informations générales
Aulnoy-lez-Valenciennes
Le Responsable Administratif et Pédagogique assure le pilotage opérationnel, la coordination et la gestion des services pédagogiques qu'il encadre en lien avec les responsables pédagogiques et en coordination avec le pôle formation. Il conçoit, élabore et gère les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la règlementation. Le Responsable Administratif et Pédagogique est rattaché au Directeur Général des Services et fonctionnellement à la Direction de la Formation composée.
Mission principale :
Encadrement et animation d'une équipe
Elaboration et Pilotage des calendriers pédagogiques pour l'ISH.
Elaboration des règlements et tous les actes juridiques liés à l'organisation de l'activité (règlements des examens, Arrêté des Responsabilités Pédagogiques et Présidences de jurys.).
Mettre en place et faire respecter une gestion uniforme au sein des UA.
Veiller à la transmission et au respect des règles, règlements, plannings de gestion au sein de toutes les UA.
Former les administratifs de Catégorie B et conseiller les responsables pédagogiques ou Directeurs des études.
Veiller à la fiabilisation et à la qualité des saisies sur les applications de gestion et des bases de données.
Veiller de l'alimentation les tableaux de suivi.
Participer à la définition des besoins en emploi
Veiller et assister à la réalisation des conseils de perfectionnement par formation.
Réaliser les actes juridiques qui nécessitent une délibération du conseil de la composante.
Veiller à la consommation des enveloppes budgétaires liées à la pédagogie (remédiation, handicap, plateforme des langues, DUFLE).
Piloter et coordonner la communication pédagogique.
Veiller à la conformité et à la régularité des actes de gestion.
Participer à la construction budgétaire (suivi de la masse salariale liée à la pédagogie).
Missions ou activités spécifiques liées au poste :
Référent administratif de l'accréditation de l'offre de formation
Correspondant vie étudiante auprès de l'UPHF
Compétences et connaissances requises :
Management.
Conseil ou d'aide à la décision.
Piloter un projet.
Prendre des décisions dans un système complexe.
Mobiliser et animer.
Anticiper des évolutions fonctionnelles et techniques.
Travail en réseaux multipartenaires.
Connaitre les processus de recrutement des enseignants et des vacataires.
Connaitre la réglementation en terme de statut d'étudiants (FI,FC).
Réalisation de bilans intermédiaires et mise en place de tableaux de bord pour l'aide à la décision.
Connaissances :
Cadre juridique et réglementaire du domaine d'activité.
Techniques de communication.
Culture internet.
Système éducatif et ses enjeux.
Organisation de l'enseignement supérieur.
Politiques de recherche et d'innovation.
Méthodologie de conduite de projet.
Connaissances budgétaires générales.
Langue anglaise (ou une autre langue).
Compétences comportementales :
Aptitude à diriger et à se faire respecter.
Capacité d'adaptation.
Sens de l'organisation.
Créativité/sens de l'innovation.
Capacité à développer une vision stratégique.
Capacité de conviction.
Sens de la confidentialité.
Diplomatie.
Sens relationnel.
Diplôme, formation ou expérience requise :
Bac +3 à Bac +5
Contraintes liées au poste :
Forte disponibilité.
Interactions indispensables avec l'ensemble des acteurs.
Sens du service public, rigueur.
Forte capacité d'adaptation.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMission principale :
Encadrement et animation d'une équipe
Elaboration et Pilotage des calendriers pédagogiques pour l'ISH.
Elaboration des règlements et tous les actes juridiques liés à l'organisation de l'activité (règlements des examens, Arrêté des Responsabilités Pédagogiques et Présidences de jurys.).
Mettre en place et faire respecter une gestion uniforme au sein des UA.
Veiller à la transmission et au respect des règles, règlements, plannings de gestion au sein de toutes les UA.
Former les administratifs de Catégorie B et conseiller les responsables pédagogiques ou Directeurs des études.
Veiller à la fiabilisation et à la qualité des saisies sur les applications de gestion et des bases de données.
Veiller de l'alimentation les tableaux de suivi.
Participer à la définition des besoins en emploi
Veiller et assister à la réalisation des conseils de perfectionnement par formation.
Réaliser les actes juridiques qui nécessitent une délibération du conseil de la composante.
Veiller à la consommation des enveloppes budgétaires liées à la pédagogie (remédiation, handicap, plateforme des langues, DUFLE).
Piloter et coordonner la communication pédagogique.
Veiller à la conformité et à la régularité des actes de gestion.
Participer à la construction budgétaire (suivi de la masse salariale liée à la pédagogie).
Missions ou activités spécifiques liées au poste :
Référent administratif de l'accréditation de l'offre de formation
Correspondant vie étudiante auprès de l'UPHF
Compétences et connaissances requises :
Management.
Conseil ou d'aide à la décision.
Piloter un projet.
Prendre des décisions dans un système complexe.
Mobiliser et animer.
Anticiper des évolutions fonctionnelles et techniques.
Travail en réseaux multipartenaires.
Connaitre les processus de recrutement des enseignants et des vacataires.
Connaitre la réglementation en terme de statut d'étudiants (FI,FC).
Réalisation de bilans intermédiaires et mise en place de tableaux de bord pour l'aide à la décision.
Connaissances :
Cadre juridique et réglementaire du domaine d'activité.
Techniques de communication.
Culture internet.
Système éducatif et ses enjeux.
Organisation de l'enseignement supérieur.
Politiques de recherche et d'innovation.
Méthodologie de conduite de projet.
Connaissances budgétaires générales.
Langue anglaise (ou une autre langue).
Compétences comportementales :
Aptitude à diriger et à se faire respecter.
Capacité d'adaptation.
Sens de l'organisation.
Créativité/sens de l'innovation.
Capacité à développer une vision stratégique.
Capacité de conviction.
Sens de la confidentialité.
Diplomatie.
Sens relationnel.
Diplôme, formation ou expérience requise :
Bac +3 à Bac +5
Contraintes liées au poste :
Forte disponibilité.
Interactions indispensables avec l'ensemble des acteurs.
Sens du service public, rigueur.
Forte capacité d'adaptation.
