informations générales
LA COMMUNAUTE DE COMMUNES BEAUCE VAL DE LOIRE
20 000 habitants - 30 communes membres Loir et Cher -Région Centre-Val de Loire
En plein essor dans le Val de Loire, la Communauté de communes Beauce Val de Loire - CCBVL (30 communes - 20 000 habitants) offre un cadre de vie attractif aux portes de Chambord et de la Sologne.
Située à 20 minutes de Blois, 40 minutes d'Orléans et 1h30 de Paris, disposant d'un accès direct à l'autoroute A10 et d'une gare ferroviaire.
Suite au départ d'un agent, la Communauté de communes Beauce Val de Loire recrute un/une :
Secrétaire de Mairie Mutualisé(e) (F/H)
A temps complet
Ouvert aux titulaires et contractuels
Cadre d'emploi des rédacteurs et Adjoints Administratifs
Poste à pourvoir dès que possible
Au sein du pôle service à la population, sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe de la CCBVL et en lien avec les maires des communes au sein desquelles vous intervenez, vos missions sont les suivantes :
ASSISTANCE ET CONSEIL AUX ÉLUS
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF
- Accueil et renseignement du public / Accueil téléphonique
- Gestion du courrier / des parapheurs
- Etat civil : rédaction des actes (naissance, décès, recensement militaire), mise à jour des registres
- Gestion des cimetières communaux / de l'agenda du maire / de la location des salles communales
- Rédaction des arrêtés
- Organisation des élections et réaliser le suivi des listes électorales
- Veille juridique et documentaire
- Réception des demandes d'autorisation d'urbanisme et envoi au service instructeur
- Préparation des dossiers de demande de subvention d'état et autres / du bulletin municipal
- Organisation d'événements (ex : 14 juillet, repas des aînées.)
FINANCES ET COMPTABILITÉ
- Elaboration du budget communal
- Préparation et suivi de l'exécution budgétaire
- Emission de mandats et titres
- Gestion des loyers des logements communaux
- Relations avec la trésorerie
CONSEILS MUNICIPAUX
- Préparation de l'ordre du jour avec le maire / envoi des convocations aux élus
- Participation aux Conseils municipaux / rédaction des comptes-rendus
- Rédaction des délibérations
Profil
Vous disposez d'une expérience significative en matière de secrétariat de mairie. Vous maitrisez l'outil informatique.
Vous êtes organisé(e) et faites preuve de qualités relationnelles avérées dont la discrétion et la diplomatie.
Conditions d'embauche :
- Lieu de travail : Seris, Concriers, Rhodon et Le Plessis (communes de la CCBVL)
- Type de contrat : par voie contractuelle ou statutaire
- Cycle de travail à 37h30 avec 15 RTT
- Rémunération : rémunération statutaire selon la grille indiciaire + régime indemnitaire, CNAS et participation à la prévoyance labellisée
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En plein essor dans le Val de Loire, la Communauté de communes Beauce Val de Loire - CCBVL (30 communes - 20 000 habitants) offre un cadre de vie attractif aux portes de Chambord et de la Sologne.
Située à 20 minutes de Blois, 40 minutes d'Orléans et 1h30 de Paris, disposant d'un accès direct à l'autoroute A10 et d'une gare ferroviaire.
Suite au départ d'un agent, la Communauté de communes Beauce Val de Loire recrute un/une :
Secrétaire de Mairie Mutualisé(e) (F/H)
A temps complet
Ouvert aux titulaires et contractuels
Cadre d'emploi des rédacteurs et Adjoints Administratifs
Poste à pourvoir dès que possible
Au sein du pôle service à la population, sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe de la CCBVL et en lien avec les maires des communes au sein desquelles vous intervenez, vos missions sont les suivantes :
ASSISTANCE ET CONSEIL AUX ÉLUS
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF
- Accueil et renseignement du public / Accueil téléphonique
- Gestion du courrier / des parapheurs
- Etat civil : rédaction des actes (naissance, décès, recensement militaire), mise à jour des registres
- Gestion des cimetières communaux / de l'agenda du maire / de la location des salles communales
- Rédaction des arrêtés
- Organisation des élections et réaliser le suivi des listes électorales
- Veille juridique et documentaire
- Réception des demandes d'autorisation d'urbanisme et envoi au service instructeur
- Préparation des dossiers de demande de subvention d'état et autres / du bulletin municipal
- Organisation d'événements (ex : 14 juillet, repas des aînées.)
FINANCES ET COMPTABILITÉ
- Elaboration du budget communal
- Préparation et suivi de l'exécution budgétaire
- Emission de mandats et titres
- Gestion des loyers des logements communaux
- Relations avec la trésorerie
CONSEILS MUNICIPAUX
- Préparation de l'ordre du jour avec le maire / envoi des convocations aux élus
- Participation aux Conseils municipaux / rédaction des comptes-rendus
- Rédaction des délibérations
Profil
Vous disposez d'une expérience significative en matière de secrétariat de mairie. Vous maitrisez l'outil informatique.
Vous êtes organisé(e) et faites preuve de qualités relationnelles avérées dont la discrétion et la diplomatie.
Conditions d'embauche :
- Lieu de travail : Seris, Concriers, Rhodon et Le Plessis (communes de la CCBVL)
- Type de contrat : par voie contractuelle ou statutaire
- Cycle de travail à 37h30 avec 15 RTT
- Rémunération : rémunération statutaire selon la grille indiciaire + régime indemnitaire, CNAS et participation à la prévoyance labellisée
