Formateur coordinateur/Formatrice coordinatrice de formation

L'alliance d'établissements (UPHF, INSA-HdF, ICL/Fupl) recrute un/une coordinateur(trice) de Projets en Recherche et en Formation pour accompagner les équipes de pilotage et les équipes opérationnelles.
Ce poste revêt un rôle essentiel dans le développement et le déploiement des projets de recherche et de formation portés par les entités dans le cadre des réponses aux appels à projet nationaux et européens. Dès à présent un travail de coordination sera assuré pour les projets en cours.
Le/la candidat(e) idéal(e) doit démontrer une grande créativité, des capacités exceptionnelles en matière d'organisation et de management d'équipe, des compétences éprouvées en gestion de projets notamment administratives, ainsi qu'une expérience significative dans les domaines de la recherche et de la formation.
Par ailleurs, le/la coordinateur(trice) de projet sera sollicité/e pour accompagner le Président de chacun des membres de l'alliance, les équipes de présidence et les DGS.

Responsabilités :
En lien avec le porteur de chaque projet, il/elle coordonne le lancement, le pilotage et la mise en œuvre des projet transversaux de recherche et de formation en vue de leur réalisation dans les temps impartis.
- Montage de Projets
- Exercer une activité de veille sur les axes émergeants et les appels à projets territoriaux, nationaux, européens, internationaux, et ce, en lien avec les équipes administratives et académiques.
- Coordination des réponses et propositions relatives aux projets.
- Aide à la rédaction des propositions, à la préparation des présentations et participation le cas échéant à la présentation des propositions devant les jurys adhoc.
- Gestion de Projets
- Gérer, en lien avec les équipes administratives et académiques, la coordination des projets de recherche et de formation, y compris pour la budgétisation, le suivi des indicateurs, des objectifs et des délais.
- Collaborer avec des équipes multidisciplinaires pour atteindre les objectifs des projets en s'appuyant sur l'écosystème de partenaires associés aux projets.
- Accompagnement de la coordination de la Recherche des projets transverses aux entités UPHF et ICL/FUPL
- Formation et Développement
- Aider à la conception des programmes de formation pour des Graduate Schools en lien avec les initiatives de recherche, en veillant à ce qu'ils répondent aux besoins des parties prenantes.
- Organiser des ateliers, des séminaires et des formations pour le personnel, les étudiants et d'autres parties prenantes.
- Rapports et Communication
- Préparer des rapports réguliers sur l'avancement des projets, en fournissant des informations détaillées aux parties prenantes internes et externes.
- Coordonner la diffusion des résultats de la recherche par le biais de publications, de présentations et de conférences, en lien avec les équipes académiques.

Profil recherché :
- Diplôme de niveau Doctorat ou Master (minimum) dans un domaine pertinent (recherche, éducation, sciences, etc.).
- Expérience préalable en gestion de projets de recherche et/ou de formation. Idéalement, le candidat a occupé des postes de direction administrative de recherche (laboratoire, équipe, chaires) et/ou de formation.
- Maîtrise des procédures de gestion administratives et financières, de financement de la recherche.
- Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale.
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe et assurer un reporting régulier à la gouvernance des établissements membres de l'alliance.
- Maîtrise parfaite de l'anglais et du français et éventuellement d'autres langues pertinentes.
- Compétences informatiques avancées, dont l'utilisation d'outils de bureautique et de gestion de projets.
- Aptitude à développer une compétence dans l'utilisation de l'IA générative dans le cadre des projets.

Contrat de mission : du 01/10/2024 au 30/09/2028 avec adaptation possible