informations générales
Grémonville
Sur site :
o Etre force de proposition pour garantir une gestion administrative efficace (évolution/ automatisation des outils informatiques, élaboration de procédures.).
o Ressources bureautique (excel / word / Publisher) pour les professionnels du site.
o Prendre en charge le courant administratif (gestion du courrier du service, classement et archivage, commande et gestion des fournitures de bureau.),
o Réaliser l'accueil physique et téléphonique du site.
o Tenue à jours des tableaux affichages CSE / Appels internes etc.
o Suivi des véhicules sur plateforme ENERGEO (édition des cartes carburants, autorisations).
o Actualisation du tableau de suivi des véhicules (affectation / échéances). Veille et alerte sur les échéances CT - interface avec secretariat Rouen pour les cartes grises.
o Référent ALDARAN pour ouverture et suivi des tickets maintenance informatiques
o Contact client pour KONICA (photocopieur) et NEXTIRAONE (téléphonie)
o Planification de réservation salle réunion
o Affichage identification des bureaux et professionnels en fonction
o Actualisation listing ligne interne
o Création de supports de communication (flyer ou autre).
CHRS :
o Suivre et renseigner les tableaux de bord, reportings sur les outils dédiés (tableaux mensuels, trimestriels, semestriels DDETS, tableau ENC, reporting interne des présences et mouvements etc. ),
o Suivi tableau ASH
o Renseigner, Actualiser les mouvements auprès de la plateforme SIAO
o Contribuer à l'exploitation de données statistiques dans le cadre de bilans annuels, de comités de pilotage et du rapport d'activité,
o Assurer le suivi de gestion des caisses CHRS, et transmission au service comptabilité
o Editer mensuellement les appels à participation des personnes faisant l'objet d'une mesure de protection et assurer le suivi des virements / interface avec les services tutélaires.
o Contribuer à la gestion administrative des Ressources Humaines (assistance à la préparation des préparations des paies, demandes de congés.).
Pension de Famille :
o Suivre et renseigner les tableaux de bord, reporting sur les outils dédiés (tableaux mensuels, trimestriels, semestriels DDETS, reporting interne des présences et mouvements etc. ),
o Renseigner, Actualiser les mouvements auprès de la plateforme SIAO
o Contribuer à l'exploitation de données statistiques dans le cadre de bilans annuels, de comités de pilotage et du rapport d'activité,
o Assurer le suivi de gestion des caisses PF, et transmission au service comptabilité
o Editer mensuellement les appels à participation des personnes faisant l'objet d'une mesure de protection et assurer le suivi des virements / interface avec les services tutélaires.
ACI MARA :
o Editer les factures et assurer le suivi des paiements (chèques ou virements). Contact et relance clients. Interface avec le service comptable.
o Tenue à jour et transmission des outils de suivi des ventes (TCD).
AAVA :
o Ouverture des dossier AAVA - Envoi des conventions & ruptures AAVA au service compta
o Etablir les mémoires en lien avec l'encadrant AAVA.
o Collecter auprès de l'encadrant AAVA puis transmission des éléments mensuels pour pécule AAVA ;
o Distribution des pécules espèces.
PAPS :
o Met en forme et édite le planning trimestriel Prév en Caux.
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o Ressources bureautique (excel / word / Publisher) pour les professionnels du site.
o Prendre en charge le courant administratif (gestion du courrier du service, classement et archivage, commande et gestion des fournitures de bureau.),
o Réaliser l'accueil physique et téléphonique du site.
o Tenue à jours des tableaux affichages CSE / Appels internes etc.
o Suivi des véhicules sur plateforme ENERGEO (édition des cartes carburants, autorisations).
o Actualisation du tableau de suivi des véhicules (affectation / échéances). Veille et alerte sur les échéances CT - interface avec secretariat Rouen pour les cartes grises.
o Référent ALDARAN pour ouverture et suivi des tickets maintenance informatiques
o Contact client pour KONICA (photocopieur) et NEXTIRAONE (téléphonie)
o Planification de réservation salle réunion
o Affichage identification des bureaux et professionnels en fonction
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CHRS :
o Suivre et renseigner les tableaux de bord, reportings sur les outils dédiés (tableaux mensuels, trimestriels, semestriels DDETS, tableau ENC, reporting interne des présences et mouvements etc. ),
o Suivi tableau ASH
o Renseigner, Actualiser les mouvements auprès de la plateforme SIAO
o Contribuer à l'exploitation de données statistiques dans le cadre de bilans annuels, de comités de pilotage et du rapport d'activité,
o Assurer le suivi de gestion des caisses CHRS, et transmission au service comptabilité
o Editer mensuellement les appels à participation des personnes faisant l'objet d'une mesure de protection et assurer le suivi des virements / interface avec les services tutélaires.
o Contribuer à la gestion administrative des Ressources Humaines (assistance à la préparation des préparations des paies, demandes de congés.).
Pension de Famille :
o Suivre et renseigner les tableaux de bord, reporting sur les outils dédiés (tableaux mensuels, trimestriels, semestriels DDETS, reporting interne des présences et mouvements etc. ),
o Renseigner, Actualiser les mouvements auprès de la plateforme SIAO
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ACI MARA :
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o Tenue à jour et transmission des outils de suivi des ventes (TCD).
AAVA :
o Ouverture des dossier AAVA - Envoi des conventions & ruptures AAVA au service compta
o Etablir les mémoires en lien avec l'encadrant AAVA.
o Collecter auprès de l'encadrant AAVA puis transmission des éléments mensuels pour pécule AAVA ;
o Distribution des pécules espèces.
PAPS :
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