informations générales
Toulouse
La mission du Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) est de coordonner et d'animer pour l'université la mission de formation continue et d'apprentissage déclinée dans toutes ses composantes.
Ce service commun permet, avec l'engagement des équipes pédagogiques, de répondre à l'une des missions de l'université : accompagner tout au long de la vie les actifs vers l'obtention d'un diplôme ou d'une certification pour faciliter leur évolution professionnelle ou leur retour en emploi.
Par ailleurs, le développement de l'apprentissage propose une véritable alternative de formation.
Le SFCA accueille plus de 5000 stagiaires et auditeurs par an.
Vous intégrerez une équipe de 32 agents et vous serez rattaché-e hiérarchiquement à la Responsable Administrative et Financière
Vos principales activités consisteront à :
1/ Assurer la gestion administrative de l'alternance :
Assurer le placement en entreprise des alternants sur les formations définies
Gérer la contractualisation avec les employeurs et les alternants
Saisir sur FCA Manager les données liées à l'alternance
Collecter les différentes pièces pour la constitution des dossiers alternants
Pointer les justificatifs d'absence des alternants
Procéder au suivi de la facturation des formations définies en lien avec le pôle financier du SFCA
2/ Contribuer à la relation avec les partenaires internes et externes dans le cadre de l'activité alternance :
Participer à l'organisation d'évènements de promotion de l'alternance (alternance dating, salons)
Produire et envoyer des documents administratif
Réaliser des mailings et publipostages en direction des entreprises partenaires
Communiquer avec les financeurs (OPCO, CNFPT)
Structurer et animer la relation avec les équipes pédagogiques pour la mise en oeuvre de l'alternance
3/ Assurer la gestion administrative de formation continue :
Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, alternants, partenaires extérieurs)
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités
Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers et guider les publics dans leur démarche
Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences
Offre complète sur notre site.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCe service commun permet, avec l'engagement des équipes pédagogiques, de répondre à l'une des missions de l'université : accompagner tout au long de la vie les actifs vers l'obtention d'un diplôme ou d'une certification pour faciliter leur évolution professionnelle ou leur retour en emploi.
Par ailleurs, le développement de l'apprentissage propose une véritable alternative de formation.
Le SFCA accueille plus de 5000 stagiaires et auditeurs par an.
Vous intégrerez une équipe de 32 agents et vous serez rattaché-e hiérarchiquement à la Responsable Administrative et Financière
Vos principales activités consisteront à :
1/ Assurer la gestion administrative de l'alternance :
Assurer le placement en entreprise des alternants sur les formations définies
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Collecter les différentes pièces pour la constitution des dossiers alternants
Pointer les justificatifs d'absence des alternants
Procéder au suivi de la facturation des formations définies en lien avec le pôle financier du SFCA
2/ Contribuer à la relation avec les partenaires internes et externes dans le cadre de l'activité alternance :
Participer à l'organisation d'évènements de promotion de l'alternance (alternance dating, salons)
Produire et envoyer des documents administratif
Réaliser des mailings et publipostages en direction des entreprises partenaires
Communiquer avec les financeurs (OPCO, CNFPT)
Structurer et animer la relation avec les équipes pédagogiques pour la mise en oeuvre de l'alternance
3/ Assurer la gestion administrative de formation continue :
Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, alternants, partenaires extérieurs)
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités
Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers et guider les publics dans leur démarche
Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences
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