informations générales
Votre agence Adecco recherche pour son client, spécialiste de la glace carbonique et des gaz industriels :Un/une Assistant(e) de direction expérimenté(e) H/FVos missions :Rattaché(e) à la direction de l'entreprise, vous gérez :
- L'accueil téléphonique
- La gestion de la boîte mail, transfert, édition et dispatching aux responsables
- Le traitement des commandes
- L'agenda papier et électronique (réunion de chantier, négociation, RDVS)
- La mise à jour du planning des travaux (suivants compte rendus et réunions de chantier des responsables)
- La préparation des dossiers d'Appels d'Offres (suivi et relances diverses)
- La frappe des devis, correspondances diverses et emails
- Le classement et l'archivage
- La création des dossiers clients (enregistrement des données et tous documents dans le programme de gestion)
- La déclaration de sous-traitance et demande de caution bancaire pour la sous-traitance (si nécessaire)
- La préparation des dossiers techniques
Horaires : de 8h00 à 12h00 puis de 14h00 à 17h00 (horaires modulables) du lundi au vendredi, ne travaille pas le mercrediContrat en 28 heuresSalaire : 14€/hDémarrage : ASAP.
Exigences :
- Bonnes compétences organisationnelles exceptionnelles et de communication.
- Qualités rédactionnelles.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Sens de la confidentialité et intégrité.
- Capacité à travailler sous pression selon la période.
Important : Expérience exigée sur un poste similaire, un BTS Administration Gestion Des PME ainsi que des notions d'anglais à l'écrit.Si cette offre vous intéresse, merci de postuler en ligne afin que l'on revienne vers vous rapidement.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- L'accueil téléphonique
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- La frappe des devis, correspondances diverses et emails
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- La déclaration de sous-traitance et demande de caution bancaire pour la sous-traitance (si nécessaire)
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Horaires : de 8h00 à 12h00 puis de 14h00 à 17h00 (horaires modulables) du lundi au vendredi, ne travaille pas le mercrediContrat en 28 heuresSalaire : 14€/hDémarrage : ASAP.
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- Sens de la confidentialité et intégrité.
- Capacité à travailler sous pression selon la période.
Important : Expérience exigée sur un poste similaire, un BTS Administration Gestion Des PME ainsi que des notions d'anglais à l'écrit.Si cette offre vous intéresse, merci de postuler en ligne afin que l'on revienne vers vous rapidement.
