Responsable administratif(tive) et financier(ère)

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informations générales

L'A.V.A.F. est un des opérateurs associatifs majeurs du département du Var en développement et gestion des dispositifs d'aide, de soutien et d'accompagnement pour les publics en situation de vulnérabilité.
Sous la responsabilité du Directeur général et dans le cadre défini par les orientations de son Projet associatif, l'association recrute :

Un-e responsable administratif-ve et financier-e.

Secteur d'intervention : poste basé au siège, à Toulon, avec déplacements possibles sur les sites varois de l'A.V.A.F.

Missions principales du poste :

1. Gestion Financière :
- Élaborer et superviser le budget annuel.
- Contrôler les flux de trésorerie pour assurer la liquidité et la santé financière de l'organisation.
- Produire des rapports financiers réguliers et des analyses pour la direction.

2. Comptabilité :
- Superviser la comptabilité générale, y compris la gestion des comptes fournisseurs et clients.
- Assurer la conformité des processus comptables avec les normes et réglementations en vigueur.
- Coordonner la clôture annuelle des comptes et la préparation des états financiers.

3. Gestion Administrative :
- Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
- Superviser l'administration des contrats et assurer leur bonne exécution.

4. Gestion des Risques :
- Identifier les risques financiers potentiels et développer des stratégies d'atténuation.
- Assurer la conformité avec les obligations légales et réglementaires.

5. Support à la Direction :
- Conseiller la direction générale sur les décisions financières et stratégiques.
- Élaborer des prévisions financières pour soutenir la prise de décision.

6. Gestion de l'équipe :
- Encadrer et développer les compétences de l'équipe administrative et financière.

7. Gestion des Ressources :
- Optimiser l'utilisation des ressources financières et matérielles de l'organisation.
- Participer à la négociation des conditions des achats et des investissements majeurs.

Profil recherché :

- Solides compétences en finance, comptabilité et gestion budgétaire.
- Connaissance des réglementations fiscales et légales
- Capacité à utiliser des outils de gestion financière et des logiciels comptables.
- Excellentes compétences en analyse et en résolution de problèmes.
- Proactivité et autonomie.
- Capacité à communiquer efficacement avec différents niveaux de gestion.
- Esprit d'analyse et force de proposition.
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