informations générales
Villetaneuse
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante/Service : Direction des Ressources Humaines (DRH) / Pôle accompagnement et
développement des ressources humaines
Composition du service (effectifs) : 48
Fonction d'encadrement : Oui - nombre d'agents à encadrer : 4/7
Rattachement hiérarchique : Directeur des ressources humaines et directrice adjointe des ressources humaines
Missions principales et description du poste
Management du pôle développement de compétences
- Coordonner les différents services du pôle développement des compétences :
Formation, concours, recrutements, accompagnement des personnels, action sociale individuelle et handicap
- Animer et encadrer une équipe de sept personnes dont quatre en direct
- Veiller à l'intégration des gestionnaires ou des apprentis, assurer leurs entretiens professionnels, contribuer à leur professionnalisation (identification des besoins en formation), gérer leurs congés tout en assurant une continuité de service, suivre les parcours professionnels des agents placés sous sa responsabilité
- Animer les réunions du pôle, communiquer sur les actions ou projets majeurs, de la DRH et de l'établissement
- Veiller à la transmission des savoirs faire et à l'harmonisation des pratiques
- Piloter l'élaboration, la mise à jour des procédures et des modes opératoires pour les dossiers du pôle
Formation
- Définir et piloter le plan de développement des compétences de l'Université
- Identifier les axes de formation à développer par rapport aux orientations stratégiques
- Recueillir les demandes et besoins des agents et de leurs managers
- Conseiller et soutenir les managers les agents sur l'ensemble des questions relatives à la formation.
- Définir et suivre le budget annuel et pluriannuel alloué à la formation.
- Optimiser les moyens de financement des différents dispositifs de formation.
- Présenter le plan et le bilan annuel aux instances de l'Université
Concours du personnel BIATSS
- Piloter et organiser les concours ITRF
- Contribuer à la campagne d'emplois de l'USPN
- Participer aux groupes de travail issus du CSA
- Participer au CSA en tant qu'expert invité
Recrutement et accueil
- Piloter les recrutements des agents titulaires et non-titulaires BIATSS, en collaboration avec la responsable en charge des recrutements
- Travailler sur l'attractivité de l'établissement pour recruter les meilleurs profils
- Veiller à l'intégration (Onboarding) des agents de l'université en proposant des accompagnements pertinents de type tutorat, mentorat ou coaching
- Réaliser des statistiques concernant les recrutements
Optimisation des organisations de travail
- Accompagner les directions et services dans l'optimisation des organisations de travail (organigrammes, postes, fonctions, etc.)
- Participer aux études d'impacts sociaux lors des demandes de réorganisations
- En lien avec la Conseillère Mobilité Carrière :
o Conseiller les services en matière de reclassement, reconversion et de façon générale lorsque les modifications de l'organisation ont un impact sur les agents (réorganisation, redéploiement, etc.)
o Appui aux responsables des services dans la gestion des compétences et de la mobilité de leurs agents
o Conseiller en cas de difficultés de fonctionnement d'un service
Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIRH SIHAM et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel
Connaissances / Savoir
Connaître l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
Connaître le statut de la fonction publique et les règles de gestion des ressources humaines
Connaître les référentiels métiers, les carrières et filières d'emplois, les dispositifs d'accompagnement de la mobilité
Connaissance en matière d'analyse des comportements et de sociologie des organisations
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireComposante/Service : Direction des Ressources Humaines (DRH) / Pôle accompagnement et
développement des ressources humaines
Composition du service (effectifs) : 48
Fonction d'encadrement : Oui - nombre d'agents à encadrer : 4/7
Rattachement hiérarchique : Directeur des ressources humaines et directrice adjointe des ressources humaines
Missions principales et description du poste
Management du pôle développement de compétences
- Coordonner les différents services du pôle développement des compétences :
Formation, concours, recrutements, accompagnement des personnels, action sociale individuelle et handicap
- Animer et encadrer une équipe de sept personnes dont quatre en direct
- Veiller à l'intégration des gestionnaires ou des apprentis, assurer leurs entretiens professionnels, contribuer à leur professionnalisation (identification des besoins en formation), gérer leurs congés tout en assurant une continuité de service, suivre les parcours professionnels des agents placés sous sa responsabilité
- Animer les réunions du pôle, communiquer sur les actions ou projets majeurs, de la DRH et de l'établissement
- Veiller à la transmission des savoirs faire et à l'harmonisation des pratiques
- Piloter l'élaboration, la mise à jour des procédures et des modes opératoires pour les dossiers du pôle
Formation
- Définir et piloter le plan de développement des compétences de l'Université
- Identifier les axes de formation à développer par rapport aux orientations stratégiques
- Recueillir les demandes et besoins des agents et de leurs managers
- Conseiller et soutenir les managers les agents sur l'ensemble des questions relatives à la formation.
- Définir et suivre le budget annuel et pluriannuel alloué à la formation.
- Optimiser les moyens de financement des différents dispositifs de formation.
- Présenter le plan et le bilan annuel aux instances de l'Université
Concours du personnel BIATSS
- Piloter et organiser les concours ITRF
- Contribuer à la campagne d'emplois de l'USPN
- Participer aux groupes de travail issus du CSA
- Participer au CSA en tant qu'expert invité
Recrutement et accueil
- Piloter les recrutements des agents titulaires et non-titulaires BIATSS, en collaboration avec la responsable en charge des recrutements
- Travailler sur l'attractivité de l'établissement pour recruter les meilleurs profils
- Veiller à l'intégration (Onboarding) des agents de l'université en proposant des accompagnements pertinents de type tutorat, mentorat ou coaching
- Réaliser des statistiques concernant les recrutements
Optimisation des organisations de travail
- Accompagner les directions et services dans l'optimisation des organisations de travail (organigrammes, postes, fonctions, etc.)
- Participer aux études d'impacts sociaux lors des demandes de réorganisations
- En lien avec la Conseillère Mobilité Carrière :
o Conseiller les services en matière de reclassement, reconversion et de façon générale lorsque les modifications de l'organisation ont un impact sur les agents (réorganisation, redéploiement, etc.)
o Appui aux responsables des services dans la gestion des compétences et de la mobilité de leurs agents
o Conseiller en cas de difficultés de fonctionnement d'un service
Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIRH SIHAM et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel
Connaissances / Savoir
Connaître l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
Connaître le statut de la fonction publique et les règles de gestion des ressources humaines
Connaître les référentiels métiers, les carrières et filières d'emplois, les dispositifs d'accompagnement de la mobilité
Connaissance en matière d'analyse des comportements et de sociologie des organisations
