informations générales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique avec notamment la gestion des mails, du courrier et éventuellement des appels.
- Assister l'entreprise avec la rédaction et mise en forme de documents, le classement et l'archivage, enregistrement et gestion du registre du personnel entrant site (via plateforme SYWA), Gestion salle de pause.
- Assistante au déploiement et application Activité en collaboration avec l'assistante à distance SADIO KOITE.
- Edition et transmission de rapport de présence journalier de l'ensemble du personnel et intervenants VI
- Gestion des réservations d'hôtel et véhicules de location du personnel VI
- Assistante logistique pour entrées et sorties du site en collaboration avec le client
- Assistance à la gestion du parc matériel en location (nacelle, plateformes etc)