informations générales
Saint-Étienne
Le secrétariat général commun de la Loire recrute un ou une gestionnaire de parc automobile / assistant de logistique pour une durée de 3 mois du 01/10/24 au 30/12/24.
Votre environnement professionnel:
- Activités du service:
Le service logistique - immobilier est composé de deux bureaux.
Les missions du bureau logistique couvrent la gestion du parc automobile, de l'accueil, du courrier, des archives, du mobilier et de fournitures
- Composition et effectifs du service:
Le bureau est composé d'un chef de bureau (catégorie A), d'un agent de catégorie B adjoint au chef de bureau et de 10 agents de catégorie C
Vos activités principales:
1) Assister le responsable du parc automobile dans la mission (50%):
- Assurer le suivi de la maintenance des véhicules du parc : suivi des révisions, contrôles techniques, pneumatique,.
- Réception des véhicules commandés, crit'air, bips, cartes,.
- Déplacement de véhicules sur différents sites, internes au périmètre de l'ATE
- Suivi de la consommation, de l'entretien, des réservations.
2) Le titulaire du poste fait partie d'une équipe, il assure les missions listées ci-dessous en lien avec ses collègues (50 %):
- Publication des arrêtés au Recueil des Actes Administratifs (RAA)
- Acheminement du courrier dans les différents services
- Préparation des fournitures de bureaux, papier, enveloppes et livraison sur sites
- Gestion et manutention de dossiers d'archives
Spécificités du poste :
Contraintes liées à la gestion quotidienne des véhicules de service (pannes, accidents...)
Liaisons hiérarchiques:
Chef du bureau logistique, chef de service
Liaisons fonctionnelles:
Tous les services de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI
Tous les services déconcentrés de l'État
Les collectivités territoriales départementales
Les usagers,services de police, gendarmerie, consulats, autres préfectures,...
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- Activités du service:
Le service logistique - immobilier est composé de deux bureaux.
Les missions du bureau logistique couvrent la gestion du parc automobile, de l'accueil, du courrier, des archives, du mobilier et de fournitures
- Composition et effectifs du service:
Le bureau est composé d'un chef de bureau (catégorie A), d'un agent de catégorie B adjoint au chef de bureau et de 10 agents de catégorie C
Vos activités principales:
1) Assister le responsable du parc automobile dans la mission (50%):
- Assurer le suivi de la maintenance des véhicules du parc : suivi des révisions, contrôles techniques, pneumatique,.
- Réception des véhicules commandés, crit'air, bips, cartes,.
- Déplacement de véhicules sur différents sites, internes au périmètre de l'ATE
- Suivi de la consommation, de l'entretien, des réservations.
2) Le titulaire du poste fait partie d'une équipe, il assure les missions listées ci-dessous en lien avec ses collègues (50 %):
- Publication des arrêtés au Recueil des Actes Administratifs (RAA)
- Acheminement du courrier dans les différents services
- Préparation des fournitures de bureaux, papier, enveloppes et livraison sur sites
- Gestion et manutention de dossiers d'archives
Spécificités du poste :
Contraintes liées à la gestion quotidienne des véhicules de service (pannes, accidents...)
Liaisons hiérarchiques:
Chef du bureau logistique, chef de service
Liaisons fonctionnelles:
Tous les services de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI
Tous les services déconcentrés de l'État
Les collectivités territoriales départementales
Les usagers,services de police, gendarmerie, consulats, autres préfectures,...
