informations générales
Saint-Michel
Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'Un(e) Gestionnaire des marchés publics filière informatique.
Activités principales :
Mise en œuvre et suivi des procédures de marchés publics :
- Elaboration des éléments clés du dossier de consultation notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères : réalisation des documents administratifs (RC, CCAP, formulaires, etc.), contribution et vérification des pièces marchés rédigées par les référents techniques (CCTP, Questionnaire technique, etc.).
- Organisation de l'interface avec les services utilisateurs pour l'élaboration des documents techniques en lien avec la Direction du système d'information.
- Rédaction des cahiers des charges des marchés en lien avec les acheteurs et les utilisateurs des domaines concernés
- Rédaction de lettre d'engagement ou de convention de mise à disposition des marchés passés par les centrales d'achats (UNIHA, CAIH, UGAP, RESAH)
- Assiste le responsable de la cellule des marchés publics dans le pilotage de la planification des procédures de marchés : recensement des procédures « marchés publics » à venir auprès des gestionnaires et des établissements parties du GHT de la Charente (services acheteurs).
- Rédaction des documents de consultation (DCE) et publication des marchés (avis de publication, avis d'intention de conclure, avis d'attribution, etc.) sur les différents supports utilisés.
- Ouverture des offres dématérialisées et vérification de la conformité des pièces administratives puis transmission au gestionnaire concerné pour analyse.
- Vérification de la complétude des éléments du rapport d'analyse transmis par les gestionnaires avant signature par le Pouvoir Adjudicateur (PA)
- Gestion des phases d'information des candidats et de notification du contrat au(x) titulaire(s), via le profil Acheteur (rédaction des courriers aux candidats, notification électronique, etc.
- Gestion de l'attribution des marchés en lien avec les acheteurs et la cellule des marchés publics (préparation des tableaux d'analyse des offres, rapport de présentation, de la notification, etc.).
- Publication des données essentielles des marchés, sur le profil Acheteur (pour les marchés notifiés supérieurs à 40 000€ HT).
- Recensement Economique de l'Achat Public, pour les marchés notifiés supérieurs à 90 000€ HT.
Gestion administrative des pièces de marchés :
- Transmission des documents « marchés » aux interlocuteurs identifiés (gestionnaires, fournisseurs, établissements parties du GHT de la Charente)
- Création des dossiers marchés dans le système d'informations (Gestion Economique et Financière - GEF)
- Transmission des pièces marchés par le biais de la Gestion Electronique des Documents du Protocol d'Echange Standard v2 de la GEF (Trésorerie du CHA)
- Traçabilité des procédures de passation des marchés (Enregistrement sur le serveur de l'ensemble des pièces d'une procédure)
- Suivi de l'exécution des marchés (Rédaction des avenants, reconductions, certificats administratifs, décisions de poursuivre et autres documents liée à l'exécution) en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs.
Suivi financier des marchés publics et contribution à la performance des achats publics :
- Participation aux réunions de préparation budgétaire et du suivi des projets de la DSI
- Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs
- Analyse et engagement des demandes de commandes des chargés d'applications en lien avec la gestionnaire DSI
- Suivi budgétaire (investissement, budget du GHT de la DSI) et projections financières de la DSI
- En collaboration avec Contrôleur de Gestion achats du GHT de la Charente, suivi et instruction du Plan d'Action Achat de Territoire (PAAT) et des tableaux de bord de suivi de la performance achat (remontées des gains).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireActivités principales :
Mise en œuvre et suivi des procédures de marchés publics :
- Elaboration des éléments clés du dossier de consultation notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères : réalisation des documents administratifs (RC, CCAP, formulaires, etc.), contribution et vérification des pièces marchés rédigées par les référents techniques (CCTP, Questionnaire technique, etc.).
- Organisation de l'interface avec les services utilisateurs pour l'élaboration des documents techniques en lien avec la Direction du système d'information.
- Rédaction des cahiers des charges des marchés en lien avec les acheteurs et les utilisateurs des domaines concernés
- Rédaction de lettre d'engagement ou de convention de mise à disposition des marchés passés par les centrales d'achats (UNIHA, CAIH, UGAP, RESAH)
- Assiste le responsable de la cellule des marchés publics dans le pilotage de la planification des procédures de marchés : recensement des procédures « marchés publics » à venir auprès des gestionnaires et des établissements parties du GHT de la Charente (services acheteurs).
- Rédaction des documents de consultation (DCE) et publication des marchés (avis de publication, avis d'intention de conclure, avis d'attribution, etc.) sur les différents supports utilisés.
- Ouverture des offres dématérialisées et vérification de la conformité des pièces administratives puis transmission au gestionnaire concerné pour analyse.
- Vérification de la complétude des éléments du rapport d'analyse transmis par les gestionnaires avant signature par le Pouvoir Adjudicateur (PA)
- Gestion des phases d'information des candidats et de notification du contrat au(x) titulaire(s), via le profil Acheteur (rédaction des courriers aux candidats, notification électronique, etc.
- Gestion de l'attribution des marchés en lien avec les acheteurs et la cellule des marchés publics (préparation des tableaux d'analyse des offres, rapport de présentation, de la notification, etc.).
- Publication des données essentielles des marchés, sur le profil Acheteur (pour les marchés notifiés supérieurs à 40 000€ HT).
- Recensement Economique de l'Achat Public, pour les marchés notifiés supérieurs à 90 000€ HT.
Gestion administrative des pièces de marchés :
- Transmission des documents « marchés » aux interlocuteurs identifiés (gestionnaires, fournisseurs, établissements parties du GHT de la Charente)
- Création des dossiers marchés dans le système d'informations (Gestion Economique et Financière - GEF)
- Transmission des pièces marchés par le biais de la Gestion Electronique des Documents du Protocol d'Echange Standard v2 de la GEF (Trésorerie du CHA)
- Traçabilité des procédures de passation des marchés (Enregistrement sur le serveur de l'ensemble des pièces d'une procédure)
- Suivi de l'exécution des marchés (Rédaction des avenants, reconductions, certificats administratifs, décisions de poursuivre et autres documents liée à l'exécution) en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs.
Suivi financier des marchés publics et contribution à la performance des achats publics :
- Participation aux réunions de préparation budgétaire et du suivi des projets de la DSI
- Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs
- Analyse et engagement des demandes de commandes des chargés d'applications en lien avec la gestionnaire DSI
- Suivi budgétaire (investissement, budget du GHT de la DSI) et projections financières de la DSI
- En collaboration avec Contrôleur de Gestion achats du GHT de la Charente, suivi et instruction du Plan d'Action Achat de Territoire (PAAT) et des tableaux de bord de suivi de la performance achat (remontées des gains).
