informations générales
Varilhes
Notre structure recrute dans le cadre d'un contrat parcours emploi compétences, un/e secrétaire comptable pour une durée de 6 mois à compter de début novembre.
Vos missions :
Participe à la gestion de l'Association en aidant le responsable sur des tâches confiées et/déléguées par le Conseil d'administration Départemental.
Général : - Gestionnaire des approvisionnements :
Planification des livraisons ; Préparation et propositions des catalogues en fonction des stocks disponibles ; Réception informatique des commandes avec le contrôle du bon de commande et du bon de livraison ; Saisie des inventaires périodiques fournis par l'entrepôt
- Secrétaire
Gestion du courrier et des archives (papier et informatique) ; Gestion de l'accueil physique et téléphonique ; Gestion et suivi des registres obligatoires ; Assure l'audit de l'association nationale - Assiste le Commissaire aux Comptes sur la partie administrative ; Recueil et transmission de toutes informations attendues ou demandées dans les différents domaines : centre d'activités du Siège départemental à la Délégation Régionale et l'Association Nationale.
- Comptable
Tenue courante des comptes généraux et analytiques ; Enregistrement des opérations comptables et contrôle mensuel des comptes ;Classement des pièces comptables et archivage ; Rapprochement des factures avec les bons de commande pour ensuite faire valider le bon à payer par la Trésorière ; Gestions des litiges fournisseurs ainsi que des notes de frais
Profil :
Maîtrise des outils informatiques Bon relationnel.
Compétences :
1èere expérience dans la comptabilité indispensable
Polyvalent/e entre la fonction de gestionnaire et de comptable
Le volume horaire prévu est de 28h semaine ( 4 jours de travail avec possibilité de ne pas travailler le mercredi) mais possibilité d'augmenter le volume à 35h si souhaité. Transmettre cv et lettre de motivation détaillée depuis votre espace candidat
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
Participe à la gestion de l'Association en aidant le responsable sur des tâches confiées et/déléguées par le Conseil d'administration Départemental.
Général : - Gestionnaire des approvisionnements :
Planification des livraisons ; Préparation et propositions des catalogues en fonction des stocks disponibles ; Réception informatique des commandes avec le contrôle du bon de commande et du bon de livraison ; Saisie des inventaires périodiques fournis par l'entrepôt
- Secrétaire
Gestion du courrier et des archives (papier et informatique) ; Gestion de l'accueil physique et téléphonique ; Gestion et suivi des registres obligatoires ; Assure l'audit de l'association nationale - Assiste le Commissaire aux Comptes sur la partie administrative ; Recueil et transmission de toutes informations attendues ou demandées dans les différents domaines : centre d'activités du Siège départemental à la Délégation Régionale et l'Association Nationale.
- Comptable
Tenue courante des comptes généraux et analytiques ; Enregistrement des opérations comptables et contrôle mensuel des comptes ;Classement des pièces comptables et archivage ; Rapprochement des factures avec les bons de commande pour ensuite faire valider le bon à payer par la Trésorière ; Gestions des litiges fournisseurs ainsi que des notes de frais
Profil :
Maîtrise des outils informatiques Bon relationnel.
Compétences :
1èere expérience dans la comptabilité indispensable
Polyvalent/e entre la fonction de gestionnaire et de comptable
Le volume horaire prévu est de 28h semaine ( 4 jours de travail avec possibilité de ne pas travailler le mercredi) mais possibilité d'augmenter le volume à 35h si souhaité. Transmettre cv et lettre de motivation détaillée depuis votre espace candidat
