Gestionnaire de patrimoine immobilier

Sous la responsabilité de la directrice des affaires générales, vous serez en charge des missions suivantes :

Suivi du patrimoine en gestion

- Recenser, puis mettre à jour de la base de données du patrimoine en gestion
- En lien avec le service foncier, mener les actions induites par les entrées et sorties de patrimoine (abonnement, assurance, quittances, solde, état des lieux, fiscalité etc)
- Gérer les documents du patrimoine géré
- Demander des travaux au service Patrimoine de la DMOP
- Gérer les baux et leurs échéances

Gestion de la relation

- Assurer un rôle de médiation entre le locataire et le propriétaire tout au long de la vie du contrat, notamment lors de la remontée de doléances des locataires.
- Représenter la Collectivité auprès des associations de locataires, des syndics de copropriété et des partenaires intervenant sur les groupes d'immeubles dont il/elle a la charge
- Veiller à la qualité des relations avec les acteurs et partenaires présents ou intervenants sur son secteur

Gestion administrative et juridique

- Assurer la vie administrative du contrat/le cycle de vie du contrat de la signature du bail à sa résiliation : rédiger les contrats, établir les quittances de loyer, rédiger les avenants de renouvellement, de changement de dénomination sociale, des baux et préparation des annexes
- Enregistrer et mettre à jour les entrées comme les sorties de locataires
- Facturer les charges ainsi que les loyers et vérifier les paiements
Traiter les révisions de loyers et les renouvellements des baux
- Assurer l'application et le respect des clauses du bail et la gestion des sinistres en lien avec la responsable des assurances.
- Assurer le suivi des éventuels impayés et veiller au respect des paiements à échéance
- Préparer les dossiers de précontentieux

Suivi budgétaire et financier

- Préparer les régularisations de charges et élaborer ainsi le suivi du budget annuel
- Contrôler et valider les avis d'échéances et les appels de fonds trimestriels émis par les syndics de copropriété
- Tenir à jour les budgets d'entretien courant et contribuer au maintien en sécurité du patrimoine de son secteur

Activités éventuelles

- Assurer la communication entre les syndics de copropriété et la collectivité dans le cadre d'une gestion complète.
- Préparer et transmettre les dossiers contentieux au service Juridique


Profil

Diplôme : BTS ou Licence spécialisé dans la gestion immobilière

Une première expérience en gestion immobilière est souhaitée. Le poste peut être ouvert aux débutants en fonction de leur formation

Compétences techniques :

Bonne connaissance de l'ensemble des étapes de la gestion d'un bien (de l'étude des candidatures à la sortie des lieux)
Connaissance des textes juridiques relatifs au logement afin d'informer les locataires de leurs droits et obligations mais aussi l'EPT sur ses droits et obligations
Maîtrise de la bureautique, des logiciels de gestion immobilière, notamment pour préparer et gérer le quittancement
Bonne maîtrise de la comptabilité
Excellente connaissance de la fiscalité immobilière
Bonnes connaissances en droit immobilier et de la construction
Culture sectorielle (travaux, sinistres, bâtiment) pour évaluer la gravité des problèmes et transmettre aux bons intervenants

Aptitudes professionnelles :

Aisance relationnelle
Rigueur et organisation
Capacité d'adaptation
Sens de la négociation
Capacités rédactionnelles
Gestion des conflits
Diplomatie et pédagogie
Sens de l'écoute et de communication