Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Description :


 
 
 
 
INTITULÉ DU POSTE
SECRETAIRE MEDICALE
 
 
 
 
CATÉGORIE PROFESSIONNELLE et/ou CORPS ET GRADE RECHERCHÉ(S)
CATÉGORIE B / AMA OU CATÉGORIE C / ADJOINT ADMINISTRATIF
 
FAMILLE / SPÉCIALITÉ PROFESSIONNELLE / MÉTIER
FAMILLE : Gestion de l'information / SOUS-FAMILLE : Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale / CODE MÉTIER : 40L20
 
UNITÉ FONCTIONNELLE
PÔLE
CONSULTATIONS & HOSPITALISATIONS GYNECOLOGIE - MATERNITE
 
FEMMES-ENFANTS
 
LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL
CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001
11010 CARCASSONNE Cedex 9
 
LIEUX D'INTERVENTION
Centre Hospitalier de Carcassonne
 
PRÉSENTATION DU SERVICE D'AFFECTATION
SECTEUR FEMMES-ENFANTS
 
DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE
Description reproduite en cas de publication de poste
Secrétaire médicale en consultations, hospitalisations, HDJ de Pneumologie.
 Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations Médico-administratives du patient avec le service, les patients et les intervenants extérieurs.
 
DESCRIPTIONS DES MISSIONS PRINCIPALES (NON EXHAUSTIVES)
 
CONSULTATIONS
ACCUEIL
-          ACCUEIL PHYSIQUE :
-          Accueil des patients,
-          Vérification des données administratives du patient,
-          Vérification des documents médicaux du patient,
-          Programmation de la consultation de surveillance, bilans et explorations complémentaires ou avis spécialisés,
-          Délivrance des courriers, ordonnances.
 
-          ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE :
-          Gestion des appels internes et externes et création des fiches de liaisons,
-          Gestion des programmations des rendez-vous de consultations et de bilans.
 
 
ENREGISTREMENT DU CODAGE DES ACTES MEDICAUX
-          Saisie de l'activité médicale,
-          Suivi qualité du codage (après requête service contrôle de gestion) et mise à jour.
 
GESTION DU DOSSIER
-          Importation/Numérisation des documents, courriers et bilans.
 
PRODUCTION DE DOCUMENTS
-          Courriers, ordonnances, certificats, administratifs, documents types pour le service .
 
GESTION DES PLANNINGS DE RENDEZ VOUS DE CONSULTATION
-          Incrémenter sur les différents plannings les absences des médecins et faire les mises à jour,
-          Reprogrammer les rendez-vous en cas d'absence des médecins.
 
AUTRES
-          Gestion des stocks en matériel bureautique et imprimés,
-          Demandes de réparations sur ASSET+.
-          Gestion du courrier externe et interne,
-          Gestion du courrier arrivé et départ,
-          Gestion du tableau de bord des médecins,
-          Gestion des messages pour les médecins (demandes RV pour famille, ordonnances, communications de résultats, demande de RV urgents.).            
 
LIENS HIERARCHIQUES
HIERARCHIE ADMINISTRATIVE
HIERARCHIE FONCTIONNELLE
- Direction des Ressources Humaines,
- AAH - Responsable des secrétariats médicaux,
- AMA référente de pôle (coordination).
 
 
- Chef de Pôle,
- Chef d'UMA,
- Praticiens hospitaliers du service,
- Cadre supérieur de Santé co-gestionnaire de pôle,
- SF coordonnateur en maïeutique,
- SF coordinatrice,
- Cadre de Santé du service.
 
LIENS FONCTIONNELS
INTERNES
EXTERNES
- Chef de pôle,
- Chefs des Unités Médicales d'Activité,
- Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d'Activité,
- Cadres de santé,
- Médecins Responsables des UMA,
- AMA référentes de pôle (coordination),
- Personnel.
- Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier,
- Personnel médical, paramédical et administratif du CH,
- Médecins et secrétaires extra hospitaliers,
- Usagers externes.
 
 
QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES
 
INTITULÉ
NIVEAU RECHERCHÉ
 
 
S
A
M
E
CONNAISSANCES
Bureautique - Secrétariat
 
 
X
 
 
Codage des actes
 
X
 
 
 
Communication
 
 
X
 
 
Droits des usagers, patients
 
X
 
 
 
Organisation et fonctionnement interne