Secrétaire

Notre structure recrute dans le cadre d'un contrat parcours emploi compétences, un/e secrétaire pour une durée de 6 mois à compter de début novembre.

Vos missions :

Participe à la gestion de l'Association en aidant le responsable sur des tâches confiées et/déléguées par le Conseil d'administration Départemental.

Général :
- Gestion du courrier et des archives (papier et informatique)
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique

Réunion des instances (Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale) :
- Gestion et suivi des registres obligatoires

Divers :
- Assure l'audit de l'association nationale
- Assiste le Commissaire aux Comptes sur la partie administrative
- Recueil et transmission de toutes informations attendues ou demandées dans les différents domaines : centre d'activités du Siège départemental à la Délégation Régionale et l' Association Nationale (et inversement)
- Procède à la substitution des produits issus des DRC lorsqu'ils font partie de la gamme de l'allocation

Profil :
Maîtrise des outils informatiques
Bon relationnel

Le volume horaire prévu est de 28h semaine ( 4 jours de travail avec possibilité de ne pas travailler le mercredi) mais possibilité d'augmenter le volume à 35h si souhaité.

Transmettre cv et lettre de motivation détaillée depuis votre espace candidat