informations générales
Ambert
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) secrétaire (e) médico-social en CDI à temps partiel pour Ambert. Poste à pouvoir à compter de mi-mars 2025. Jours travaillés et horaires : Mercredi et vendredi , 15h par semaine en présentiel
Le secrétaire H/F a pour mission globale d'accueillir et informer les usagers, leur entourage et toute personne prenant contact avec notre structure, d'assurer le suivi administratif inhérent à l'activité du service :
-Accueil téléphonique de tout public, particulier ou professionnel : information, orientation, gestion de la prise de rendez-vous.
- Accueil physique des usagers, de leur entourage : information, orientation, prise des rendez-vous et recueil des informations administratives.
- Gestion de la messagerie vocale, gestion des agendas des professionnels.
- Gestion enregistrement et distribution des messages et courriers reçus.
- Préparation des dossiers pour les consultations et différents rendez-vous de suivi
- Création et enregistrement des activités, des dossiers de nouveaux usager, imputation sur le logiciel adapté (GI2A ), archivage des dossiers en fin de prise en charge
- Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipe validés par le chef de service/Directeur et classement
- Gestion de la documentation : mise en page et impression des documents liés à l'activité et à la prise en charge des personnes (livret d'accueil, règlement de fonctionnement, affiches, rapport d'activité, convention, planning de formation, etc..).
- Gestion prévisionnelle, commande et stockage des fournitures et consommables.
Profil : diplôme de secrétariat médical ou équivalent (Niveau Bac +2) et maitrise des outils bureautiques, pratique avancée Excel
Avantages entreprise: CT, mutuelle entreprise, prévoyance, tickets restaurant, prise en charge du transport
Salaire selon convention avec reprise d'ancienneté
Candidature à transmettre via l'offre d'emploi (cv et lettre de motivation)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe secrétaire H/F a pour mission globale d'accueillir et informer les usagers, leur entourage et toute personne prenant contact avec notre structure, d'assurer le suivi administratif inhérent à l'activité du service :
-Accueil téléphonique de tout public, particulier ou professionnel : information, orientation, gestion de la prise de rendez-vous.
- Accueil physique des usagers, de leur entourage : information, orientation, prise des rendez-vous et recueil des informations administratives.
- Gestion de la messagerie vocale, gestion des agendas des professionnels.
- Gestion enregistrement et distribution des messages et courriers reçus.
- Préparation des dossiers pour les consultations et différents rendez-vous de suivi
- Création et enregistrement des activités, des dossiers de nouveaux usager, imputation sur le logiciel adapté (GI2A ), archivage des dossiers en fin de prise en charge
- Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipe validés par le chef de service/Directeur et classement
- Gestion de la documentation : mise en page et impression des documents liés à l'activité et à la prise en charge des personnes (livret d'accueil, règlement de fonctionnement, affiches, rapport d'activité, convention, planning de formation, etc..).
- Gestion prévisionnelle, commande et stockage des fournitures et consommables.
Profil : diplôme de secrétariat médical ou équivalent (Niveau Bac +2) et maitrise des outils bureautiques, pratique avancée Excel
Avantages entreprise: CT, mutuelle entreprise, prévoyance, tickets restaurant, prise en charge du transport
Salaire selon convention avec reprise d'ancienneté
Candidature à transmettre via l'offre d'emploi (cv et lettre de motivation)
