Secrétaire administratif / administrative

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Votre rôle principal consistera à fournir un soutien administratif et organisationnel aux équipes et à la direction dans une entreprise à taille humaine en constant développement.



Vos missions :

- vous serez le lien entre le client et les équipes : accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires, la gestion du courrier et des mails

- planification des rendez-vous (de la direction, réparation du matériel et de la flotte automobile...)

- collaborer avec la direction et les équipes pour assurer un bon suivi des clients (gestion administrative des contrats ponctuels et annuels et documents liés aux projets paysagers)

- classement et archivages des documents

- gestion des commandes de fournitures de bureau et coordination des commandes de marchandises et matériels pour les chantiers

- diverses tâches ponctuelles (dgd, administratives .)

Profil :

- vous disposez d'une expérience réussie à un poste similaire, idéalement dans le secteur du paysage, du bâtiment ou des marchés publics

- vous êtes polyvalent(e) et bénéficiez d'une grande capacité d'adaptation

- vous faites preuves de rigueur, d'organisation et savez gérer les priorités

- vous avez d'excellentes capacités relationnelles, vous savez travailler en équipe et avez le sens du service