informations générales
Yerville
Missions principales :
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public avec amabilité,
- Orienter les visiteurs vers les différents services ou organismes compétents,
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune,
- Gérer le courrier (réception, tri, envoi) et diffuser les informations ou documents administratifs,
- Organiser la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité,
- Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Gérer la boite mail
Profil recherché :
Formation : Bac minimum en secrétariat,
Compétences : Maîtrise des techniques de rédaction administrative et excellente orthographe,
Capacité à renseigner et orienter le public, tout en gérant les priorités,
Bonnes qualités relationnelles et sens de l'accueil.
Conditions d'éligibilité :
Ce poste est proposé dans le cadre d'un Parcours Emploi Compétences (PEC). Veuillez vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller France Travail, Mission Locale, Cap Emploi ou conseiller du Département.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public avec amabilité,
- Orienter les visiteurs vers les différents services ou organismes compétents,
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune,
- Gérer le courrier (réception, tri, envoi) et diffuser les informations ou documents administratifs,
- Organiser la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité,
- Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Gérer la boite mail
Profil recherché :
Formation : Bac minimum en secrétariat,
Compétences : Maîtrise des techniques de rédaction administrative et excellente orthographe,
Capacité à renseigner et orienter le public, tout en gérant les priorités,
Bonnes qualités relationnelles et sens de l'accueil.
Conditions d'éligibilité :
Ce poste est proposé dans le cadre d'un Parcours Emploi Compétences (PEC). Veuillez vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller France Travail, Mission Locale, Cap Emploi ou conseiller du Département.
