informations générales
Carcassonne
Décrochez un CDI en tant que Secrétaire comptable H/F au sein d'une Société Coopérative d'Intérêt Collectif basée à proximité de Carcassonne.
Engagée dans la promotion de l'agriculture durable et solidaire, cette société œuvre pour la distribution de semences et de produits issus de l'agriculture biologique, tout en soutenant les agriculteurs locaux et en favorisant des pratiques respectueuses de l'environnement.
En tant que Secrétaire comptable et sous l'autorité du responsable hiérarchique, vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise via l'ERP WaveSoft.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion Administrative :
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation des visiteurs
- Gestion du courrier et des e-mails
- Élaboration et mise en œuvre de procédures administratives
- Mise à jour des systèmes de dossiers généraux de l'entreprise pour assurer l'exactitude des dossiers
- Rédaction de courriers, notes de services, e-mails, etc.
- Réservation de salle de réunion
- Organisation des assemblées générales et gestion des résolutions avec le gérant
- Rédaction de comptes rendus
- Suivi de bases de données
- Classement, archive
Comptabilité :
- Saisie de commandes, devis et factures
- Préparation de la saison agricole des semences/engrais verts :
- envoi par mail de bon de commande aux clients
- réalisation de devis-commande-facture
- suivi des quantités réservées de la saison des EV
- mise en place d'un planning d'enlèvement
- facturation
- suivi de paiement à l'enlèvement
- Facturation, suivi et relance client (logiciel de base de données WaveSoft)
- Mise à jour des paiements sur drive et sur base de données avec lettrage de comptes
- Paiement des factures fournisseurs (en lien avec le gérant) et mise à jour de tableau de bord
- Suivi et transmission auprès de l'expert comptable des pièces comptables
- Réalisation d'étiquettes de produits (avoir une grande vigilance des numéros de lots et dates)
- Mise à jour de tableaux de données (factures achats, ventes, banques en cours, etc.)
- Participation aux dossiers, déclarations mensuelles de France Agri Mer
Profil :
- Bac à Bac+2 en secrétariat ou comptabilité, gestion ou équivalent
- Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans sur un poste similaire
- L'intérêt pour l'économie sociale et solidaire, et les valeurs de l'agriculture durable sont un plus
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Capacités rédactionnelles
- Sensibilité aux enjeux environnementaux et sociaux
Savoir-être :
- Organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Aisance relationnelle
- Polyvalence
- Travail en équipe
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En tant que Secrétaire comptable et sous l'autorité du responsable hiérarchique, vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise via l'ERP WaveSoft.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion Administrative :
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation des visiteurs
- Gestion du courrier et des e-mails
- Élaboration et mise en œuvre de procédures administratives
- Mise à jour des systèmes de dossiers généraux de l'entreprise pour assurer l'exactitude des dossiers
- Rédaction de courriers, notes de services, e-mails, etc.
- Réservation de salle de réunion
- Organisation des assemblées générales et gestion des résolutions avec le gérant
- Rédaction de comptes rendus
- Suivi de bases de données
- Classement, archive
Comptabilité :
- Saisie de commandes, devis et factures
- Préparation de la saison agricole des semences/engrais verts :
- envoi par mail de bon de commande aux clients
- réalisation de devis-commande-facture
- suivi des quantités réservées de la saison des EV
- mise en place d'un planning d'enlèvement
- facturation
- suivi de paiement à l'enlèvement
- Facturation, suivi et relance client (logiciel de base de données WaveSoft)
- Mise à jour des paiements sur drive et sur base de données avec lettrage de comptes
- Paiement des factures fournisseurs (en lien avec le gérant) et mise à jour de tableau de bord
- Suivi et transmission auprès de l'expert comptable des pièces comptables
- Réalisation d'étiquettes de produits (avoir une grande vigilance des numéros de lots et dates)
- Mise à jour de tableaux de données (factures achats, ventes, banques en cours, etc.)
- Participation aux dossiers, déclarations mensuelles de France Agri Mer
Profil :
- Bac à Bac+2 en secrétariat ou comptabilité, gestion ou équivalent
- Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans sur un poste similaire
- L'intérêt pour l'économie sociale et solidaire, et les valeurs de l'agriculture durable sont un plus
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Capacités rédactionnelles
- Sensibilité aux enjeux environnementaux et sociaux
Savoir-être :
- Organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Aisance relationnelle
- Polyvalence
- Travail en équipe
