informations générales
Rejoignez une équipe dynamique en plein cœur de Grenoble
Je recherche un(e) Secrétaire Juridique Confirmé(e) ou Office Manager Juridique pour rejoindre notre cabinet d'avocats dynamique.
Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation du cabinet, la gestion administrative et l'optimisation des processus internes. Ce poste allie des compétences classiques de secrétariat juridique à une forte autonomie pour proposer et mettre en œuvre des améliorations organisationnelles.
Votre mission : un rôle clé au cœur de l'action
Missions principales :
1. Accueil et gestion des relations clients
- Accueil chaleureux des clients du cabinet : physique et téléphonique
- Gestion minutieuse de l'agenda et des prises de rendez-vous.
2. Gestion administrative des dossiers
- Ouverture papier et informatique des nouveaux dossiers et gestion dématérialisée (rattachement des mails, courriers recommandés et actes de procédures).
- Classement des dossiers papiers et archivage des dossiers terminés.
- Gestion dates d'audience.
- Suivi et mise à jour des fiches de mise en état des dossiers en cours devant le Tribunal judiciaire.
- Préparation rigoureuse et envoi des conventions d'honoraires.
- Préparation et dépôt des dossiers papier de plaidoirie.
3. Gestion du courrier et des déplacements
- Gestion du courrier postal, déplacements à La Poste et au Palais de Justice (dépôt de LRAR, relevé du courrier au Palais de Justice, transmission du courrier par voie du Palais).
- Frappe de courriers simples et recommandés.
4. Facturation et suivi financier
- Facturation des clients, suivi des encaissements, relances mensuelles des paiements non réglés.
- Règlement par chèques des factures ;
- Envoi mensuel des documents comptables ;
5. Gestion des outils et interfaces numériques
- Gestion des logiciels interface avec les juridictions administratives et judiciaires (Télérecours/ RPVA).
6. Proactivité et amélioration des processus
- Analyse des processus internes
- Propositions pour renforcer en continu l'efficacité administrative et organisationnelle du cabinet.
Profil recherché :
- Formation axée sur le secrétariat juridique, l'assistance de direction, ou la gestion.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion juridique (RPVA, Télérecours, logiciels de facturation).
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Esprit d'initiative et capacité à proposer des solutions innovantes.
- Excellentes compétences relationnelles et sens du service.
Rémunération et avantages :
- Salaire : à partir de 2 000 euros Bruts pour 35 heures + 13ième mois versé mensuellement ;
Modalités de candidature :
> Envoyez votre CV et une lettre de motivation à aurelien.py@py-avocat.fr en précisant en objet : « Candidature Secrétaire Juridique ».
Hâte de découvrir votre profil et de vous accueillir au sein de notre équipe !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireJe recherche un(e) Secrétaire Juridique Confirmé(e) ou Office Manager Juridique pour rejoindre notre cabinet d'avocats dynamique.
Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation du cabinet, la gestion administrative et l'optimisation des processus internes. Ce poste allie des compétences classiques de secrétariat juridique à une forte autonomie pour proposer et mettre en œuvre des améliorations organisationnelles.
Votre mission : un rôle clé au cœur de l'action
Missions principales :
1. Accueil et gestion des relations clients
- Accueil chaleureux des clients du cabinet : physique et téléphonique
- Gestion minutieuse de l'agenda et des prises de rendez-vous.
2. Gestion administrative des dossiers
- Ouverture papier et informatique des nouveaux dossiers et gestion dématérialisée (rattachement des mails, courriers recommandés et actes de procédures).
- Classement des dossiers papiers et archivage des dossiers terminés.
- Gestion dates d'audience.
- Suivi et mise à jour des fiches de mise en état des dossiers en cours devant le Tribunal judiciaire.
- Préparation rigoureuse et envoi des conventions d'honoraires.
- Préparation et dépôt des dossiers papier de plaidoirie.
3. Gestion du courrier et des déplacements
- Gestion du courrier postal, déplacements à La Poste et au Palais de Justice (dépôt de LRAR, relevé du courrier au Palais de Justice, transmission du courrier par voie du Palais).
- Frappe de courriers simples et recommandés.
4. Facturation et suivi financier
- Facturation des clients, suivi des encaissements, relances mensuelles des paiements non réglés.
- Règlement par chèques des factures ;
- Envoi mensuel des documents comptables ;
5. Gestion des outils et interfaces numériques
- Gestion des logiciels interface avec les juridictions administratives et judiciaires (Télérecours/ RPVA).
6. Proactivité et amélioration des processus
- Analyse des processus internes
- Propositions pour renforcer en continu l'efficacité administrative et organisationnelle du cabinet.
Profil recherché :
- Formation axée sur le secrétariat juridique, l'assistance de direction, ou la gestion.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion juridique (RPVA, Télérecours, logiciels de facturation).
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Esprit d'initiative et capacité à proposer des solutions innovantes.
- Excellentes compétences relationnelles et sens du service.
Rémunération et avantages :
- Salaire : à partir de 2 000 euros Bruts pour 35 heures + 13ième mois versé mensuellement ;
Modalités de candidature :
> Envoyez votre CV et une lettre de motivation à aurelien.py@py-avocat.fr en précisant en objet : « Candidature Secrétaire Juridique ».
Hâte de découvrir votre profil et de vous accueillir au sein de notre équipe !
