informations générales
Fontenay-aux-Roses
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de service (H/F)
Rattaché(e) à la cheffe du Service de Caractérisation des Sites et aléas Naturels au sein de la direction de l'Environnement, vous prendrez en charge les missions suivantes :
-Assurer le secrétariat classique des bureaux : saisie des missions, saisie et suivi des commandes et entrées de marchandises, diffusion et archivage du courrier et des documents produits par le Service, saisie des fiches individuelles d'exposition, préparation des entrées sur site, aide à la logistique dans l'organisation de réunions. ;
-Accompagner les équipes pour les constitutions des dossiers de recrutement (stagiaires, doctorants, postdoctorants, intérimaires.) ;
- Frappe et mise en forme de courriers et de notes, y compris en anglais, diffusion et classement;
- Être le point d'entrée et veiller au bon accueil physique et téléphonique des visiteurs de l'échelon central et des bureaux;
-Être occasionnellement appelé(e) à assurer l'intérim d'autres assistantes de la Direction Environnement.
Vous êtes titulaire d'un Bac 2/3 type BTS Assistant Manager et possédez une solide expérience dans ce domaine.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques.
Vous avez un niveau d'anglais vous permettant de lire et renseigner des documents et d'accueillir dans nos locaux des visiteurs ou étudiants/ chercheurs invités (plusieurs fois par an).
Vous êtes organisé(e) avec le sens de la rigueur, des priorités et savez être réactif(ve).
Vous avez des aptitudes relationnelles pour travailler en équipe et prendre des initiatives pour favoriser le bon fonctionnement du Service.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) à la cheffe du Service de Caractérisation des Sites et aléas Naturels au sein de la direction de l'Environnement, vous prendrez en charge les missions suivantes :
-Assurer le secrétariat classique des bureaux : saisie des missions, saisie et suivi des commandes et entrées de marchandises, diffusion et archivage du courrier et des documents produits par le Service, saisie des fiches individuelles d'exposition, préparation des entrées sur site, aide à la logistique dans l'organisation de réunions. ;
-Accompagner les équipes pour les constitutions des dossiers de recrutement (stagiaires, doctorants, postdoctorants, intérimaires.) ;
- Frappe et mise en forme de courriers et de notes, y compris en anglais, diffusion et classement;
- Être le point d'entrée et veiller au bon accueil physique et téléphonique des visiteurs de l'échelon central et des bureaux;
-Être occasionnellement appelé(e) à assurer l'intérim d'autres assistantes de la Direction Environnement.
Vous êtes titulaire d'un Bac 2/3 type BTS Assistant Manager et possédez une solide expérience dans ce domaine.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques.
Vous avez un niveau d'anglais vous permettant de lire et renseigner des documents et d'accueillir dans nos locaux des visiteurs ou étudiants/ chercheurs invités (plusieurs fois par an).
Vous êtes organisé(e) avec le sens de la rigueur, des priorités et savez être réactif(ve).
Vous avez des aptitudes relationnelles pour travailler en équipe et prendre des initiatives pour favoriser le bon fonctionnement du Service.
