Gestionnaire de parc poids lourds

La société ALLO FRET, spécialisée dans le domaine des transports routiers de fret de proximité, est située à Rungis.

Dans le cadre de son développement, la société ALLO FRET est à la recherche de :
Gestionnaire parc véhicules et matériel H/F

Le/la gestionnaire parc véhicules et matériel est le/la garant(e) de la mise à disposition des véhicules et équipements nécessaires aux différents services de l'entreprise. Son rôle est d'assurer l'entretien et l'affectation des véhicules et autres matériels en tenant compte des réglementations liées au transport et en respectant les délais et les coûts fixés par l'entreprise.
Il/elle est rattaché à la Directrice des exploitations.
Le poste est situé à Rungis (94)
Vos missions principales sont les suivantes :
Responsabilités
Garant de la bonne gestion des véhicules
Garant de l'intégration des nouveaux conducteurs
Garant de l'application de la réglementation
Garant du respect de la sécurité

Gestion de la flotte des véhicules et du parc matériel
- Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules (VUL et PL) et du matériel (chariots, .).
- Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s'assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord.
- S'assurer de la conformité réglementaire et du suivi des contrôles réglementaires du parc matériel (vérifications générales périodiques, conformité véhicules, installations.).
- Garantir et organiser l'entretien et la réparation des véhicules et matériels.
- Gérer les factures, les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres en étroite avec les services supports du siège
- Allouer et organiser les ressources (véhicules et matérielles) nécessaires en fonction des besoins des différents services.
- Suivre et mettre à jour des informations sur logiciel

Accompagnement des collaborateurs au sein de l'entreprise
- Intégrer les nouveaux collaborateurs
- Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l'application
- Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès
- Auditer et accompagner les conducteurs en mettant en place les actions correctives
- Accompagner, former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d'utilisation des véhicules
- Assurer la bonne compréhension des équipements des véhicules et matériels auprès des utilisateurs et services de l'entreprise
- Assurer un suivi individuel des conducteurs en formation
- Fournir des retours constructifs pour favoriser le développement des compétences

Suivi et analyse du parc véhicules et matériel
- Optimiser les coûts d'utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d'immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations
- Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs
- Participer à l'élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel
- Veiller aux opérations d'entretien et de maintenance du matériel
- Optimiser les déplacements et les moyens financiers et matériels de l'établissement
- Réaliser un reporting de ses activités, des entrées et sorties des véhicules et matériels

Compétences techniques
- Permis C PL & SPL valides
- Connaissance des réglementations liées au transport et à la sécurité, des règles de conduite, des normes de sécurité routière
- Législation véhicules
- Agrément FIMO & FCO
- Expérience préalable indispensable en tant que conducteur
- Connaissance des normes qualité, sécurité, environnement et prévention
- Traçabilité et suivi des consommations
- Connaissance des outils informatiques et systèmes d'information

Savoir-être
- Disponibilité
- Capacité d'écoute et de transmission
- Sens du service
- Capacité d'adaptation
- Capacité à prioriser
- Rigueur et organisation
- Aptitude à travailler en équipe
- Bonne relation interpersonnelle