informations générales
Rungis
La société ALLO FRET, spécialisée dans le domaine des transports routiers de fret de proximité, est située à Rungis.
Dans le cadre de son développement, la société ALLO FRET est à la recherche de :
Assistant.e RH - H/F
Rattaché(e) au responsable ressources humaines, l'assistant.e ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent.e, il/elle assiste la RRH dans l'accomplissement de missions variées relevant de toutes les entités du groupe.
Le poste est situé à Rungis (94)
Durée du travail : temps partiel 80 %
Vos missions principales sont les suivantes :
Recrutement et intégration
- Participation au processus de recrutement : rédaction et diffusion d'annonces, pré-sélection des candidatures (réception, tri et sélection des cv)
- Préparation des documents d'embauche (fiche renseignements et pièces justificatives)
- Préparation et participation à l'intégration du personnel (présentation de l'entreprise, règlement intérieur, fonctionnement)
- Suivi des périodes d'essai
Gestion opérationnelle
- Gestion et suivi des visites médicales
- Gestion et suivi des formations du personnel, notamment sécurité et organisation des différentes sessions (contact organismes formation, gestion des inscriptions, enregistrement, demandes de financement OPCO et suivi des dossiers)
- Aide à la gestion de la paie du personnel : saisie et mise à jour des éléments variables de paie en coordination avec le responsable exploitation
- Suivi des entretiens professionnels
- Suivi administratif des obligations liées au IRP (rédaction des convocations et ordres du jour et transmission aux élus, élections)
- Gestion des dispenses de mutuelle
- Veille réglementaire et mise à jour des dossiers conformément aux obligations légales en lien avec la RRH
- Participation au suivi des indicateurs RH (tenue du registre du personnel, entrées / sorties, AT avec arbres des causes)
- Participation aux campagnes de communication RH
- Participation à l'amélioration des procédures RH
Profil
Issu.e d'un Master RH ou équivalent avec expérience de 2 ans sur un poste similaire en entreprise
Compétences techniques
- Logiciels bureautiques (Word, Excel) et de logiciels de paie (SILAE)
- Bases en droit du travail, législation sociale
- Maîtrise de la gestion des ressources humaines
- Connaissance des techniques de recrutement et conduite d'entretien
- Bonne expression orale et écrite
- Gestion du temps et des priorités
- Dynamique, force de proposition, rigoureux.se dans la gestion des dossiers
- Discret.e et ayant le sens du service
- Il/elle sait faire preuve d'organisation dans son travail
- Il/elle apprécie l'autonomie
- Il/elle est doté.e d'un bon relationnel et est capable de s'adapter à des interlocuteurs variés et transverses
- Doté.e d'un bon esprit d'équipe
- Capacité à travailler dans des délais contraints
Communication
- Contact avec les différents services de la société et les salariés
- Il/elle est également en relation avec les interlocuteurs externes (OPCO, médecine du travail, CARSAT, organismes de formation, .)
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Assistant.e RH - H/F
Rattaché(e) au responsable ressources humaines, l'assistant.e ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent.e, il/elle assiste la RRH dans l'accomplissement de missions variées relevant de toutes les entités du groupe.
Le poste est situé à Rungis (94)
Durée du travail : temps partiel 80 %
Vos missions principales sont les suivantes :
Recrutement et intégration
- Participation au processus de recrutement : rédaction et diffusion d'annonces, pré-sélection des candidatures (réception, tri et sélection des cv)
- Préparation des documents d'embauche (fiche renseignements et pièces justificatives)
- Préparation et participation à l'intégration du personnel (présentation de l'entreprise, règlement intérieur, fonctionnement)
- Suivi des périodes d'essai
Gestion opérationnelle
- Gestion et suivi des visites médicales
- Gestion et suivi des formations du personnel, notamment sécurité et organisation des différentes sessions (contact organismes formation, gestion des inscriptions, enregistrement, demandes de financement OPCO et suivi des dossiers)
- Aide à la gestion de la paie du personnel : saisie et mise à jour des éléments variables de paie en coordination avec le responsable exploitation
- Suivi des entretiens professionnels
- Suivi administratif des obligations liées au IRP (rédaction des convocations et ordres du jour et transmission aux élus, élections)
- Gestion des dispenses de mutuelle
- Veille réglementaire et mise à jour des dossiers conformément aux obligations légales en lien avec la RRH
- Participation au suivi des indicateurs RH (tenue du registre du personnel, entrées / sorties, AT avec arbres des causes)
- Participation aux campagnes de communication RH
- Participation à l'amélioration des procédures RH
Profil
Issu.e d'un Master RH ou équivalent avec expérience de 2 ans sur un poste similaire en entreprise
Compétences techniques
- Logiciels bureautiques (Word, Excel) et de logiciels de paie (SILAE)
- Bases en droit du travail, législation sociale
- Maîtrise de la gestion des ressources humaines
- Connaissance des techniques de recrutement et conduite d'entretien
- Bonne expression orale et écrite
- Gestion du temps et des priorités
- Dynamique, force de proposition, rigoureux.se dans la gestion des dossiers
- Discret.e et ayant le sens du service
- Il/elle sait faire preuve d'organisation dans son travail
- Il/elle apprécie l'autonomie
- Il/elle est doté.e d'un bon relationnel et est capable de s'adapter à des interlocuteurs variés et transverses
- Doté.e d'un bon esprit d'équipe
- Capacité à travailler dans des délais contraints
Communication
- Contact avec les différents services de la société et les salariés
- Il/elle est également en relation avec les interlocuteurs externes (OPCO, médecine du travail, CARSAT, organismes de formation, .)
