informations générales
Sous la responsabilité du Directeur général et dans le cadre défini par les orientations de son Projet associatif, l'association recrute :
Un-e responsable administratif-ve et financier-e.
Secteur d'intervention : poste basé au siège, à Toulon, avec déplacements possibles sur les sites varois de l'A.V.A.F.
Missions principales du poste :
1. Gestion Financière :
- Élaborer et superviser le budget annuel.
- Contrôler les flux de trésorerie pour assurer la liquidité et la santé financière de l'organisation.
- Produire des rapports financiers réguliers et des analyses pour la direction.
2. Comptabilité :
- Superviser la comptabilité générale, y compris la gestion des comptes fournisseurs et clients.
- Assurer la conformité des processus comptables avec les normes et réglementations en vigueur.
- Coordonner la clôture annuelle des comptes et la préparation des états financiers.
3. Gestion Administrative :
- Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
- Superviser l'administration des contrats et assurer leur bonne exécution.
4. Gestion des Risques :
- Identifier les risques financiers potentiels et développer des stratégies d'atténuation.
- Assurer la conformité avec les obligations légales et réglementaires.
5. Support à la Direction :
- Conseiller la direction générale sur les décisions financières et stratégiques.
- Élaborer des prévisions financières pour soutenir la prise de décision.
6. Gestion de l'équipe :
- Encadrer et développer les compétences de l'équipe administrative et financière.
7. Gestion des Ressources :
- Optimiser l'utilisation des ressources financières et matérielles de l'organisation.
- Participer à la négociation des conditions des achats et des investissements majeurs.
Profil recherché :
- Solides compétences en finance, comptabilité et gestion budgétaire.
- Connaissance des réglementations fiscales et légales
- Capacité à utiliser des outils de gestion financière et des logiciels comptables.
- Excellentes compétences en analyse et en résolution de problèmes.
- Proactivité et autonomie.
- Capacité à communiquer efficacement avec différents niveaux de gestion.
- Esprit d'analyse et force de proposition.