Assistant / Assistante de direction

Vos activités principales :

- Accueil téléphonique
- Suivi rigoureux des boîtes mails du Préfet et du Directeur de cabinet, orientation précise des
courriels aux membres du corps préfectoral ou aux services de l'État concernés
- Gestion de l'agenda du Préfet et du Directeur de cabinet
- Gestion du courrier
- frappe de certains courriers
- constitution de dossiers
- organisation de réceptions
- travail en binôme avec l'autre assistante
- nombreuses relations avec les services de la préfecture et les services extérieurs

Votre environnement professionnel : Cabinet du Préfet de la Loire
* Activités du service
* Composition et effectifs du service : 8
* Liaisons hiérarchiques : Monsieur le Préfet de la Loire, Monsieur le Directeur de cabinet
* Liaisons fonctionnelles

Connaissances techniques :
* Avoir des compétences en informatique - bureautique
* Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire :
* Savoir s'organiser
* Savoir travailler en équipe
* Avoir l'esprit de synthèse

Savoir être :
* Avoir le sens des relations humaines
* Savoir communiquer
* Savoir s'adapter