Gestionnaire paie

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informations générales

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Gestionnaire paie et ADP (H/F)
Vous serez chargé de la gestion de la paie et de l'administration du personnel d'un périmètre d'environ 350 salariés de l'Institut.

Vos principales activités seront de :
-établir les contrats de travail (CDI, CDD, doctorants et post-doctorants, alternants), les déclarations nécessaires auprès des organismes et réaliser les entretiens de prise de fonction,
-assurer, en lien avec le service de prévention et de santé au travail, la planification des VIP et des SIR.
-assurer la gestion des stagiaires (convention, prise de fonction, saisie dans l'outil de gestion SAP.),
-gérer les demandes d'intérim
-saisir les éléments variables de paie et contrôler les bulletins de paie,
-établir les courriers de gestion et avenants aux contrats de travail,
-assurer la gestion des arrêts de travail (IJSS, dossiers de prévoyance, invalidité et mi-temps thérapeutiques),
-répondre aux questions des salariés et des managers en matière de paie et de gestion du personnel (charges sociales, gestion des temps, congés, mutuelle..),
-établir et contrôler les soldes de tout compte,
-contrôler l'application des règles sociales, des accords d'entreprise et notamment la législation sur la durée du travail (gestion des temps), la rémunération, les congés payés,
-contribuer à la mise à jour des informations sur le site intranet de l'Institut dans vos domaines de compétences

De formation BAC à BAC3, vous possédez une expérience d'un à trois ans au sein d'un service paie et administration du personnel.

Rigoureux(euse), organisé(e), réactif(ve) et dotée de qualités relationnelles, vous possédez de bonnes connaissances opérationnelles dans le domaine de la gestion du personnel et de la paie et faites preuve de curiosité.
Vous avez une approche qualité de service à l'égard des clients internes et aimez le travail en équipe.

En matière de logiciels, une bonne maîtrise d'Excel est nécessaire et la connaissance de SAP serait un atout supplémentaire.
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