informations générales
Aulnoy-lez-Valenciennes
Responsable du service administratif, logistique et pédagogique d'une Unité Académique de l'ISH (Institut Sociétés et Humanité)
Encadrement d'une équipe de plusieurs agents de catégorie C au sein de l'une des 4 unités académiques de l'ISH réparties sur 3 sites : Les Tertiales, le Mont Houy ou l'IIM.
Votre mission sera de :
Veiller à la bonne exécution, à la fiabilisation et au contrôle des opérations administratives, logistiques et pédagogiques de l'Unité Académique (UA) en collaboration avec le responsable pédagogique/ directeur des études en charge de l'UA et le Responsable Administratif et Pédagogique.
- Encadrer et animer une équipe.
- Assurer le suivi des processus administratifs.
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
- Appliquer et faire appliquer les règles, réglementations et calendriers.
- Mettre en œuvre des procédures et des processus.
- Travailler en équipe.
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et contraint.
- Transmettre les informations.
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision.
- Renseigner des indicateurs de performance.
- Assurer la qualité de la relation du service avec les partenaires internes et externes
- Participer aux actions de communications de promotion des formations
- Piloter et contrôler la saisie des emplois du temps dans VT
- Veiller au respect des volumes horaires des maquettes pédagogiques dans le cadre du pilotage des heures statutaires et complémentaires
- Veiller au strict respect des règles, des règlements et des calendriers internes à l'ISH et en conformité avec ceux et celles de l'UPHF.
Compétences et connaissances requises :
- Savoir référer à son N+1 (Cat A en charge de la pédagogie) régulièrement
- Maîtrise des outils bureautiques en lien avec les fonctions exercées.
- Connaissance et veille juridique liées au domaine.
- Connaissance des Risques Psychosociaux
- Connaissance des logiciels de gestion, Pégase , VT ainsi que les applications de gestion eCandidat, Parcoursup, Mon Master.
- Connaissances juridiques liées à la gestion des étudiants, des cursus de formations universitaires en FI, en FC et en FA
Compétences comportementales :
- Aptitude à exercer des fonctions d'encadrement
- Forte capacité d'adaptation.
- Grande polyvalence sur le domaine.
- Secret professionnel
- Sens du service public, rigueur et disponibilité.
Diplôme, formation ou expérience requise :
Bac +2
Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique.
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires de la fonction publique et aux contractuels
Rémunération brute de 1800 euros pour les débutants (évolutive en fonction de l'expérience).
Horaires à la carte, possibilité de télétravail, indemnités diverses (covoiturage, mutuelle.), environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche, bibliothèque, restaurant universitaire.
Dans le cadre de sa politique de d'égalité, de diversité et d'inclusion, l'UPHF accueille toutes les candidatures sans discrimination.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEncadrement d'une équipe de plusieurs agents de catégorie C au sein de l'une des 4 unités académiques de l'ISH réparties sur 3 sites : Les Tertiales, le Mont Houy ou l'IIM.
Votre mission sera de :
Veiller à la bonne exécution, à la fiabilisation et au contrôle des opérations administratives, logistiques et pédagogiques de l'Unité Académique (UA) en collaboration avec le responsable pédagogique/ directeur des études en charge de l'UA et le Responsable Administratif et Pédagogique.
- Encadrer et animer une équipe.
- Assurer le suivi des processus administratifs.
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
- Appliquer et faire appliquer les règles, réglementations et calendriers.
- Mettre en œuvre des procédures et des processus.
- Travailler en équipe.
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et contraint.
- Transmettre les informations.
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision.
- Renseigner des indicateurs de performance.
- Assurer la qualité de la relation du service avec les partenaires internes et externes
- Participer aux actions de communications de promotion des formations
- Piloter et contrôler la saisie des emplois du temps dans VT
- Veiller au respect des volumes horaires des maquettes pédagogiques dans le cadre du pilotage des heures statutaires et complémentaires
- Veiller au strict respect des règles, des règlements et des calendriers internes à l'ISH et en conformité avec ceux et celles de l'UPHF.
Compétences et connaissances requises :
- Savoir référer à son N+1 (Cat A en charge de la pédagogie) régulièrement
- Maîtrise des outils bureautiques en lien avec les fonctions exercées.
- Connaissance et veille juridique liées au domaine.
- Connaissance des Risques Psychosociaux
- Connaissance des logiciels de gestion, Pégase , VT ainsi que les applications de gestion eCandidat, Parcoursup, Mon Master.
- Connaissances juridiques liées à la gestion des étudiants, des cursus de formations universitaires en FI, en FC et en FA
Compétences comportementales :
- Aptitude à exercer des fonctions d'encadrement
- Forte capacité d'adaptation.
- Grande polyvalence sur le domaine.
- Secret professionnel
- Sens du service public, rigueur et disponibilité.
Diplôme, formation ou expérience requise :
Bac +2
Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique.
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires de la fonction publique et aux contractuels
Rémunération brute de 1800 euros pour les débutants (évolutive en fonction de l'expérience).
Horaires à la carte, possibilité de télétravail, indemnités diverses (covoiturage, mutuelle.), environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche, bibliothèque, restaurant universitaire.
Dans le cadre de sa politique de d'égalité, de diversité et d'inclusion, l'UPHF accueille toutes les candidatures sans discrimination.
