informations générales
Carhaix-Plouguer
Le Collège Lycée Saint-Trémeur (270 élèves) recrute un(e) secrétaire à compter du 03 février 2025.
Sous la responsabilité et l'autorité du Chef d'établissement et en lien avec la secrétaire-comptable de l'établissement, vous serez en charge de :
Accueillir les visiteurs de l'ensemble scolaire et réceptionner des appels,
- Renseigner les interlocuteurs et transmettre les informations aux personnes concernées,
- Sécuriser la circulation des visiteurs (ouvrir les portes, transmettre des clés.),
Suivi administratif et gestion courante du pôle secrétariat de l'établissement scolaire
- Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs en tenant compte des impératifs et du flux de l'activité,
- Classer et archiver des documents administratifs (papier, numérique) en respectant les règles d'archivage et de confidentialité,-
- Informer oralement et/ou par écrit du suivi ou de la réalisation d'une tâche confiée,
- Saisir et mettre en forme des documents rédactionnels, administratifs et des documents de communication en utilisant les outils bureautiques,
- Diffuser des documents : mettre à jour, dupliquer, mettre sous enveloppe, mailing... en respectant la charte de l'établissement et les consignes,
- Classer et archiver des documents administratifs (papier, numérique) en respectant les règles d'archivage et de confidentialité,
- Collecter, éditer et diffuser des documents administratifs auprès des élèves, des familles et des enseignants,
- Assurer la pré instruction technique des dossiers d'inscription selon les procédures de l'établissement,
Fonction secrétariat familles / élèves
- Réceptionner et enregistrer un dossier,
- Enregistrer des données sur les logiciels de l'établissement,
- Mettre à jour des bases de données et transférer aux instances concernées,
Missions complémentaires :
- Aide ponctuelle auprès du comptable de l'établissement,
- Soutien sur un temps de clôture comptable,
- Pointages divers,
- Surveillance ponctuelle de groupes d'élèves,
- Mise à jour du site internet
Poste en CDD 7 mois de 15h pouvant se prolonger sur un CDI de 23h compter de la rentrée scolaire de septembre. Temps de travail annualisé
Rémunération selon la Convention Collective de l'Enseignement Privé Non Lucratif
Diplôme dans le secteur administratif souhaité.
Connaissances voire diplôme en comptabilité serait un plus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité et l'autorité du Chef d'établissement et en lien avec la secrétaire-comptable de l'établissement, vous serez en charge de :
Accueillir les visiteurs de l'ensemble scolaire et réceptionner des appels,
- Renseigner les interlocuteurs et transmettre les informations aux personnes concernées,
- Sécuriser la circulation des visiteurs (ouvrir les portes, transmettre des clés.),
Suivi administratif et gestion courante du pôle secrétariat de l'établissement scolaire
- Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs en tenant compte des impératifs et du flux de l'activité,
- Classer et archiver des documents administratifs (papier, numérique) en respectant les règles d'archivage et de confidentialité,-
- Informer oralement et/ou par écrit du suivi ou de la réalisation d'une tâche confiée,
- Saisir et mettre en forme des documents rédactionnels, administratifs et des documents de communication en utilisant les outils bureautiques,
- Diffuser des documents : mettre à jour, dupliquer, mettre sous enveloppe, mailing... en respectant la charte de l'établissement et les consignes,
- Classer et archiver des documents administratifs (papier, numérique) en respectant les règles d'archivage et de confidentialité,
- Collecter, éditer et diffuser des documents administratifs auprès des élèves, des familles et des enseignants,
- Assurer la pré instruction technique des dossiers d'inscription selon les procédures de l'établissement,
Fonction secrétariat familles / élèves
- Réceptionner et enregistrer un dossier,
- Enregistrer des données sur les logiciels de l'établissement,
- Mettre à jour des bases de données et transférer aux instances concernées,
Missions complémentaires :
- Aide ponctuelle auprès du comptable de l'établissement,
- Soutien sur un temps de clôture comptable,
- Pointages divers,
- Surveillance ponctuelle de groupes d'élèves,
- Mise à jour du site internet
Poste en CDD 7 mois de 15h pouvant se prolonger sur un CDI de 23h compter de la rentrée scolaire de septembre. Temps de travail annualisé
Rémunération selon la Convention Collective de l'Enseignement Privé Non Lucratif
Diplôme dans le secteur administratif souhaité.
Connaissances voire diplôme en comptabilité serait un plus.
