informations générales
Rhône
Le Conservatoire National Supérieur de Musique et Danse CNSMD Lyon est un établissement d'enseignement supérieur, rattaché au Ministère de la Culture.
Le service RH gère 280 agents permanents (personnels administratifs et techniques, enseignants), et 350 intervenants annuels ponctuels. Le titulaire du poste participe à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines et gère le portefeuille des intervenants (compléments d'enseignements, invités, masterclass, jurés, ect)
- mettre en œuvre l'engagement de ces intervenants embauchés par les services, établir les Déclarations préalable à l'embauche, traiter les fiches de renseignements et établir des attestations France travail à la demande.
- gestion de certains frais de missions (déplacement, hébergement)
- renseigner les tableaux de suivi de l'activité (heures effectués, gap entre le prévisionnel et le réalisé) et faire un reporting annuel sur l'activité. Alerter sur les situations spécifiques. Suivi cartographique et budgétaire des emplois (notamment les compléments d'enseignement)
- Gérer la paie en saisissant les données dans le logiciel (Eksae) , importer les tableaux, et vérifier les paiements mensuels
- Effectuer les déclarations trimestrielles des retenues à la sources pour les intervenants et agents internationaux - effectuer un suivi mensuel pour faciliter la saisie de la déclaration.
Ce poste suppose une appétence pour la gestion et des compétences pour améliorer et faire des propositions pour optimiser les processus d'engagement et de suivi.
L'agent travaille dans un collectif de 6 personnes, et notamment les autres gestionnaires RH (3 postes en tout).
Une bonne coordination est nécessaire pour signaler et traiter les agents ayant plusieurs situations dans l'établissement et pour anticiper les engagements pour la préparation de la rentrée universitaire.
L'agent est amené à interagir avec de multiples interlocuteurs et devra rechercher systématiquement l'optimisation des actions, en tenant compte de la spécificité des publics engagés (artistes, multi-employeurs, .....).
Pour chaque population d'intervenant, il rédigera ou mettra à jour des procédures.
2- Participation à l'activité courante du service RH :
L'agent évolue dans une équipe de 6 personnes : une cheffe de service, une responsable paie SIRH, une responsable recrutement et formation, 3 gestionnaires RH et paie. Il est amené à collaborer au quotidien avec tous les agents du service, sur toute questions RH transversales.
Il peut être amené à prendre en charge des taches spécifiques ou ponctuelles à la demande de la cheffe de service ou sous le tutorat de la responsable paie - SIRH.
Compétences :
- Bonne connaissance du droit social et des processus de paie.
- Maîtrise des outils informatiques et numériques et appétence pour la gestion dématérialisée ; la connaissance d'un logiciel de paie serait un plus
- L'anglais serait un plus
Savoir-faire
- En équipe, savoir alerter, proposer des solutions et travailler en binômes ;
- Maîtriser les délais et savoir anticiper ;
- Organiser son activité et hiérarchiser les tâches
- Diplomatie, organisation, discrétion
Poste télétravaillable (2 jours/semaine max) - Accès à la cantine - 36h15/semaine, 51 jours congés annuels, RTT inclus, 75% transports publics, mutuelle, carte culture
Ouvert aux contractuels venant du privé - 1er CDD d'1 an, renouvelable et évolutif.
Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation rédigée. Pour tout renseignement : recrutement.administratif@cnsmd-lyon.fr
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- mettre en œuvre l'engagement de ces intervenants embauchés par les services, établir les Déclarations préalable à l'embauche, traiter les fiches de renseignements et établir des attestations France travail à la demande.
- gestion de certains frais de missions (déplacement, hébergement)
- renseigner les tableaux de suivi de l'activité (heures effectués, gap entre le prévisionnel et le réalisé) et faire un reporting annuel sur l'activité. Alerter sur les situations spécifiques. Suivi cartographique et budgétaire des emplois (notamment les compléments d'enseignement)
- Gérer la paie en saisissant les données dans le logiciel (Eksae) , importer les tableaux, et vérifier les paiements mensuels
- Effectuer les déclarations trimestrielles des retenues à la sources pour les intervenants et agents internationaux - effectuer un suivi mensuel pour faciliter la saisie de la déclaration.
Ce poste suppose une appétence pour la gestion et des compétences pour améliorer et faire des propositions pour optimiser les processus d'engagement et de suivi.
L'agent travaille dans un collectif de 6 personnes, et notamment les autres gestionnaires RH (3 postes en tout).
Une bonne coordination est nécessaire pour signaler et traiter les agents ayant plusieurs situations dans l'établissement et pour anticiper les engagements pour la préparation de la rentrée universitaire.
L'agent est amené à interagir avec de multiples interlocuteurs et devra rechercher systématiquement l'optimisation des actions, en tenant compte de la spécificité des publics engagés (artistes, multi-employeurs, .....).
Pour chaque population d'intervenant, il rédigera ou mettra à jour des procédures.
2- Participation à l'activité courante du service RH :
L'agent évolue dans une équipe de 6 personnes : une cheffe de service, une responsable paie SIRH, une responsable recrutement et formation, 3 gestionnaires RH et paie. Il est amené à collaborer au quotidien avec tous les agents du service, sur toute questions RH transversales.
Il peut être amené à prendre en charge des taches spécifiques ou ponctuelles à la demande de la cheffe de service ou sous le tutorat de la responsable paie - SIRH.
Compétences :
- Bonne connaissance du droit social et des processus de paie.
- Maîtrise des outils informatiques et numériques et appétence pour la gestion dématérialisée ; la connaissance d'un logiciel de paie serait un plus
- L'anglais serait un plus
Savoir-faire
- En équipe, savoir alerter, proposer des solutions et travailler en binômes ;
- Maîtriser les délais et savoir anticiper ;
- Organiser son activité et hiérarchiser les tâches
- Diplomatie, organisation, discrétion
Poste télétravaillable (2 jours/semaine max) - Accès à la cantine - 36h15/semaine, 51 jours congés annuels, RTT inclus, 75% transports publics, mutuelle, carte culture
Ouvert aux contractuels venant du privé - 1er CDD d'1 an, renouvelable et évolutif.
Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation rédigée. Pour tout renseignement : recrutement.administratif@cnsmd-lyon.fr
