Secrétaire médical / médicale

L'Etablissement Public de Santé Mentale de Saône et Loire recherche pour le CMP de Montceau les Mines un Adjoint Administratif (H/F) à 20% pour son Pôle de Psychiatrie Infanto Juvénile Départemental.

La secrétaire est l'interface entre le CMP et l'hôpital de jour et les usagers, partenaires et professionnels de santé internes ou externes à l'établissement. Elle contribue à la prise en charge globale du patient et de sa famille par :
- La maitrise des techniques de communication
- La maîtrise des outils informatiques
- La coordination du parcours patient
- La continuité de la prise en charge administrative des patients

Vos missions:
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Vérification de l'exhaustivité des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance, création des dossiers patients sur CPAGE et intégration des documents dématérialisés sous MULTIGEST
- Gestion ponctuelle de la frappe des comptes rendus de réunion clinique, des observations et courriers médicaux du CMP
- Réception des nouvelles demandes de CMP
- Gestion des dossiers patients, intégration des documents sous Multigest, saisie d'observation dans Cariatides, saisie des codes diagnostiques du médecin
- Suivi des prescriptions médicales pour le CMP et l'hôpital de jour et transmission aux familles et/ou aux pharmacies
- Transmission des informations concourant aux soins aux membres de l'équipes pluri professionnelle
- Gestion de la boite mail et du répondeur téléphonique de l'unité
- Gestion du courrier interne et externe de l'unité
- Gestion des indicateurs de suivi des 1ères demandes en CMP

Horaires :
- Poste de journée de 8h30 à 12h30 et 13h00 à 17h00 : 0,20 ETP à définir dans la semaine, sous réserve des nécessités de service
- Repos hebdomadaire en week-end, ne travaille pas les jours fériés