Secrétaire technique

Le Groupe FEP., dont l'activité principale est le commerce de la Cigarette Électronique, via ses boutiques, son site internet et son réseau de Franchise sous les enseignes Clopinette et Arsène Valentin, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique pour renforcer son Service Entretien-Travaux.
Notre enseigne principale Clopinette, fondée en Normandie et pionnière dans l'univers de la Vape depuis plus de 10 ans, se déploie sur tout le territoire national, avec 112 magasins répartis entre 60 succursales et 52 boutiques en Franchise. Notre enseigne Arsène Valentin, dont le réseau de Franchise sous licence de marque comporte 3 boutiques en propre et une soixantaine en licence de marque à ce jour, est en plein essor, il complète l'offre de produits et matériels de Cigarette Électronique pour un public plus « expert ».
Vous évoluerez dans un cadre de travail dynamique, moderne et agréable (vastes locaux neufs, facilitant la communication et le bien-être). Chaque Collaborateur-trice est acteur-trice de l'évolution de l'entreprise et toutes les idées peuvent s'exprimer. Des moments conviviaux permettent de se retrouver pour marquer les périodes de l'année (barbecue d'été, brunch de rentrée, repas de Noël.). L'esprit d'équipe est l'une des valeurs de l'entreprise. Le bien-être au travail est l'une de nos préoccupations et avec nos moyens, nous essayons d'y contribuer au maximum. L'équilibre vie personnelle/vie professionnelle a tout son sens pour nous et dans ce cadre, une journée par semaine de télétravail est possible sur la base du volontariat à l'issue de la période d'essai.

Dans le cadre d'une création de poste destinée à assister la Responsable du Service Entretien-Travaux, dont vous intègrerez le Service, vous serez notamment en charge de :
- Recenser et effectuer les démarches relatives à la règlementation dans le cadre des ouvertures de boutique et l'ordre des priorités à suivre en fonction
du planning prévisionnel ;
- Mettre en place les ouvertures de contrat (électricité, eau .) ;
- Superviser les maîtres d'œuvre dans la mise en œuvre et la transmission des déclarations préalables de travaux ;
- Assurer le suivi des travaux et entretien des boutiques du Réseau de succursales ;
- Planifier et suivre les demandes d'interventions techniques émanent de la Direction ou des boutiques (rideau de fermeture, peinture.) ;
- Suivre les interventions liées au contrôle des installations (extincteurs, climatisation .) ;
- Assurer la gestion administrative des travaux (devis, facture.)
- Élaborer la mise à jour des DUERP par établissement ;

Votre profil :

Vous possédez des connaissances sur la Règlementation, les obligations et autorisations relatives aux établissements recevant du public, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) dans les missions confiées et capable de gérer les priorités dans le respect d'un planning prévisionnel, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et lettre de motivation. Une compétence dans la création de plan 3D de magasin serait un plus.

Diplômes/Expérience requis :
Titulaire d'un BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI ou d'un diplôme équivalent niveau Bac + 3 dans l'assistance technique et administrative.
Expérience : 1 à 2 ans minimum sur un poste similaire

Type d'emploi :
Temps plein, CDI
Salaire : Selon profil et expérience