Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

1 - Missions
Sous l'autorité du chef de service Enfance famille ou Développement social, et au sein d'un pôle de secrétariat, le gestionnaire de dispositifs sociaux est en charge :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires,
- Saisir des données dans les différents progiciels,
- Assurer le traitement et suivi des dossiers qui lui sont confiés en rapport avec les dispositifs sociaux concernés et assurer la gestion et le suivi administratif de ces dossiers.
L'agent peut être amené à assurer des fonctions de secrétariat.

2 - Activités principales
- Participer à l'accueil physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
- Organiser et gérer des commissions décisionnaires sur les dispositifs sociaux
- Instruire et suivre les dossiers
- Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus
- Assurer le suivi budgétaire
- Traiter le courrier et l'archivage des documents.
- Gérer des plannings
- Assurer le secrétariat du Chef de service

3 - Compétences requises
Qualité rédactionnelle
Sens de l'accueil
Qualité relationnelle
Esprit de synthèse
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Connaissance et pratique des progiciels métiers

5 - Spécificités du poste
- Secret professionnel
- Horaires fixes
- Polyvalence
- Confidentialité

7 - Affectation
Direction : Direction Territoriale de l'Isère Rhodanienne
Service : Enfance famille ou Développement social
Localisation : Territoire de l'Isère rhodanienne - VIENNE

8 - Rémunération et durée du contrat
- Rémunération fixe - salaire approximatif : 2 282 € bruts/mois
- CDD - 3 mois
- 40h / semaine