informations générales
Villeneuve-d'Ascq
Depuis près de 80 ans, France Horizon se place au plus près des personnes en demande de solidarité afin de permettre à chacune d'accéder à des conditions de vie dignes et à l'autonomie.
Les 1 000 collaborateurs de l'association gèrent plus de 100 établissements et dispositifs sociaux et médico-sociaux - centres d'hébergement et d'accompagnement social, EHPAD, crèches - dans lesquels sont accompagnées 20 000 personnes chaque année.
France Horizon recherche pour son Centre d'hébergement et de Réinsertion Sociale situé à Villeneuve d'Ascq dans les Hauts-de-France.
Intitulé du poste : Secrétaire Administrative
Type d'emploi : CDD de 6 mois, 35h semaine
Lieu : Villeneuve d'Ascq
MISSIONS
Traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document .)
Transmission des informations (mails, notes, courriers .) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable.
Organisation administrative des pièces comptables
Préparer l'enregistrement comptable des factures sur le document de base et sur le logiciel comptable
Saisir et mettre en forme différents documents administratifs et commerciaux en utilisant des logiciels et outils bureautiques dans l'optique de garantir la traçabilité des documents comptables
La gestion des plannings d'intervention du service technique;
La gestion des appels téléphoniques entrants et sortants ;
Le lien avec les équipes sociales et les familles ;
La gestion des rdv avec les bailleurs sociaux et les prestataires techniques ;
Le suivi des sinistres et lien avec les assurances ;
La gestion des commandes du service ;
Le suivi du parc Auto ;
Le suivi du tableau technique des logements (EDL entrant/sortant, Visite technique, contacts résidents etc.) ;
Le suivi des contrats d'assurance ;
Le suivi des compteurs d'eau, d'électricité et gaz;
Le suivi des états des lieux à l'entrée et à la sortie.
APTITUDES PROFESSIONNELLES :
Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.)
Outil de communication (Internet, messagerie.)
Technique de prise de notes
Rigueur et organisation
Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse
Sens relationnel
Respect de la hiérarchie
PROFIL ET DIPLÔME
Baccalauréat professionnel gestion-administration
Titre professionnel secrétaire assistant(e) (niveau IV)
Expérience sur un poste similaire de 3 ans minimum exigé.
REMUNERATION ET AVANTAGES :
Salaire selon la convention collective national du travail N°51,
35h semaine, Tickets restaurant, mutuelle de base gratuite, retraite complémentaire, CSE.
Merci d'adresser vos candidatures (CV et Lettre de Motivation) à Madame GIBON Elodie, Gestionnaire Administrative et Paie par mail à egibon@france-horizon.fr.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes 1 000 collaborateurs de l'association gèrent plus de 100 établissements et dispositifs sociaux et médico-sociaux - centres d'hébergement et d'accompagnement social, EHPAD, crèches - dans lesquels sont accompagnées 20 000 personnes chaque année.
France Horizon recherche pour son Centre d'hébergement et de Réinsertion Sociale situé à Villeneuve d'Ascq dans les Hauts-de-France.
Intitulé du poste : Secrétaire Administrative
Type d'emploi : CDD de 6 mois, 35h semaine
Lieu : Villeneuve d'Ascq
MISSIONS
Traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document .)
Transmission des informations (mails, notes, courriers .) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable.
Organisation administrative des pièces comptables
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Saisir et mettre en forme différents documents administratifs et commerciaux en utilisant des logiciels et outils bureautiques dans l'optique de garantir la traçabilité des documents comptables
La gestion des plannings d'intervention du service technique;
La gestion des appels téléphoniques entrants et sortants ;
Le lien avec les équipes sociales et les familles ;
La gestion des rdv avec les bailleurs sociaux et les prestataires techniques ;
Le suivi des sinistres et lien avec les assurances ;
La gestion des commandes du service ;
Le suivi du parc Auto ;
Le suivi du tableau technique des logements (EDL entrant/sortant, Visite technique, contacts résidents etc.) ;
Le suivi des contrats d'assurance ;
Le suivi des compteurs d'eau, d'électricité et gaz;
Le suivi des états des lieux à l'entrée et à la sortie.
APTITUDES PROFESSIONNELLES :
Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.)
Outil de communication (Internet, messagerie.)
Technique de prise de notes
Rigueur et organisation
Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse
Sens relationnel
Respect de la hiérarchie
PROFIL ET DIPLÔME
Baccalauréat professionnel gestion-administration
Titre professionnel secrétaire assistant(e) (niveau IV)
Expérience sur un poste similaire de 3 ans minimum exigé.
REMUNERATION ET AVANTAGES :
Salaire selon la convention collective national du travail N°51,
35h semaine, Tickets restaurant, mutuelle de base gratuite, retraite complémentaire, CSE.
Merci d'adresser vos candidatures (CV et Lettre de Motivation) à Madame GIBON Elodie, Gestionnaire Administrative et Paie par mail à egibon@france-horizon.fr.
