Responsable administratif / Responsable administrative

Mission :

Adjoint(e) au Directeur d'Unité de Gestion Hébergement du site Lyon 8-Saint-Priest-Bron

Activités :

Gestion administrative et financière :
- Seconder le DUG dans sa mission de gestion administrative, financière, matérielle et de management de l'équipe.
- Assurer la direction du site en l'absence du DUG
- Suivre avec vigilance la situation financière de l'unité de gestion en lien avec les services concernés
- Veiller à la légalité des actes administratifs et financiers, au respect des procédures, des délais et des calendriers
- Transférer mensuellement le suivi de l'activité de l'unité de gestion
- Suivi budgétaire et financier de l'UG et suivi administratif du pôle secrétariat

Vie étudiante :
- Application du règlement intérieur et de la procédure disciplinaire.
- Suivi des demandes particulières des étudiants

Gestion du pôle secrétariat :
- Organisation du travail au quotidien : suivi des encaissements, des impayés, des dossiers garants, des encaissements allocations logements.
- Organisation et suivi des plannings.
- Suivi des dossiers particuliers (Occupants Sans Titres)
- Suivi des modes de paiement de loyers.
- Organisation des périodes de grande affluence (départs ou arrivées).

Savoir-faire :
- Disponibilité, réactivité, pragmatisme, sens du relationnel, de la hiérarchie.
- Connaissance des dispositions réglementaires applicables aux personnels, des méthodes managériales et d'animation d'équipes

Savoir-être :
- Forte disponibilité et capacité de travail, dynamisme
- Rigueur, réactivité et sérieux
- Capacités d'initiative, d'analyse et de synthèse
- Gestion des priorités et des délais
- Sens de la hiérarchie
- Sens relationnel- Savoir rendre compte - Organisation du travail - Capacité à travailler en équipe

Encadrement d'équipe :
- Encadrement fonctionnel du pôle secrétariat, et des autres corps de métier en fonction des besoins du service

Spécificités du poste :
Logement de fonction (T4) avec astreinte pour nécessité absolue de service
Accès à un véhicule de service
Possibilité de télétravail