RV pour famille, ordonnances, communications de résultats, demande de RV urgents.).
MISSIONS ANNEXES / SPÉCIFIQUES (NON EXHAUSTIVES)
CONSULTATIONS
· Mise à jour des ententes préalables pour appareillage (création, renouvellement, envoi),
* Remise aux patients de documents spécifiques (apnées du sommeil, fibroscopie, écho endoscopie, Tep Scan, réhabilitation respiratoire),
* Faxer les demandes (Tep scan, séjours), suivre les RDV,
* Appeler l'IDE en début de consultation pour signaler l'arrivée des patients,
* Encadrement et accompagnement pédagogique des stagiaires.
HOSPITALISATIONS
· Gestion de la liste des courriers en attente de dictée et du tableau de bord informatique des médecins,
· Saisie et gestion des tableaux des astreintes médicales,
· Accueil et encadrement de nouveaux personnels et stagiaires,
· Gestion des messages des patients,
· Gestion du planning prévisionnel des congés annuels et formation des médecins du service et du planning hebdomadaire,
· Mise à jour de DEP (demande de prise en charge) pour appareillage respiratoire et archivages des documents de prise en charge,
· Traitement, mise en forme et reproduction de documents types pour le service,
· Réservation et gestion de la salle de Réunion du Pôle CPR et du matériel nécessaire,
· Gestion et saisie des bons 2 C'et des actes réalisés en externes pour le service d'hospitalisation ou en HDJ,
· Planification des polygraphies demandées par bon 2C',
· Production de documents/courriers administratifs, de documents types pour le service (Questionnaires, projet de service, demandes de matériels, .),
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